Gå til hovedindhold
131

Dette jobopslag er udløbet

Direktionssekretær/PA

Har du et udpræget servicegen og flair for kommunikation? Er du god til at arbejde selvstændigt og trives du med en alsidig hverdag? Så er det dig, jeg søger.

Grønlands Handelsskole er en velfunderet dynamisk uddannelsesinstitution, der udbyder en række uddannelser i tæt samarbejde med virksomheder og offentlige instanser. Handelsskolen har fokus på nye tilbud, som skal styrke vores ambition om at tiltrække og fastholde studerende samt at tilfredsstille erhvervslivets behov for kompetent arbejdskraft.

Dine opgaver
Som min direktionssekretær/PA vil din arbejdsdag været præget af faste opgaver kombineret med projekter og ad hoc-opgaver, og det fordrer, at du er tålmodig og omstillingsparat. Du vil skulle løse opgaver sammen med mig, og du får også dine egne projekter som du selvstændigt skal løse. Arbejdsopgaverne kræver, at du er skarpsindig, har sans for systematik og selvstændigt kan følge op. Arbejdet kræver også, at du har flair for kommunikation og, at du er proaktiv og har blik for de gode historier.

Ansvarsområder er:

  • Servicering og sekretærfunktion for forstander, herunder mødeplanlægning, kalenderstyring og forberedelse af interne og eksterne møder.
  • Understøtte serviceringen af bestyrelsen, herunder mødeplanlægning og rejsebestilling.
  • Udarbejdelse af præsentationer, beslutningsoplæg og referater.
  • Koordinering og opfølgning på strategiske indsatser og projekter, herunder sikring af fremdrift og overholdelse af deadlines.
  • Proaktiv kommunikation af beslutninger, nyheder, historier mv.
  • Koordinering og varetagelse af opgaver og indberetninger til eksterne samarbejdspartnere.
  • Koordinering af mødeaktiviteter for fagudvalg og netværk for eksterne samarbejdspartnere og interessenter.
  • Ad hoc-opgaver.


Du bliver centralt placeret og får indsigt i beslutningsprocesser, strategiske som organisatoriske, og det kræver, at du kan balancere mellem åbenhed og fortrolighed. Du vil have daglig kontakt til mange forskellige interessenter og aktører, og jeg lægger i stillingen derfor stor vægt på loyalitet og fortrolighed. Som direktionssekretær/PA vil du referere til mig, og du vil endvidere varetage sekretærfunktion for bestyrelsen og direktionen.

Jeg ønsker

  • Du har en relevant videregående uddannelse inden for humaniora, kommunikation, samfundsfag eller lignende.
  • Du har kendskab til og erfaring med SoMe, intranet mv.
  • Du har stærke kompetencer indenfor kommunikation, skriftligt og mundtligt, og blik for klar og effektiv formidling.
  • Du er omgængelig og forstår værdien i at skabe konstruktive samarbejder.
  • Gode kommunikations- og formuleringsevner på både grønlandsk og dansk bliver vægtet højt.


Vi tilbyder
Et spændende job på en uddannelsesinstitution i vækst, og med muligheden for selv at præge indholdet i stillingen. Du vil få mulighed for personlig og faglig udvikling samt spændende udfordringer og muligheden for at blive en del af et hold dygtige, engagerede, inspirerende og innovative kollegaer, hvor godt humør er en væsentlig ingrediens i hverdagen.

Stillingen ønskes besat 1. oktober 2021 eller efter aftale.

Yderligere oplysninger
Kan du se dig selv som direktionssekretær/PA på mit hold, og vil du vide mere, så kontakt forstander Christel Lund Bøjler, tlf. 342580 eller e-mail clb@ninuuk.gl

Læs mere om Grønlands Handelsskole på www.ninuuk.gl.

Ansøgningsfrist
Ansøgningsfrist 23. august 2021.
Vi behandler ansøgningerne løbende.

Ansøgningen
Bilagt ansøgning skal være CV, uddannelsesdokumenter, kopi af straffeattest samt andre relevante bilag.

Vi glæder os til at høre fra dig!

 

Løn og ansættelsesforhold
Løn - og ansættelsesvilkår, herunder ret til til- og fratrædelsesrejse og bohaveflytning, i henhold til den på tiltrædelsestidspunktet gældende aftale/overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og pågældende forhandlingsberettigede organisation.

Bolig
Der anvises ikke personalebolig til stillingen. Såfremt en ansøger allerede har personalebolig gennem ansættelse i Selvstyret, bibeholdes ret til anvist personalebolig. Personaleboligen er knyttet op på ansættelsesforholdet, og skal fraflyttes ved ansættelsesforholdets ophør.

Indsend ansøgning, CV, uddannelses- og kursusbeviser, samt andre relevante dokumenter ved at trykke ”Send ansøgning”.
Vi modtager ikke ansøgninger via e-mail.

 

Om Naalakkersuisut
Søger du udfordringer og har lyst til at præge hverdagen gennem dit arbejdsliv og være med til at forme fremtiden, så er et job hos Grønlands Selvstyre noget for dig.
Vi forventer stor ansvarlighed og vægter faglige kvalifikationer, en sund analytisk tilgang til tingene samt omstillingsparathed højt hos medarbejderne. Herudover er din evne til at strukturere hverdagen og bevare overblikket vigtig.

Grønlands Selvstyre består af en Centraladministration, med mere end 650 ansatte fordelt på flere departementer, samt en lang række decentrale enheder. Tilsammen er vi mere end 2500 mennesker tilknyttet Grønlands Selvstyre. Centraladministrationens opgave er, at sikre Naalakkersuisut (regeringen) et solidt politisk beslutningsgrundlag, samt at føre de politiske beslutninger ud i livet.

Du kan læse mere om Grønlands Selvstyre på http://www.naalakkersuisut.gl/job

Send ansøgning