Gå til hovedindhold
125

Vi søger en initiativrig direktionsassistent til en alsidig opgaveportefølje

Motiveres du af et arbejde, hvor to dage ikke er ens? Er du proaktiv og løsningsorienteret i din tilgang til dine arbejdsopgaver? Hvis du kan svare ja til dette, så har vi en spændende stilling til dig.

 

Til Direktionssekretariatet i Royal Arctic Line søger vi en selvstændig og imødekommende kollega, med et stort drive. Du skal trives med et arbejde, hvor du er tæt på den øverste ledelse i selskabet og hvor det forventes, at du går til både små og store opgaver med et stort engagement.

 

Du kommer til at have en bred berøringsflade af både interne og eksterne interessenter og derfor er det afgørende, at du er samarbejdsvillig og løsningsorienteret. Dit arbejde vil bestå af alle former for forretningsunderstøttende, administrative og praktiske opgaver, hvorfor struktur, planlægning og eksekvering er forudsætninger for succes!

 

Opgaverne vil primært bestå af:

·       Koordinering af Direktionens interne såvel som eksterne processer og strategiske tiltag.

·       Udarbejdelse af agenda, referatskrivning samt indsamling af materiale til diverse ledelses- samt bestyrelsesmøder.

·     Kalenderstyring samt planlægning og forberedelse af direktionens møder og større arrangementer i selskabet i samarbejde med øvrige afdelinger.

·       Varetagelse af administrative opgaver i direktionssekretariatet, herunder rapportering, indkøb, leverandørstyring af administrative indkøb (rejser, kontorforsyning mv.).

·       Kommunikationsrelaterede opgaver.

·       Bistå i forbindelse med specifikke udviklingsprojekter i direktionssekretariatet.

·       Ad Hoc opgaver.

 

Forventninger til ansøger:
Uddannelse er ikke afgørende, men du har formentlig en videregående uddannelse kombineret med minimum et par års praktisk erfaring.

 

Det forventes at du:

·       Er en selvstændig, proaktiv og kvalitetsbevidst generalist med et stort drive.

·       Har flair for IT værktøjer med et stærkt kendskab til Excel og godt kendskab til resten af office-pakken.

·       Taler og skriver grønlandsk, dansk og engelsk.

·       Er ambitiøs, udadvendt, struktureret og selvstændig og kan etablere gode samarbejdsrelationer.

·       Har fokus på deltalje og kvalitet i både simple og komplekse problemstillinger.

·     Formår at besvare overblikket, selv i travle situationer.

·     Kan varetage opgaver med diskretion og fortrolighed

·     Du skal kunne træffe selvstændige beslutninger inden for selskabets politikker og retningslinjer.

 

 

Vi tilbyder
En god og spændende arbejdsplads, samt et godt arbejdsmiljø – med engagerede kollegaer og spændende udfordringer. En markedsorienteret løn med øvrige vilkår som står mål med jobbet samt dine kvalifikationer. Ansættelse i en stærk organisation, der fokuserer på ledelse, udvikling og dygtiggørelse af medarbejdere.

 

Stillingen er tilknyttet direktionssekretariatet, der arbejder tæt sammen med strategikontoret og kommunikationsafdelingen.

 

Direktionsassistenten får et spændende job i en organisation under stærk udvikling med løbende mulighed for at udvikle sig inden for strategi, ledelse, projektstyring og interessenthåndtering.

 

Yderligere information
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte vicedirektør Aviâja Lyberth Lennert på +299 34 91 03 eller avll@ral.gl.

 

Vi modtager ikke ansøgninger på e-mail, søg via vores hjemmeside.

 

Tiltrædelse: snarest muligt, men vi venter gerne på den rette person.
Ansøgningsfrist: 8. november 2020
Ansøgninger: behandles løbende
Samtale: Samtaler afholdes løbende i Nuuk eller online

 

Søg stillingen her