Gå til hovedindhold
101

Sekretær for chefen i Arktisk Kommando

Har du lyst til at opleve Grønlands storslåede natur, og prøve kræfter med en spændende stilling i en kommando med internationalt fokus? Så opfordrer vi dig til at søge stillingen som sekretær til chefen ved Arktisk Kommando.

 

Om os
Arktisk Kommando er en operativ kommando med ansvar for alle Forsvarets indsættelser i Nordatlanten og Arktis. Kommandoens ansvarsområde omfatter både Grønland og Færøerne samt omkringliggende havområder.

Arktisk Kommandos mission er at beskytte Kongeriget i Arktis. Det indebærer evnen til at håndtere kriser og ultimativt at gennemføre militært forsvar af Grønland og Færøerne – i samarbejde med andre nationale og internationale hovedkvarterer.

I Arktisk Kommando har vi indsat enheder fra Søværnet og Flyvevåbnet i operativ kontrol 24/7, hvilket kræver engagement og en combined/joint tilgang til opgaverne. Vi gennemfører overvågning samt suverænitetshævdelse – året rundt. Vi løser samtidig en lang række vigtige operative opgaver fx eftersøgnings- og redningstjeneste, miljøovervågning, fiskeriinspektion og støtte til det civile samfund.

Det kræver forudseenhed og tæt samarbejde med de statslige og militære myndigheder i nabolandene til Grønland og Færøerne. Ved behov kan Kommandoen forstærkes af enheder fra alle værn samt Hjemmeværnet og Beredskabsstyrelsen.

De operative opgaver foregår i en politisk strategisk kontekst, der bærer præg af det internationale fokus på udviklingen i den arktiske region. Et fokus, der kun kan forventes at øges inden for de næste år.

Vi har hovedkvarter i Nuuk, hvor der for tiden arbejder omtrent 80 medarbejdere. Derudover har kommandoen personale flere steder på øst- og vestkysten af Grønland, på Færøerne samt i Danmark.

 

Om stillingen
Du bliver en del af en arbejdsplads, hvor du er med til skabe et sikkert Arktis i samarbejde med nationale og internationale partnere.

Som sekretær for ledelsen spiller du en væsentlig rolle i sektionens arbejde med betjening af ledelsen. Dine vigtigste opgaver er ledelsesstøtte samt sekretærvirke, stabskoordination og kontaktvirksomhed på vegne af chefen for Arktisk Kommando.

Du bliver ansvarlig for mødeplanlægning, koordinering af kalenderaftaler og forestår repræsentative arrangementer for chefen samt praktiske gøremål i forbindelse med rejser og mødevirksomhed.

Organisatorisk er du placeret i Ledelseselementet. Her bidrager du også til løsningen af afdelingens øvrige opgaver, for eksempel ved højtideligheder, besøg og enhedsarrangementer.

 

Om dig
Du er kontoruddannet og har praktisk erfaring fra en lignende sekretærstilling eller har flair for det. Dine spidskompetencer er planlægning, styring og samarbejde, og det er samtidig vigtigt, at du kan holde mange bolde i luften på én gang.

Det er et krav, at du har god ordenssans, er punktlig og optræder ansvarsfuldt og serviceminded i dit arbejde. Du ser den lille forskel i rutineprægede arbejdsopgaver og har samtidig øje for detaljerne.

Fortrolighed, diplomati og diskretion er væsentlige værdier at bringe med i denne stilling, ligesom jobbet kræver en god situationsfornemmelse.

Du arbejder effektivt og er en diplomatisk kommunikator i skrift og tale på dansk og engelsk. Hvis du taler grønlandsk, vil det også være en fordel.

Du er vant til at anvende IT, primært office-pakken, men erfaring med sagsbehandlingssystemer og SAP er også ønskeligt. Hvis du er bekendt med Forsvarets og/eller Arktisk Kommandos organisation er det også en fordel.

 

Ansættelsesvilkår
Du vil blive ansat og aflønnet efter gældende relevant overenskomst i Grønland.

Arbejdstiden er 40 timer om ugen.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern, er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes til HEMMELIGT, og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Kontakt og ansøgning
Nærmere oplysninger om stillingsindholdet kan fås ved henvendelse til Chef for Ledelseselementet, Betina Præstiin, e-mail, tlf. +299 36 40 05, eller via mail FKO-A-CHLE@mil.dk

Har du spørgsmål til løn og ansættelsesvilkår, kan du ringe til HR-konsulent Lars Holte Sandgaard på +45 7281 9158, eller via mail FPS-BA-BSS25@MIL.DK.

Bemærk at tidsforskellen mellem Danmark og Nuuk er 4 timer (bagud), og at der juleferie i perioden fra 22. december 2020 til 3. januar 2021.

Stillingen ønskes besat den 15. februar 2021 eller snarest derefter.
Ansøgningsfristen er den 17. januar 2021, men ansøgningerne vil blive vurderet løbende. Vi forventer at gennemføre samtaler i uge 3. Samtalerne forventes at foregå online.

Vi vil bede dig om at søge stillingen ved at klikke på linket nedenfor og vedhæfte ansøgningen, CV, eksamensbevis (udskrift af eksamensblad), grundforløbsbevis samt anden dokumentation. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter i PDF format, bedes du medbringe dokumenterne til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.Forsvaret.dk

Ansøg her
https://candidate.hr-manager.net/ApplicationForm/SinglePageApplicationForm.aspx?cid=1236&departmentId=18959&ProjectId=167164&MediaId=4681​