Souschef med økonomisk og administrativ erfaring

Perorsaanermik Ilinniarfik / Socialpædagogisk Seminarium søger en engageret souschef til at støtte vores ledelsesteam og drive vores administration. Administrationsenheden omfatter økonomi og HR, studie- og kollegieservice, bygninger og IT samt Cafe Nuka.Som souschef vil du spille en central rolle i at sikre, at seminariet opretholder høj standard inden for drift og økonomistyring samt administration og service. Dine primære ansvarsområder vil inkludere budgettering, regnskab, personaleledelse, studieadministration og optimering af interne processer.

Ansvarsområder:

• Lede teamlederne for administrative personale og sikre en effektiv drift af kontoret.
• Koordinere arbejdet mellem forskellige afdelinger for at sikre smidige og effektive administrative processer.
• Administrere økonomi, herunder budgettering, regnskabsføring og økonomisk rapportering.
• Udvikle og implementere økonomiske strategier for at optimere seminarets budgetlægning og regnskabsføring og sikre en både kort- og langsigtet økonomisk bæredygtighed.
• Sikre korrekt økonomisk planlægning og opfølgning, herunder udarbejdelse af måneds- og årsregnskaber.
• Udarbejde og indstille høringssvar vedrørende emner af relevans for studieservice- og kollegieadministration af interesse for PI/SPS og de studerendes rammer og vilkår under uddannelse.
• Varetage HR-opgaver, såsom rekruttering, ansættelseskontrakter og håndtering af arbejdsrelaterede spørgsmål samt udarbejdelse og implementering af HR-politikker og -procedurer.
• Sikre overholdelse af lovkrav og seminariets interne politikker inden for både økonomi og HR.
• Ansvarlig for budgetlægning og effektiv økonomistyring af driften, herunder indkøb og overvågning af lagerbeholdning for Cafe Nuka.
• Samarbejde med eksterne partnere for at sikre effektive og økonomiske løsninger.
• Bidrage til udviklingen af en positiv arbejdskultur og et samarbejdende arbejdsmiljø.

Kompetenceprofil:

• Relevant uddannelse inden for økonomi eller beslægtede områder.
• Erfaring med økonomistyring, budgettering og regnskab
• Dokumenteret erfaring med personaleledelse og teamkoordination.
• Solid forståelse af HR-processer og lovgivning.
• Evner at optimere administrative procedurer for at øge effektiviteten.
• Proaktiv og resultatorienteret tilgang til arbejdet.
• Stærke strategiske og organisatoriske evner.
• Fremragende kommunikations- og problemløsningsfærdigheder.
• Evne til at arbejde under pres og håndtere flere opgaver samtidig.

Vi tilbyder:En spændende og udfordrende stilling i en dynamisk og udviklingsorienteret uddannelsesinstitution, hvor du vil få mulighed for at sætte dit præg på vores økonomiske og administrative processer. Hvis du har den rette kombination af erfaring, kompetencer og personlige egenskaber, vil vi meget gerne høre fra dig.

Yderligere oplysninger

Kan du se dig selv som souschef på PI/SPS, og vil du vide mere, så kontakt forstander Ulunnguaq Markussen på  ulunnguaq@pi.sps.gl eller tlf. 383595. Her kan du også lære mere om PI/SPS på www.pi.sps.gl

Ansøgning

Stillingen ønskes besat 1. september 2024 eller efter aftale. Der er ansøgningsfrist den 26. juli 2024 kl. 12:00 og samtalerne holdes efter fristen.

Ansættelsesvilkår

Der vil i udgangspunktet ske ansættelse på overenskomstvilkår, hvor ansøger i forvejen måtte være tjenestemand i henhold til tjenestemandslove for det offentlige Grønland, kan der ske ansættelse på tjenestemandsvilkår.

For stillingen gælder, at der ingen højeste tjenestetid er fastsat og, at bestemmelserne om ydelse af godtgørelse for merarbejde, og bestemmelserne om godtgørelse for mistede fridage ikke finder anvendelse, arbejdstiden er i udgangspunktet 40 timer ugentligt.

Løn- og ansættelsesvilkår, herunder ret til til- og fratrædelsesrejse og bohaveflytning, i henhold til den på tiltrædelsestidspunktet gældende overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og pågældende forhandlingsberettigede organisation.

Bolig

Der kan til stillingen anvises umøbleret personalebolig efter de til enhver tid gældende regler. Der kan ikke anvises bolig til personer, der i forvejen har en personalebolig eller en anden bolig ejet af kommunen eller Grønlands Selvstyre. Husleje og depositum betales efter de til enhver tid gældende regler for den anviste bolig. Personaleboligen er knyttet op på ansættelsesforholdet, og skal fraflyttes ved ansættelsesforholdets ophør.

Husleje og boligstandard kan variere afhængigt af boligens alder, ejerforhold mv. Der kan være ventetid på anvisning af permanent personalebolig, hvorfor der kan ske indkvartering vakant, herunder også i mindre bofællesskaber eller hotellejligheder, for hvilket der sker beskatning. Det er ikke muligt at holde større husdyr eksempelvis hund eller kat i personale- eller vakantboligen.

Indsend ansøgning, CV, uddannelses- og kursusbeviser, samt andre relevante dokumenter ved at trykke ”Send ansøgning”.Vi modtager ikke ansøgninger via e-mail.

Send ansøgning