Kontorfuldmægtig til Stabsfunktion

Forvaltning for Anlæg og Miljø søger en serviceminded kontorfuldmægtig, der sammen med de øvrige medarbejdere i Stabsfunktion kan varetage Stabsfunktionens opgaver fra den 1. august 2024 eller efter nærmere aftale.

Her kan du se frem til at få en anderledes og udfordrende arbejdsdag med tæt tilknytning til borgerne og mange varierende opgaver. Vi bliver i alt 5 medarbejdere og 1 stabschef i stabsfunktion, så du bliver en del af et lille team, der er knyttet tæt sammen. Vores arbejde er præget af, at vi har respekt for hinanden, at vi hver især tager ansvar, og at vi sammen vil udvikle afdelingen og forvaltningen.

Stabsfunktionen arbejder blandt andet med følgende opgaver:

∙ Vejledning af borgere i forbindelse med forvaltningens arbejdsområder

∙ Servicering af øvrige medarbejdere eller afdelinger i forvaltningen

∙ Besvarelse og omstilling af forvaltningens telefon

∙ Registrering og arkivering af stabsfunktionens sager

∙ Kontering af udgifter vedr. kommunale biler (attesterer og anviser)

∙ Udvikling af stabens arbejdsgange og registre

∙ Modtagelse og fordeling af e-mails

∙ Vedligeholdelse og udvikling af database for ind- og udgående post- Salg/administration af vaskekort

∙ Opdatering af register vedrørende den kommunale bilpark

∙ Indhente oplysninger og opdatere stabens sider i kommunens intra- og internet samt Sullissivik

∙ Kontaktperson for praktikanter

∙ Bestilling af billetter/hoteller for ansatte i forvaltningen

∙ Bestilling af kontorartikler for forvaltningen

∙ Forplejning til møder for forvaltningen

∙ Medvirke til at styrke digitaliseringen af stabens arkiv

∙ Medvirke til udarbejdelse af arbejdsgangsbeskrivelser

∙ Ad hoc opgaver

Vi forventer:

∙ at du er serviceminded og udadvendt

∙ at du har en kontoruddannelse

∙ at du har kendskab til det kommunale system

∙ at du kan deltage i en udvikling af digitale systemer og arbejdsgange

∙ at du er dobbeltsproget (grønlandsk/dansk)

∙ at du er venlig og imødekommende

∙ at du har godt humør

∙ at du er indstillet på at yde en ekstra indsats når det er nødvendigt

Vi tilbyder:

Et udfordrende job med mulighed for selv at præge indholdet og få et stort selvstændigt ansvar i en organisation i udvikling og forandring. Vi lægger vægt på en solid indkøring til både job og arbejdsplads og bestræber os på at sikre et godt samarbejdsklima med tæt ledelsesmæssige sparring samt plads til initiativ og kreativitet.

Yderligere oplysninger fås hos:

Såfremt stillingen har din interesse, er du velkommen til at tage kontakt for uddybende oplysninger om stillingen og tilhørende arbejdsopgaver til stabschef Lars Borris Pedersen, tlf. +299 347142 eller e-mail: lbpe@sermersooq.gl

Straffeattest:

Denne stilling er omfattet af lov om pligt til at indhente straffeattest. I henhold til loven kan ansættelsen først begynde, når kommunen har modtaget en straffeattest. Vi skal derfor gøre opmærksom på, at tiltrædelsestidspunktet først kan aftales, når kommunen har modtaget straffeattesten fra Politiet.

Løn- og ansættelsesvilkår:

Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst mellem Grønlands Selvstyre, i henhold til den på tiltrædelsestidspunktet gældende aftale/overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og pågældende forhandlingsberettigede organisation.

Ansættelsen vil ske med 3 måneders prøvetid.

Bolig:

Der kan ikke anvises personalebolig til stillingen.

Ansøgning:

Ansøgning mærket med Job nr. 681-24, og vedlagt uddannelsesbevis og dokumentation for tidligere beskæftigelse m.v. skal være uploadede inden fristens udløb.

Sådan søger du:

Ansøgninger skal sendes elektronisk, via link nederst på denne side, hvor du kan vedhæfte din ansøgning og CV.

Bemærk:

Vi modtager ikke ansøgninger i papir eller mails, send venligst din ansøgning elektronisk ved stillingsopslaget.

Ansøgningsfrist: 22. juli 2024

Søg denne stilling