Gå til hovedindhold
110

Sekretær

Kan du skrive et referat, styre invitationerne til den næste samling samtidig med at du husker kaffen til det forestående møde?

- Så er du den sekretær TELE-POST leder efter.

Vi søger en servicemindet og velorganiseret sekretær til at bistå de mange og forskelligartede opgaver i vores direktionssekretariat.

Din arbejdsdag vil tage udgangspunkt i en række faste opgaver der primært understøtter direktørgruppens hverdag, men samtidig skal du kunne håndtere lige så mange ad hoc-opgaver som kommer ind fra alle sider. Din dag vil i høj grad blive præget af et højt tempo, et stort engagement og af at mange forskellige mennesker og opgaver lægger vejen forbi dit bord i løbet af en arbejdsdag.

Som sekretær;

  • finder du styrke i at løse problemerne som de opstår. Du bliver i godt humør af at løse de meget forskelligartede opgaver og sikre at tingene lykkes og går op i en højere enhed.
  • sikrer du den nødvendige servicering af specielt direktørgruppen.
  • tager du omhyggeligt hånd om den ind- og udgående post.
  • er du struktureret og sikrer, i alle henseender, den nødvendige og påkrævet dokumentregistrering.
  • sikrer du den nødvendige planlægning, eksekvering og opfølgning af forskellige møder, både interne og eksterne.
  • udarbejder du referater samt varetager den nødvendig efterbehandling og opfølgning.
  • sikrer du korrekturlæsning og kvalitetssikring af breve, oplæg og andet.
  • hjælper du til med udarbejdelsen af materialer til og omkring bestyrelsen, direktørgruppen og div. samlinger.
  • assisterer du med booking af rejser og ophold, samt udarbejdelse af rejseafregninger i forbindelse med bestyrelsens og direktørgruppens rejser.
  • er du imødekommende, lærenem og har gode samarbejdsevner.
  • trives du i høj grad med en stor andel ad hoc-opgaver.
  • refererer du til direktionsassistenten.

Du kommer med;

  • relevant uddannelse indenfor f.eks. handel, kontor og service, men måske har du fået de nødvendige kompetencer via praktisk erfaring.
  • en naturlig integritet der betyder at du forstår vigtigheden af fortrolighed når man samarbejder med det øverste ledelsesniveau.
  • gode sprogkundskaber – grønlandsk, dansk og meget gerne gode engelske kundskaber.
  • god flair for kommunikation, både mundtligt og skriftligt.
  • god flair for IT-systemer og rutineret i Office 365-pakken.
  • et godt overblik og evnen til at følge opgaver til dørs – også når der er travlt.

Fortsat interesseret?

Har du faglige spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Direktionsassistent, Sarah Thode Andersen, hos TELE-POST på mobil +299 530161 og har du øvrige spørgsmål til stillingen så er du velkommen til at kontakte HR direktør, Helena R. Kristiansen, på mobil +299 523868.

Send din ansøgning og dit CV allerede i dag via dette link. Tiltrædelsen er snarest muligt, men vi venter naturligvis på den rigtige kandidat.