Hvem leder vi efter: 

Det er vigtigt, at du ser dig selv som en del af skolens helhed og hverdag, og derfor er meget fleksibel i din tilgang til opgaveløsningen og jobbet i det hele taget. Det vil ofte være dig, der skal hjælpe børn, forældre og skolens personale med at finde løsninger på store og små udfordringer i hverdagen. Derfor har vi brug for en person, der er venlig og imødekommende, samtidig med at du kan få arbejdsopgaver fra hånden i en travl hverdag. Som skolesekretær vil du indgå i et meget tæt samarbejde med skolens ledelse.

 

 

Hvem kommer du til at arbejde med 

Du bliver en del af en kompetent og serviceminded arbejdsplads med omkring 56 ansatte og 447 elever.

 

 

Vi søger en sekretær, som bl.a. kan varetage

• Administration af elev/personalesystemet TEA

• Varebestilling

• Indskrivning af elever

• Administration af INTRA

• Bogføre udlæg og fakturaer i Winformatik

• Servicering af samarbejdspartnere – både internt og eksternt

• Journalisering også via GetOrganized

• Fraværsindberetninger for elever og lærere

• Lønninger

• Og meget mere.

 

 

Vi tilbyder

• En til tider hektisk, men varierende hverdag med tid til faglighed og udvikling

• Flekstid efter aftale

• Selvstændige og varierede arbejdsopgaver

• Et tæt samarbejde med skolens personale 

 

 

Vi forventer, at du

• Er kontoruddannet

• Tidligere har arbejdet som sekretær

• Er selvstændig og kan arbejde alene men også er god til at arbejde i teams

• Kender til opgaverne indenfor administration 

• Kender til arbejdsgangen vedr. Tabulex Trio / TEA

• Kendskab til personaleadministration og journalisering

• Kan begå dig indenfor følgende programmer: Skoleintra, Winformatik, Microsoft Office pakken og GetOrganized

• Kan overholde deadlines

 

 

Præsentation af virksomheden:

Atuarfik Samuel Kleinschmidt er en skole med ca. 447 elever og 56 medarbejdere fordelt på 4 afdelinger: Yngstetrinnet, mellemtrinnet, ældstetrinnet samt specialklasser. Vores kendetegn er:

• Medarbejdere og ledere trives i et tværfagligt og udviklende miljø

• Vi har fokus på trivsel, fællesskab og faglighed for elever og lærere

• Vi stimulerer forældre til at tage ansvar og inddrager dem i barnets skolegang

• Vi samarbejder med andre faggrupper omkring det enkelte barn

 

 

Angiv antal timer pr. uge: 

40 timer ugentlig

 

 

Yderligere oplysninger:

Hvis du har yderligere spørgsmål kan du henvende dig til skoleinspektøren Margrethe K.Brummerstedt tlf. +299 36 62 21 e-mail: Mkar@sermersooq.gl eller viceskoleinspektøren Susanne Nûno Jørgensen tlf. +299 36 62 22 e-mail: sunj@sermersooq.gl

 

 

Straffe- og børneattest:

Den stilling er omfattet af lov om pligt til at indhente straffe- og børneattest. I henhold til loven kan ansættelsen først begynde, når kommunen har modtaget tilfredsstillende straffe- og børneattest. Vi skal derfor gøre opmærksom på, at tiltrædelsestidspunktet først kan aftales, når kommunen har modtaget børneattest fra rigspolitiet, samt straffeattest fra Politiet.

 

Børneattesten indhentes af kommunen med samtykke fra vedkommende, hvor straffeattesten indhentes af vedkommende hos Politiet.

 

 

Løn og ansættelsesvilkår:

Løn og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst mellem Grønlands Selvstyre, SIK eller en anden relevant forhandlingsberettiget organisation. Stillingen er tidsbegrænset stilling, den stopper pr. 31.juli 2024.

 

Ansættelsen vil ske med 3 måneders prøvetid.

 

 

Bolig

Der er ikke bolig til stillingen.

 

 

Ansøgning:

Ansøgning mærket med Job nr. 273-23, med oplysninger om uddannelse og tidligere beskæftigelse, vedlagt eksamenspapirer m.v. skal være HR-afdelingen i hænde inden fristens udløb.

 

 

Sådan søger du:

Ansøgninger foretrækkes elektronisk, via link nederst på denne side, hvor du kan vedhæfte din ansøgning og CV.

 

 

Bemærk:

Vi modtager ikke ansøgninger i papir eller mails, send venligst din ansøgning elektronisk ved stillingsopslaget.

 

Ansøgningsfrist: 14. april 2023

Søg denne stilling