Gå til hovedindhold
112

Departementet for Boliger og Infrastruktur søger en fuldmægtig/direktionssekretær

Departementet for Boliger og Infrastruktur søger en fuldmægtig/direktionssekretær

Vil du være med til at styrke og effektivisere serviceringen af Medlemmet af Naalakkersuisut og Departementschefen? Så er det måske dig, vi har brug for.

Tiltrædelsesdato er d. 1. januar 2020 eller snarest efter aftale.

Om stillingen

Ledelsessekretariatet er én ud af 4 afdelinger i departementet, som varetager de departementale opgaver inden for områderne bolig, ejendomme, anlæg og infrastruktur. Der er ca. 30 medarbejdere i departementet. Afdelingen består af 8 medarbejdere og er en stabsfunktion i departementet. Som et eksempel på opgaverne i afdelingen, kan nævnes koordinering og ekspedering af sager til og fra Naalakkersuisut og Inatsisartut, post, høringer, oversættelser, arkivføring, m.m.

Vi leder efter en fuldmægtig/direktionssekretær, der sammen med afdelingens medarbejdere og departementets ledelse, ikke mindst i tæt samarbejde med øvrige medarbejdere i departementet, kan varetage en central funktion i koordineringen af departementets sager.

Opgaver: 

  • Posthåndtering og besvarelse af henvendelser. 
  • Koordinering af de opgaver, henvendelser og besvarelser, der kræver sagsbehandling i fagafdelingerne. 
  • Kvalitetssikring og korrektur på udgående dokumenter samt mødemateriale til Naalakkersuisut og Inatsisartut. 
  • Forberedelse af materialer til Inatsisartutsamlinger. 
  • Mindre oversættelsesopgaver ved behov. 
  • Sekretariatsopgaver for departementschefen. 
  • Bistand ved planlægning og forberedelse af møder og tjenesterejser. 
  • Klargøring af mødematerialer og udarbejdelse af referater. 
  • Ad hoc.


Vi forventer: 

  • At du har en relevant videregående uddannelse. 
  • At du er god til at kommunikere såvel mundtligt som skriftligt. 
  • At du behersker grønlandsk og dansk på et højt niveau i såvel skrift som tale, og engelsk som minimum på samtaleniveau. 
  • At du er god til at koordinere og samarbejde og udviser fleksibilitet selv i pressede situationer. 
  • At du er imødekommende, og at du har gode samarbejdsevner og er diplomatisk og har en god løsningsorienteret tilgang. 
  • At du er omstillingsparat, har gåpåmod og kan tilpasse dig arbejdet i en politisk styret organisation. 
  • At du har kendskab til grønlandsk kultur og grønlandsk samfund. 
  • At du er engageret, stabil og kan samarbejde såvel som arbejde selvstændigt.


Det vil være en fordel, hvis du har erfaring med politiske beslutningsprocesser herunder Inatsisartuts samlinger, sager til Naalakkersuisut og erfaring med sagsbehandling og offentlig forvaltning.

Det vil også være en fordel, hvis du har et solidt kendskab til forskellige IT-værktøjer, herunder cBrain F2, Outlook, Microsoft Office pakken og SiteCore. Det skal bemærkes, at der er tale om en stilling med mange forskelligartede opgaver og et bredt ansvarsområde.

Der påregnes aften- og weekendarbejde samt arbejde under tidspres. Dette særligt under Inatsisartut-samlingerne.

Vi tilbyder: 

  • Et arbejde, der er tæt på den politiske beslutningsproces. 
  • Et uformelt arbejdsmiljø med korte kommandoveje og engagerede kolleger, der sætter en ære i at holde et højt fagligt niveau. 
  • Et foranderligt arbejdsmiljø. 
  • Personlig og faglig udvikling samt gode muligheder for efteruddannelse.



Løn og ansættelsesforhold
Løn - og ansættelsesvilkår, herunder ret til til- og fratrædelsesrejse og bohaveflytning, i henhold til den på tiltrædelsestidspunktet gældende aftale/overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og pågældende forhandlingsberettigede organisation.

Bolig
Der kan til stillingen anvises umøbleret personalebolig efter de til enhver tid gældende regler. Der kan ikke anvises bolig til personer, der i forvejen har en personalebolig eller en anden bolig ejet af kommunen eller Grønlands Selvstyre. Husleje og depositum betales efter de til enhver tid gældende regler for den anviste bolig. Personaleboligen er knyttet op på ansættelsesforholdet, og skal fraflyttes ved ansættelsesforholdets ophør.

Husleje og boligstandard kan variere afhængigt af boligens alder, ejerforhold mv. Der kan være ventetid på anvisning af permanent personalebolig, hvorfor der kan ske indkvartering vakant, herunder også i mindre bofællesskaber eller hotellejligheder, for hvilket der sker beskatning. Det er ikke muligt at holde større husdyr eksempelvis hund eller kat i personale- eller vakantboligen.

Indsend ansøgning, CV, uddannelses- og kursusbeviser, samt andre relevante dokumenter ved at trykke ”Send ansøgning”.
Vi modtager ikke ansøgninger via e-mail.

 

Om Naalakkersuisut
Søger du udfordringer og har lyst til at præge hverdagen gennem dit arbejdsliv og være med til at forme fremtiden, så er et job hos Grønlands Selvstyre noget for dig.
Vi forventer stor ansvarlighed og vægter faglige kvalifikationer, en sund analytisk tilgang til tingene samt omstillingsparathed højt hos medarbejderne. Herudover er din evne til at strukturere hverdagen og bevare overblikket vigtig.

Grønlands Selvstyre består af en Centraladministration, med mere end 650 ansatte fordelt på flere departementer, samt en lang række decentrale enheder. Tilsammen er vi mere end 2500 mennesker tilknyttet Grønlands Selvstyre. Centraladministrationens opgave er, at sikre Naalakkersuisut (regeringen) et solidt politisk beslutningsgrundlag, samt at føre de politiske beslutninger ud i livet.

Du kan læse mere om Grønlands Selvstyre på http://www.naalakkersuisut.gl/job

Send ansøgning