Imarsiornermik Ilinniarfik er inde i en spændende udvikling med flot fremgang. Vi har brug for dygtige medarbejdere med lyst til at arbejde i en virksomhed præget af omsorg, handlekraft og nytænkning. Til vores kontorteam i Nuuk søger vi en erfaren, fagligt dygtig medarbejder til at håndtere administrationen af vores arbejdsprocedure og -vejledning i forbindelse med Selvstyrets procedure. Opgaverne er mange og forskellige, så dagene virker aldrig ens. Vi forventer, at du skal bidrage til at sikre en konstant høj kvalitet i vores service og administration, internt såvel som eksternt. Imarsiornermik Ilinniarfik søger en administrativ konsulent med start snarest eller efter nærmere aftale.

Personen
Som vores nye administrative konsulent har du allerede flere års erfaring inden for den offentlige administration. Du er opdateret på de relevante lovgivninger. Du er en engageret og humørfyldt holdspiller. Venlig og hjælpsom, effektiv og fleksibel, selvstændig og løsningsorienteret. Du er et troværdigt menneske, der tør tage ansvar og vise initiativ. Da medarbejderen vil komme i kontakt med mange forskellige mennesker, er det vigtigt, at medarbejderen er udadvendt, har et godt humør og kan kommunikere med kunderne gennem personlig og telefonisk kontakt. Det er et krav, at du er dobbeltsproget grønlandsk/dansk.

De væsentligste arbejdsopgaver er:
● Telefonpasning samt publikumsekspedition
● Indberetning arbejdssedler/udbetalingsanvisning
● 1. og 2. godkender i IRIS
● Oprettelse og markedsføring af kurser
● Administrativt arbejde i forhold til kursusplanlægning
● Rejseplanlægning for kursister og instruktører
● Udarbejdelse af certifikater og registrering af udstedte certifikater
● Regnskabsopgaver for kursus afdelingen (PKU og AMA)
● Journalføring samt arkivering af sager
● Andet forefaldet kontorarbejde

Vi forventer, at du:
● Du har kendskab til debitor- og kreditorsystemer
● Du har kendskab til regnskabsområdet ledelsesinfo og en god talforståelse
● Du har flair for IT og IT-systemer, særligt er det vigtigt, at du er fortrolig med Excel
● Er kontoruddannet
● Er dobbeltsproget i skrift og tale
● Kan arbejde selvstændigt
● Er god til at samarbejde og er serviceminded
● Er positiv, udadvendt og imødekommende
● Du er loyal og kvalitetsbevidst
● Du arbejder struktureret
● Du er stabil
● Du kan overholde tider og aftaler
● Grundigt kendskab til grønlandske forhold
● Kendskab til relevant lovgivning i Grønland

Vi tilbyder:
Imarsiornermik Ilinniarfik er en ambitiøs og ansvarlig offentlig virksomhed med højt til loftet. Du bliver en vigtig medspiller i vores daglige arbejde i tæt parløb med et lille kontorteam af gode kolleger. Vi lover, at din stemme vil blive hørt, at dine resultater vil blive set, og at du får lov til på egen hånd at præge både retning og tempo. Vi tør også godt love, at du både fagligt og menneskeligt vil udvikle dig, og at vi er i samme båd hele vejen. Både når det er sjovt, og når det er alvor. Til gengæld tilbyder vi en stilling i en lille afdeling, hvor vi værdsætter det sociale, hjælper hinanden og hvor vi hele tiden lærer nyt.

Yderligere information
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Vivi F. Broberg på +299 34 87 83 e-mail vifr@maritim.gl

Løn og ansættelsesforhold
Løn - og ansættelsesvilkår, herunder ret til til- og fratrædelsesrejse og bohaveflytning, i henhold til den på tiltrædelsestidspunktet gældende aftale/overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og pågældende forhandlingsberettigede organisation.

Bolig
Der anvises ikke personalebolig til stillingen. Såfremt en ansøger allerede har personalebolig gennem ansættelse i Selvstyret, bibeholdes ret til anvist personalebolig. Personaleboligen er knyttet op på ansættelsesforholdet, og skal fraflyttes ved ansættelsesforholdets ophør.

Indsend ansøgning, CV, uddannelses- og kursusbeviser, samt andre relevante dokumenter ved at trykke ”Send ansøgning”.
Vi modtager ikke ansøgninger via e-mail.   Om Naalakkersuisut

Søger du udfordringer og har lyst til at præge hverdagen gennem dit arbejdsliv og være med til at forme fremtiden, så er et job hos Grønlands Selvstyre noget for dig.
Vi forventer stor ansvarlighed og vægter faglige kvalifikationer, en sund analytisk tilgang til tingene samt omstillingsparathed højt hos medarbejderne. Herudover er din evne til at strukturere hverdagen og bevare overblikket vigtig.

Grønlands Selvstyre består af en Centraladministration, med mere end 650 ansatte fordelt på flere departementer, samt en lang række decentrale enheder. Tilsammen er vi mere end 2500 mennesker tilknyttet Grønlands Selvstyre. Centraladministrationens opgave er, at sikre Naalakkersuisut (regeringen) et solidt politisk beslutningsgrundlag, samt at føre de politiske beslutninger ud i livet.

Du kan læse mere om Grønlands Selvstyre på http://www.naalakkersuisut.gl/job

Send ansøgning