PA´er / Direktionssekretærer til Direktionssekretariatet i Sundhedsvæsenet

Er du optaget af samfundsdebatten om sundhed, og vil du arbejde tæt på de ledelsesmæssige beslutningsprocesser i Sundhedsvæsenets direktion i en tid, hvor Sundhedsvæsenet står over for en ny organisering efter nedlæggelsen af Styrelsen for Sundhed.

Hvem er vi

Sundhedsvæsenet arbejder kontinuerligt på at udvikle og forbedre sundhedsbetjeningen i hele landet. Der er en naturlig stor politisk og mediemæssig bevågenhed på indsatserne.

Sundhedsvæsenets vigtigste samarbejdspartnere for at sikre den bedst mulige behandling af patienterne er Departementet for Sundhed, Landslægeembedet og de danske regioner.

Om stillingen

Du bliver en del af Sundhedsvæsenets Direktionssekretariatet. Vi er ansvarlig for betjening af Sundhedsvæsenets direktion, samt den interne og eksterne kommunikation. Du vil blive ansat som personlig assistent (PA) for en af direktørerne. Direktionen består af direktør, økonomidirektør, cheflæge, chefsygeplejerske på Dronning Ingrids Hospital og chefsygeplejerske for regionerne.

Du kommer til at arbejde sammen med ledelser og medarbejdere bredt i sundhedsvæsenet, for at sikre at udviklings- og driftsopgaver bliver løst bedst muligt. Du vil også indgå i samarbejde med ministersekretariatet og departementschefens forkontor i den daglige håndtering af processer, forelæggelser og møder.

Du vil skulle varetage den nære betjening af en direktør og agere bindeled til underliggende chefer og områder, herunder bl.a.:

• Udvikle og være ansvarlig for processer og kvalitetssikring af sager og forelæggelser
• Forberede mødemateriale, oplæg, referater m.m.
• Sparring med fagteams om processer og sager
• Koordination og kalenderstyring af møder, besøg, rejser etc., herunder understøttelse af booking af mødelokaler og forplejning.

Du vil være del af et sekretariat med dygtige PA’er, og medarbejdere der arbejder med kommunikation og kvalitetsudvikling. Det forventes, at I yder gensidig støtte i dagligdagen, som kan kræve fleksibilitet og indimellem lange arbejdsdage for at få opgaverne til at gå op.

Om dig

Du har en relevant videregående akademisk eller sundhedsfagliguddannelse. Derudover har du stiftet bekendtskab med centraladministrationen, ledelsesbetjening eller det sundhedspolitiske område.

Det vigtigste er, at du har interesse i at få et bredt indblik i Sundhedsvæsenet med henblik på eksempelvis at videreføre din karriere i Departementet for Sundhed eller Landslægeembedet.

For at lykkes i rollen er det dertil vigtigt, at du er omhyggelig og prioriterer detaljerne. Du formår at klæde vores beslutningstagere bedst muligt på og kan hurtigt omsætte ledelsens retning til konkret opgaveløsning, både for dig selv og for Sundhedsvæsenets områder. Du har en høj skriftlighed og kan hurtigt overskue komplekse sager.

Du motiveres af et arbejde i et højt tempo og en ofte travl hverdag med stor selvstændighed. Du er en kreativ problemknuser, der ser løsninger, hvor andre ser forhindringer, og kan agere hurtigt i pludseligt opståede situationer. Du trives med mange forskellige typer af opgaver. Dine resultater vil afhænge af din evne til at tænke på tværs af både teamet og organisationen. Stillingen kræver derfor, at du besidder en veludviklet situationsfornemmelse og gode relationelle evner.

Det Grønlandske Sundhedsvæsen – Bredde, udfordring og faglig stolthed

Det Grønlandske Sundhedsvæsen hører under Departementet for Sundhed, og er organiseret i 5 regioner, 9 kliniske områder, Landstandplejen, Det Grønlandske Patienthjem og sundhedsvæsenets Driftsområde.

Søger du faglige udfordringer, er du nysgerrig og kan du lide at arbejde bredt, så er et job i Det Grønlandske Sundhedsvæsen noget for dig.Du kan læse mere om Det Grønlandske Sundhedsvæsen på www.gjob.gl

I Grønland er der rig mulighed for at leve et aktivt fritidsliv. Om sommeren er vandring, hvalsafari, jagt, fiskeri og sejlture oplagte aktiviteter. Vinteren byder på nordlys og masser af skiløb og hvis du bor nord for polarcirklen, kan du køre på hundeslæde. I de større byer findes der masser af kulturliv med sportsklubber, kunstudstillinger, koncerter, cafeer og restauranter. Du kan læse mere om den region jobbet er placeret i på www.peqqik.gl

Statsborgerskab

Såfremt du ikke er nordisk statsborger, gøres der opmærksom på, at ansættelsen er betinget af gyldig opholds- og arbejdstilladelse. Opholds- og arbejdstilladelse kan først ansøges ved aftalt ansættelse.

Løn og ansættelse

Løn- og ansættelsesvilkår, herunder ret til til- og fratrædelsesrejse og bohaveflytning, i henhold til den på tiltrædelsestidspunktet gældende aftale/overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og pågældende forhandlingsberettigede organisation.

Kandidater, der besidder supplerende kvalifikationer udover de i ovenstående specificerede, såsom relevante diplom- eller masterniveauer, kan være berettiget til yderligere honorering i henhold til gældende overenskomst og virksomhedens retningslinjer.

Ansættelsen vil ske med 3 måneders prøvetid.

Bolig

Der anvises bolig efter de i Det Grønlandske Sundhedsvæsen til enhver tid gældende regler.

Ansøgning

Ansøgning bilagt kopi af relevante bilag skal sendes i PDF-format via www.gjob.gl

Startdato: 1. august 2024 eller efter aftale

Ansøgningsfrist: 24. juli 2024 kl. 12. Ansættelsessamtaler afholdes løbende

Kontakt

Hvis stillingen har din interesse, er du velkommen til at tage kontakt for uddybende oplysninger om stillingen og tilhørende arbejdsopgaver til Stabsleder, Lene Marie Halgreen, tlf. (+299) 23 08 46 eller mail: lemh@peqqik.gl

Vi glæder os til at modtage din ansøgning og læse om dine faglige erfaringer og kompetencer i relation til stillingens indhold samt din motivation i forhold til at blive direktionssekretær i Det Grønlandske Sundhedsvæsen. Skal du flytte til Grønland, vil vi også gerne læse dine tanker om det.

Se Det Grønlandske Sundhedsvæsens organisationsdiagram

Organisationsdiagram Det Grønlandske Sundhedsvæsen

Det Grønlandske Sundhedsvæsen er en røgfri arbejdsplads.

Vi modtager udelukkende ansøgninger i PDF-format, elektronisk, via Gjob.dk.

Ansøgninger sendt pr. mail vil straks blive slettet for din sikkerhed.

Søg denne stilling