Find job
Indkøb og Udbud søger indkøbs- og administrationsassistent
Vil du beskæftige dig med spændende opgaver indenfor regnskab/økonomi, og Indkøb.
Og kunne du tænke dig at supportere vores ledelse i Strategisk Indkøb?
En foranderlig hverdag med megen kontakt.
Din hovedopgave er at supportere vores organisation med løsning af spændende opgaver. Det betyder, at du har en opfølgende rolle med mange opgaver på kryds og tværs, og du samarbejder med mange forskellige mennesker. Her finder du den rette prioritering og formår at bevare overblikket, når tingene nogle gange går stærkt. Du får desuden et tæt samarbejde med resten af organisationen, da du jævnligt kommunikerer med institutionerne og leverandørerne.
Primære arbejdsopgaver:
• Daglige konteringer af fakturaer i økonomisystemet og periodevis afrapportering
• Flådestyring af kommunens køretøjer
• Forsikringsopgaver
• Kantinedrift og regnskab
• Opfølgning på mindre projekter
• Ajourføring af leverandørinformationer
• Ajourføring af kontrakter og aftaler
• Forbrugsanalyser
• Indkøbsforespørgelser
• Styring af depot og mindre indkøb
Faglige kvalifikationer:
• Gerne en kommerciel grunduddannelse
• Mål- og ansvarsbevidst
• Struktureret
• Løsningsorienteret og handlekraftig
• Er gerne dobbelt sproget på grønlandsk og dansk er en fordel, men ikke et krav
• Du har mulighed for at afprøve dine talenter hos os.
Vi glæder os til at byde dig velkommen til Rådhuset, hvor vi er omtrent 100 ansatte.
Yderligere oplysninger fås hos:
Såfremt stillingen har din interesse, er du velkommen til at tage kontakt for uddybende oplysninger om stillingen og tilhørende arbejdsopgaver til Chefkonsulent Carsten Jensen, tlf. +299 522849. eller e-mail: cabj@sermersooq.gl
Vi inviterer løbende kandidater til samtale, og ansætter når den rette er fundet.
Straffeattest:
Denne stilling er omfattet af lov om pligt til at indhente straffeattest. I henhold til loven kan ansættelsen først begynde, når kommunen har modtaget en straffeattest. Vi skal derfor gøre opmærksom på, at tiltrædelsestidspunktet først kan aftales, når kommunen har modtaget straffeattesten fra Politiet.
Løn- og ansættelsesvilkår:
Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst mellem Grønlands Selvstyre, eller en anden relevant forhandlingsberettigede organisation.
Ansættelsen vil ske med 3 måneders prøvetid.
Bolig:
Der kan ikke anvises personalebolig til stillingen.
Ansøgning:
Ansøgning mærket med Job nr. 800-23 og vedlagt uddannelsesbevis og dokumentation for tidligere beskæftigelse m.v. skal være uploadede inden fristens udløb.
Sådan søger du:
Ansøgninger skal sendes elektronisk, via link nederst på denne side, hvor du kan vedhæfte din ansøgning og CV.
Bemærk:
Vi modtager ikke ansøgninger i papir eller mails, send venligst din ansøgning elektronisk ved stillingsopslaget.
Ansøgningsfrist: 2. oktober 2023