Har du politisk forståelse, og kan du løse sekretariatsopgaver med mange interessenter? Er du interesseret i at indgå i en afdeling, hvor hovedfokus er ledelses- og politisk betjening?

Ledelsessekretariatet søger en barselsvikar med snarlig tiltrædelse, da vores konsulent går på barsel ved udgangen af april.

Som konsulent/kontorfuldmægtig vil du have et nært samarbejde med Ledelsessekretariatets øvrige medarbejdere hvor dit hovedfokus vil være betjening af bygdebestyrelserne i Kommuneqarfik Sermersooq. Du vil ydermere være tovholder på flere forskellige administrative- og driftsopgaver der ligger i ledelsessekretariatet.

 

Som medarbejder i Ledelsessekretariatet skal du holde af et arbejdsmiljø, hvor tingene indimellem går stærkt og opgaver skal løses under tidspres. Du skal kunne arbejde i et politisk miljø med mange forskellige typer mennesker, og hvor et projekt kan ændre form og indhold hen ad vejen.

 

Du skal også være fleksibel, da opgaverne nogle gange skal færdiggøres uden for almindelig arbejdstid

 

 

 

Stillingens indhold:

 

Vi søger en erfaren medarbejder, der kan løfte opgaven med at koordinere kommunens service af bygder samt øvrige administrative opgaver.

 

·Håndtere indkomne fakturaer, kontering og udarbejde udgiftsbilag

 

·Administrering af post

 

·Behandle ansøgninger til kommunens diverse fonde og legater

 

·Forestå betjening af bygdebestyrelserne og være bygdebestyrelsernes indgang til centraladministrationen

 

·Bestilling af rejser og forestå indkøb af f.eks. gaver

 

·Klargøre byrådssalen til vielser og andre arrangementer

 

·Ad hoc-opgaver

 

·Medarbejderen skal være indstillet på at indgå i løsning af sekretariatets øvrige opgaver

 

Derudover vil der være muligt at varetage flere administrative opgaver efter aftale med afdelingslederen.

 

 

Forventninger til ansøgere:

 

Vi forventer at du:

 

·Har relevant uddannelse indenfor kontor, handel og service

 

·Du er udpræget serviceminded og har gode samarbejdsevner

 

·Er engageret og tager ansvar for dine opgaver

 

·Kan arbejde selvstændigt og kan samarbejde med dine kollegaer

 

·Udadvendt og initiativrig

 

·Er dobbelt sproget på grønlandsk og dansk er en fordel, men ikke et krav

 

·Kan håndtere mange bolde i luften uden at miste overblikket

 

·Kommunikerer klart og tydeligt såvel skriftlig som mundtligt

 

 

Vi tilbyder:

Ledelsessekretariatet i Kommuneqarfik Sermersooq er en attraktiv og professionel arbejdsplads med højt ambitionsniveau, som lige nu er midt i en spændende udvikling. Vi tilbyder en afvekslende og fagligt udfordrende dagligdag samt dygtige og engagerede kollegaer.

Vi ønsker at tiltrække og fastholde dygtige medarbejdere og at tilbyde vores medarbejdere gode karrieremuligheder. Du vil få en varieret hverdag, hvor der er fokus på – ofte med kort frist – at levere løsninger, der står på et solidt fagligt, juridisk og økonomisk grundlag. Vi bakker hinanden op for at opnå de bedste resultater.

 

Yderligere oplysninger fås hos:

Såfremt stillingen har din interesse, er du velkommen til at tage kontakt for uddybende oplysninger om stillingen og tilhørende arbejdsopgaver til Afdelingsleder Maritha Eugenius, tlf. +299 367014 eller e-mail: maeu@sermersooq.gl

 

 

Straffeattest:

Denne stilling er omfattet af lov om pligt til at indhente straffeattest. I henhold til loven kan ansættelsen først begynde, når kommunen har modtaget en straffeattest. Vi skal derfor gøre opmærksom på, at tiltrædelsestidspunktet først kan aftales, når kommunen har modtaget straffeattesten fra Politiet.

 

 

Løn- og ansættelsesvilkår:

Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst mellem Grønlands Selvstyre, eller en anden relevant forhandlingsberettigede organisation.

Ansættelsen vil ske med 3 måneders prøvetid.

 

Bolig:

Der kan ikke anvises personalebolig til stillingen.

 

Ansøgning:

Ansøgning mærket med Job nr. 225-23, og vedlagt uddannelsesbevis og dokumentation for tidligere beskæftigelse m.v. skal være uploadede inden fristens udløb.

 

 

Sådan søger du:

Ansøgninger skal sendes elektronisk, via link nederst på denne side, hvor du kan vedhæfte din ansøgning og CV.

 

 

Bemærk:

Vi modtager ikke ansøgninger i papir eller mails, send venligst din ansøgning elektronisk ved stillingsopslaget.

 

 

 

Ansøgningsfrist: 29. marts 2023

Søg denne stilling