Er du en erfaren leder med gennemslagskraft og har du mod på at sikre et højt niveau af den daglige service i Naalakkersuisoq’s og departementschefens travle dagligdag?
Vi leder efter en kontorchef, der sammen med afdelingens medarbejdere, afdelingschefen og departementets øvrige ledelse, kan medvirke til at sikre den daglige servicering af Naalakkersuisoq og departementschefen. Evner du at omdanne en travl hverdag med mangeartede opgaver og skabe overblik for alle, og har du mod på effektivisering og innovation, og ikke mindst løbende opfølgning og kvalitetssikring, så er det netop dig, vi gerne vil have med på holdet som vores nye kollega og kontorchef.
Tiltrædelsesdato er d. 1. juli 2023 eller snarest efter aftale.

Om stillingen
Ledelsessekretariatet er én ud af 3 afdelinger i departementet, som varetager de departementale opgaver inden for områderne bolig, bygherrerolle, bygningsmyndighed og infrastruktur. Der er ca. 30 medarbejdere i departementet. Afdelingen består af 7 medarbejdere og er en stabsfunktion i departementet. Som et eksempel på opgaverne i afdelingen, kan nævnes koordinering og ekspedering af henvendelser til departementet og til Naalakkersuisoq, sager til og fra Naalakkersuisut og Inatsisartut, post, høringer, oversættelser, kvalitetssikring, arkivføring, projektledelse og udviklingsopgaver inkl. workshops, fremlæggelser og sidemandsoplæringer af interne instrukser, retningslinjer, arbejdsprocedurer og vejledninger fx vedr. sagsbehandling, indkøb, service, personalearrangementer, m.m. Kontorchefen er daglig leder for medarbejderne i afdelingen og refererer til afdelingschefen.

Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende, om end vi forudsætter, at du har en videregående uddannelse bag dig. Vi forventer derudover;

• At du har solid erfaring i ledelse, strategisk planlægning og koordinering
• At du har gode skriftlige og kommunikative evner
• At du kan flydende grønlandsk og dansk i skrift og tale, og gerne engelsk på alment niveau
• At du er imødekommende, og at du har gode samarbejdsevner og er diplomatisk
• At du er omstillingsparat, har gåpåmod og kan tilpasse dig arbejdet i en hierarkisk og politisk styret organisation
• At du har kendskab til grønlandsk kultur og samfund
• At du kan bevare overblikket og holde mange bolde i luften på én gang
• At du er struktureret, ansvarsbevidst, proaktiv og initiativrig
• At du er glad for struktur og system og arkiv
• At du er engageret, loyal, stabil og kan samarbejde såvel som arbejde selvstændigt
• At du er lærenem, men kan også selv prøve ad og lære
• At du kan lide at arbejde i tidspres og udviser fleksibilitet også i pressede situationer
• At du arbejder effektivt og løsnings og resultatorienteret

Som kontorchef er det endvidere vigtigt, at du forstår at udnytte hele afdelingens samlede kompetencer og evner at ressourceoptimere og prioritere, når opgavernes omfang til tider overstiger ressourcerne. Det er lige så vigtigt, at du har gåpåmod, viljestyrke og er dedikeret, ligesom det er vigtigt, at du er motiverende, og kan bringe ny energi til afdelingen og har lyst til at yde en ekstra indsats.

Du skal evne at se helheder på tværs og bidrage til løsninger. Besidder du et roligt overblik med sans for det vigtige, har du en positiv indstilling generelt og på løbende forandringer i opgaver og i arbejdspladsen, har du et godt udgangspunkt.

Det vil være en fordel, hvis du har erfaring med politiske beslutningsprocesser herunder Inatsisartuts samlinger, sager til Naalakkersuisut, budget og regnskab, og erfaring med sagsbehandling og offentlig forvaltning.

Det vil også være en fordel, hvis du har et solidt kendskab til forskellige IT-værktøjer, herunder cBrain F2, Outlook, Microsoft Office pakken, Teams og SiteCore.

Det skal bemærkes, at der er tale om en stilling med mange forskelligartede opgaver, som varetages i tæt samarbejde med afdelingschefen samt et bredt ansvarsområde, hvor man også træder til ved andres fravær. Der påregnes aften- og weekendarbejde samt arbejde under tidspres. Dette særligt under Inatsisartut-samlingerne.

Vi tilbyder:

• Et arbejde, der er tæt på den politiske beslutningsproces.
• Et uformelt arbejdsmiljø med korte kommandoveje og engagerede kolleger, der sætter en ære i at holde et højt fagligt niveau.
• Et foranderligt arbejdsmiljø.
• Personlig og faglig udvikling.

Arbejdstid
Arbejdstiden er i udgangspunktet 40 timer ugentligt, og der er til stillingen knyttet en rådighedsforpligtelse på 320 årligt og 80 i kvartalet og bestemmelserne om godtgørelse for mistede fridage ikke finder anvendelse.

Yderligere oplysninger
Hvis du vil vide mere om stillingen er du velkommen til at kontakte Afdelingschef Aviâja Mørch Amondsen på telefon nr. 345252 eller via e-mail AVMA@nanoq.gl.
Ønsker du yderligere information om Grønlands Selvstyre, kan du læse mere på Naalakkersuisuts hjemmeside www.naalakkersuisut.gl

Ansøgning
Ansøgningsfristen er d. 26. maj 2023.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt løbende.
 

Løn og ansættelsesforhold
Stillingen er for tiden klassificeret/lønfastsat svarende til LR 36.

Lønnen med faste løndele i LR 36 udgør pr. 1. april 2023 månedligt Kr. 47.776 og årligt Kr. 573.321.

Der vil i udgangspunktet ske ansættelse på overenskomstvilkår, hvor ansøger i forvejen måtte være tjenestemand i henhold til tjenestemandslove for det offentlige Grønland, kan der ske ansættelse på tjenestemandsvilkår.

Løn- og ansættelsesvilkår, herunder ret til til- og fratrædelsesrejse og bohaveflytning, i henhold til den på tiltrædelsestidspunktet gældende overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og pågældende forhandlingsberettigede organisation.

Tjenestemænd i staten og ansatte efter en række AC-overenskomster, bl.a. overenskomsten mellem DJØF og Finansministeriet, har ret til tjenestefrihed uden løn i forbindelse med ansættelse under Grønlands Selvstyre. Indenrigsministeriet har ligeledes henstillet til kommuner og regioner, at der vises imødekommenhed over for ansøgninger om tjenestefrihed uden løn ved ansættelse under Grønlands Selvstyre. Bestemmelserne om tjenestefrihed omfatter også ægtefælle/samlever til personer, der ansættes under Grønlands Selvstyre.

Bolig
Der anvises ikke personalebolig til stillingen. Såfremt en ansøger allerede har personalebolig gennem ansættelse i Selvstyret, bibeholdes ret til anvist personalebolig. Personaleboligen er knyttet op på ansættelsesforholdet, og skal fraflyttes ved ansættelsesforholdets ophør.

Indsend ansøgning, CV, uddannelses- og kursusbeviser, samt andre relevante dokumenter ved at trykke ”Send ansøgning”.
Vi modtager ikke ansøgninger via e-mail.

Send ansøgning