Er du dygtig til at skabe struktur og overblik, og vil du gerne være en del af teamet under Departement for Sundhed i Ledelsessekretariatet? Så er du måske den nye koordinator. Vi søger en ambitiøs og imødekommende kollega til vores ledelsessekretariat, som har erfaring med understøttelse af ledelse og er en dygtig tovholder. 

DINE PRIMÆRE OPGAVER
Administrativ understøttelse af ledelsen:

• Planlægning og klargøring til såvel Naalakkersuisut/Inatsisartut møder og interne møder.
• Koordination for den praktiske understøttelse af ledelsekretariatet.
• Koordination af rejseafregninger og diverse refusioner for Departement for Sundhed.
• Koordinering af sager til politiskebehandlinger.
• Kan bistå med korrekturlæsning, og kan varetage oversættelses opgaver ved behov.
• Koordination af personalearrangementer herunder også varetagelse af praktiske opgaver.

Andre administrative opgaver:

• Være primær kontaktperson for departementet medarbejdere, der har spørgsmål til administrative systemer fx i forbindelse med rejseafregning.
• Understøttelse af arkivering og journalisering i departementet.
• Forestå den praktiske planlægning af departementsmøder og Naalakkersuisoq møder.
• Understøttelse af ledelsessekretariatets opgaver ved on- og offboarding.
• Koordinere forberedelse af departementets møder.
• Tovholder for ledelsessekretariatets tværgående samarbejde med øvrige afdelingssagsbehandlere.
• Understøtte administrationschefen ift. løbende administrative og praktiske opgaver.

­­DIN PERSONLIGE PROFIL
Du har en relevant administrativ eller mellemlang videregående uddannelse. Derudover har du:

• Stort overblik og evnen til at holde mange bolde i luften
• Evner at skabe struktur og systemer i en omskiftelig og travl hverdag
• Gode samarbejdsevner på tværs af organisationen
• God til at identificere behov og udfordringer, før de opstår – og sikre en god håndtering af dem.
• Grønlandsk og dansk i både tale og skrift.
• Gode evner inden for Office 365-pakken (herunder Word, Excel og Powerpoint)
• Erfaring med understøttelse af komplekse ledelsesstrukturer – dog ikke et krav.

Vi tilbyder en spændende stilling. Vi er en travl arbejdsplads med gode kollegaer og uformel omgangstone. Vi er en arbejdsplads med interessante og faglige udfordringer, hvor teamwork og faglig professionalisme vægtes højt.

Vil du vide mere?
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til administrationschef Lars Jørgen Petersen, tlf. +299 34 54 49, e-mail: ljp@nanoq.gl

Ansøgningsfrist
Ansøgningen vedlagt CV og kopier af eksamensbevis samt referencer/referenceliste skal sendes via nedenstående link senest den 5. december 2023

Løn og ansættelsesforhold
Løn - og ansættelsesvilkår, herunder ret til til- og fratrædelsesrejse og bohaveflytning, i henhold til den på tiltrædelsestidspunktet gældende aftale/overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og pågældende forhandlingsberettigede organisation.

Bolig
Der anvises ikke personalebolig til stillingen. Såfremt en ansøger allerede har personalebolig gennem ansættelse i Selvstyret, bibeholdes ret til anvist personalebolig. Personaleboligen er knyttet op på ansættelsesforholdet, og skal fraflyttes ved ansættelsesforholdets ophør.

Indsend ansøgning, CV, uddannelses- og kursusbeviser, samt andre relevante dokumenter ved at trykke ”Send ansøgning”.
Vi modtager ikke ansøgninger via e-mail.

 

Om Naalakkersuisut

Søger du udfordringer og har lyst til at præge hverdagen gennem dit arbejdsliv og være med til at forme fremtiden, så er et job hos Grønlands Selvstyre noget for dig.
Vi forventer stor ansvarlighed og vægter faglige kvalifikationer, en sund analytisk tilgang til tingene samt omstillingsparathed højt hos medarbejderne. Herudover er din evne til at strukturere hverdagen og bevare overblikket vigtig.

Grønlands Selvstyre består af en Centraladministration, med mere end 650 ansatte fordelt på flere departementer, samt en lang række decentrale enheder. Tilsammen er vi mere end 2500 mennesker tilknyttet Grønlands Selvstyre. Centraladministrationens opgave er, at sikre Naalakkersuisut (regeringen) et solidt politisk beslutningsgrundlag, samt at føre de politiske beslutninger ud i livet.

Du kan læse mere om Grønlands Selvstyre på http://www.naalakkersuisut.gl/job

Send ansøgning