Gå til hovedindhold
99

Dette jobopslag er udløbet

Akademisk ledelsessekretær til Økonomi- og Personalestyrelsen (ASA)

Har du lyst til at arbejde med en bred vifte af sekretariatsopgaver for den øverste ledelse, og kan du følge dine opgaver helt til dørs i en hektisk hverdag? Så har vi jobbet til dig som ledelsessekretær i Økonomi- og Personalestyrelsen (ASA).

Økonomi- og Personalestyrelsen er den største enhed i Selvstyret med sine ca. 140 ansatte og hører organisatorisk til Departementet for Finanser. Vores opgave er at vejlede og servicere øvrige enheder i hele Selvstyret. Vi er en driftsorganisation med et stort ansvar over for den offentlige sektor i Grønland. Vi ser det som vores kerneopgave at lette det administrative arbejde, således at Selvstyrets øvrige enheder kan fokusere på deres kerneopgaver og ansvar over for samfund og borgere.

Som ledelsessekretær vil du komme til at varetage en lang række administrative funktioner til støtte for den øverste ledelse bestående af en styrelseschef og fire afdelingschefer. Som ledelsessekretær vil du referere til Styrelseschefen.

Opgaver som sekretærbistand til styrelsens øverste ledelse vil hovedsageligt omfatte:

  • Kalenderstyring samt afvikling af møder og arrangementer
  • Økonomiske, juridiske og administrative opgaver.
  • Udarbejdelse af dagsordener og referater samt korrekturlæsning
  • Udarbejdelse og præsentation af ledelsesinformation
  • Koordinering af tværgående ministerielle opgaver samt udarbejdelse af høringsvar
  • Deltagelse i husets udviklingsopgaver
  • Ad hoc-opgaver
     

Om dig:
Du har erfaring med ledelsesbetjening fra en politisk styret organisation og en relevant akademisk uddannelse. Du har analytisk sans og politisk forståelse samt er god til at kommunikere, både mundtligt, skriftligt og socialt. Du har gode samarbejdsevner og evner at arbejde systematisk.

Personlige kompetencer:

  • Du er som person positiv, serviceorienteret, imødekommende og ikke bange for at byde ind
  • Du er initiativrig og selvstændig
  • Du er ikke bange for at tage en udfordring op og følge den til dørs
  • Du befinder dig godt i en hverdag, hvor der arbejdes effektivt og struktureret
  • Kendskab til det grønlandske samfund og sprog vil være en fordel

Vi tilbyder bl.a.:
- Et et tværfagligt arbejdsmiljø med engagerede kollegaer
- Et fagligt sparringsfællesskab
- Personlige og faglige udviklingsmuligheder
Vores ambition er at opfylde vores strategiske formål, som er at: Frigive samfundets ressourcer til udvikling af Grønland.

Dette arbejde tager udgangspunkt i vores tre værdier:

  • Ansvar - Vi tager ansvar for vores handlinger, vores opgaver og kunder
  • Samarbejde - Vi samarbejder positivt med vores kollegaer og kunder
  • Omsorg - Vi er hjælpsomme og passer på hinanden

Læs mere om os på www.asa.gl
Du er velkommen til at indhente yderligere oplysninger om stillingen ved henvendelse til Fungerende Styrelseschef Rikke Skram-Skuldbøl på mail: risk@nanoq.gl eller på telefon 34 64 29.

Løn og ansættelsesforhold
Løn - og ansættelsesvilkår, herunder ret til til- og fratrædelsesrejse og bohaveflytning, i henhold til den på tiltrædelsestidspunktet gældende aftale/overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og pågældende forhandlingsberettigede organisation.

Ansættelsen vil ske som konsulent på baggrund af kvalifikationer. Med mere end 3 års dokumenterbar erfaring indenfor lignende arbejde vil stillingen kunne besættes som specialkonsulent.

Bolig
Der anvises ikke personalebolig til stillingen. Såfremt en ansøger allerede har personalebolig gennem ansættelse i Selvstyret, bibeholdes ret til anvist personalebolig. Personaleboligen er knyttet op på ansættelsesforholdet, og skal fraflyttes ved ansættelsesforholdets ophør.

Indsend ansøgning, CV, uddannelses- og kursusbeviser, samt andre relevante dokumenter ved at trykke ”Send ansøgning”.
Vi modtager ikke ansøgninger via e-mail.

 

Om Naalakkersuisut
Søger du udfordringer og har lyst til at præge hverdagen gennem dit arbejdsliv og være med til at forme fremtiden, så er et job hos Grønlands Selvstyre noget for dig.
Vi forventer stor ansvarlighed og vægter faglige kvalifikationer, en sund analytisk tilgang til tingene samt omstillingsparathed højt hos medarbejderne. Herudover er din evne til at strukturere hverdagen og bevare overblikket vigtig.

Grønlands Selvstyre består af en Centraladministration, med mere end 650 ansatte fordelt på flere departementer, samt en lang række decentrale enheder. Tilsammen er vi mere end 2500 mennesker tilknyttet Grønlands Selvstyre. Centraladministrationens opgave er, at sikre Naalakkersuisut (regeringen) et solidt politisk beslutningsgrundlag, samt at føre de politiske beslutninger ud i livet.

Du kan læse mere om Grønlands Selvstyre på http://www.naalakkersuisut.gl/job

Send ansøgning