Gå til hovedindhold
170

Kontorleder

Kontorleder
Gymnasiet i Aasiaat (GUX Aasiaat) søger en veluddannet og erfaren kontorleder til gymnasiets administration.

Du bliver daglig leder af et lille administrativt team, som med reference til rektor løser administrative opgaver for gymnasiets ledelse og servicerer skolens lærere og elever.

Det administrative teams hovedansvarsområder:

 

  • Administration af ansøgninger til GUX uddannelse
  • Løbende udvikling og vedligeholdelse af effektive administrative procedurer
  • Forvaltning af skolens kontantkasse
  • Sekretariatsfunktioner (journal, arkiv, telefon, skolens fælles postkasse, tjenesterejser mv.)
  • Internt salg af kontorartikler o.l.
  • Kollegiefakturering
  • Elevadministration, herunder uddannelsesstøtte, rejser, husleje og kostudgifter samt eksamensbeviser
  • Statistikker og ledelsesinformation
  • Løn- og personaleadministration
  • Budget og regnskab

Du vil dels skulle have overblik over og koordinere løsningen af kontorets samlede administrative opgaver, dels have egne konkrete ansvarsområder. Der vil i forbindelse med din tiltrædelse kunne ske ændring af den nuværende opgavefordeling, så både dine og de øvrige medarbejderes kompetencer bliver brugt bedst muligt.

Opgaverne løses i samspil med en AC-fuldmægtig.

Ønskede kvalifikationer:

  • Humoristisk og uhøjtidelig væremåde
  • Meget gerne to-sproget (grønlandsk og dansk)
  • Høj arbejdskapacitet
  • Evne til at arbejde fleksibelt i en omskiftelig hverdag
  • Serviceorienteret
  • Kendskab til de af skolen anvendte it-systemer (Microsoft Office, Lectio, IRIS og XAL)
  • God til samarbejde og kommunikation – internt i administrationen og overfor lærere og elever
  • Systematik, overblik, ordenssans og ansvarsbevidsthed
  • Lyst og evne til daglig ledelse
  • Kontoruddannelse og omfattende erfaring med offentlig administration, herunder økonomi og personale

Vi tilbyder

  • Mulighed for at præge stillingens indhold
  • Mulighed for selvstændige opgaver og ansvar
  • Engagerede kolleger
  • Personalegoder som fx adgang til motionscenter og lån af kajak og ski


Stillingen ønskes besat 16. januar 2023 eller snarest derefter.


Oplysninger om stillingen kan indhentes hos rektor Dorthie Siegstad på dorthie@gux-aasiaat.gl.

Ansøgningsfrist 09. december 2022. Ansøgere vil løbende blive indkaldt til samtale.


 

Løn og ansættelsesforhold
Løn - og ansættelsesvilkår, herunder ret til til- og fratrædelsesrejse og bohaveflytning, i henhold til den på tiltrædelsestidspunktet gældende aftale/overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og pågældende forhandlingsberettigede organisation.

Bolig
Der kan til stillingen anvises umøbleret personalebolig efter de til enhver tid gældende regler. Der kan ikke anvises bolig til personer, der i forvejen har en personalebolig eller en anden bolig ejet af kommunen eller Grønlands Selvstyre. Husleje og depositum betales efter de til enhver tid gældende regler for den anviste bolig. Personaleboligen er knyttet op på ansættelsesforholdet, og skal fraflyttes ved ansættelsesforholdets ophør.

Husleje og boligstandard kan variere afhængigt af boligens alder, ejerforhold mv. Der kan være ventetid på anvisning af permanent personalebolig, hvorfor der kan ske indkvartering vakant, herunder også i mindre bofællesskaber eller hotellejligheder, for hvilket der sker beskatning. Det er ikke muligt at holde større husdyr eksempelvis hund eller kat i personale- eller vakantboligen.

Indsend ansøgning, CV, uddannelses- og kursusbeviser, samt andre relevante dokumenter ved at trykke ”Send ansøgning”.
Vi modtager ikke ansøgninger via e-mail.

 

Om Naalakkersuisut
Søger du udfordringer og har lyst til at præge hverdagen gennem dit arbejdsliv og være med til at forme fremtiden, så er et job hos Grønlands Selvstyre noget for dig.
Vi forventer stor ansvarlighed og vægter faglige kvalifikationer, en sund analytisk tilgang til tingene samt omstillingsparathed højt hos medarbejderne. Herudover er din evne til at strukturere hverdagen og bevare overblikket vigtig.

Grønlands Selvstyre består af en Centraladministration, med mere end 650 ansatte fordelt på flere departementer, samt en lang række decentrale enheder. Tilsammen er vi mere end 2500 mennesker tilknyttet Grønlands Selvstyre. Centraladministrationens opgave er, at sikre Naalakkersuisut (regeringen) et solidt politisk beslutningsgrundlag, samt at føre de politiske beslutninger ud i livet.

Du kan læse mere om Grønlands Selvstyre på http://www.naalakkersuisut.gl/job

Send ansøgning