Gå til hovedindhold
111

Dette jobopslag er udløbet

Administrativ medarbejder til ARTEK Campus Sisimiut

DTU søger en dygtig og erfaren administrativ medarbejder til ARTEK-huset, Sisimiut.

 

Du vil indgå i et team sammen en anden administrativ medarbejder, vores pedel og vil desuden få tæt samarbejde med kollegaer på Lyngby Campus og administrative medarbejdere hos Tech College Greenland (KTI), vores tætte samarbejdspartner i Sisimiut. Det er derfor vigtigt, at du både trives med at skulle arbejde selvstændigt, men også at det falder dig naturligt at søge det gode samarbejde.

 

Varetage den daglige drift

Som administrativ medarbejder er din væsentligste rolle at varetage den daglige praktiske drift og administration af vores bygninger, biler, lagre osv. i Sisimiut og at udføre studieadministrative opgaver ved de arktiske ingeniøruddannelser. 

 

Stillingen omfatter varetagelse af en række administrative opgaver, der alle er med til at sikre at vores uddannelses- og forskningsaktiviteter i Sisimiut fungerer og står til rådighed for vores brugere. Disse opgaver er blandt andet:

  • Daglig drift af vores faciliteter i samarbejde med vores pedel
  • Koordinering af indkvartering og lån af diverse udstyr til gæstelærere, forskere og studerende
  • Udarbejdelse af diverse vejledninger for brug af faciliteterne herunder vedligehold af intranet – DTU Inside
  • Bestilling af flybilletter til studerende og undervisere
  • Regnskabsadministrative opgaver, også i samarbejde med KTI
  • Administration af udlæg, indkøb og arbejdstidsregistrering i DTU’s egne administrative systemer
  • Kontakt med vores studerende og undervisere
  • Samle trådene på tværs af ARTEK Campus Sisimiut og DTU Lyngby (DK) og hjælpe både kollegaer i Sisimiut og Lyngby

Vi er et lille team, der hjælper hinanden, også med at få dig startet op på disse opgaver. Du vil have stor indflydelse på arbejdets tilrettelæggelse.

 

Vi har derfor brug for en kollega der

  • har solid erfaring med drift og administration, gerne fra uddannelsesområdet
  • finder glæde i at hjælpe og få ting til at lykkedes
  • er god til at finde praktiske løsninger
  • er fleksibel og trives i en til tider meget hektisk hverdag, men også perioder hvor der er stille
  • brænder for at skabe gode forhold for de studerende
  • er udadvendt og god til at have kontakt med både studerende, undervisere og forskere og administrationen især i Sisimiut men også i Lyngby (telefon, Skypemøder)

Der vil endvidere blive lagt vægt på følgende kvalifikationer

  • Dobbeltsproget, dansk-grønlandsk
  • Kan begå sig på engelsk
  • Gode IT-kundskaber
  • Kørekort, kategori B

Din arbejdsplads

Vi kan til gengæld tilbyde dig en spændende, internationalt præget arbejdsplads, med gode muligheder for medindflydelse på dagligdagen og udviklingen.

 

Personalemæssigt referer du til administrationschefen på DTU Byg, dog for så vidt angår den del af stillingen der vedrører Arctic DTU, refererer du fagligt til centerlederen for Arctic DTU.

  

Løn og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til den på tiltrædelsestidspunktet gældende

overenskomst mellem Finansministeriet og Sulinermik Inuussutissarsiuteqartut Kattuffiat for kontorpersonale eller anden relevant overenskomst.

 

Ret til til- og fratrædelsesrejse og bohaveflytning efter nærmere kontraktlig aftale.

 

Ugentlig arbejdstid 40 timer, hvor det må forventes at der kan være opgaver uden for normal arbejdstid.

 

Begrænset rejseaktivitet af flere dages varighed kan forekomme 2-3 gange årligt. Heraf vil nogle rejser være til DTU i Lyngby, Danmark.

 

Stillingen er med tiltrædelse snarest muligt.

 

Bolig

Der anvises bolig til stillingen med bohaveflytning, såfremt kandidaten er udenbys. Husleje og øvrige driftsomkostninger afholdes af den ansatte. Boligen følger ansættelsesforholdet, og skal fraflyttes hvis ansættelsesforholdets ophører.

 

Ansøgning og kontakt

 

Ansøgningsfrist 19. juni. Ansøgning udfyldes online. Åbn linket 'ansøg online', udfyld ansøgningsformularen og vedhæft CV og ansøgning.

Ansøg online her

 

 

For yderligere information kontakt centerleder Susanne Hanson, +45 9351 1002 eller administrationschef Anne Christiansen, +45 2712 1806.

 

Alle interesserede uanset alder, køn, race, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søges.

 

 

ARTEK Campus Sisimiut er en del af DTU og hører organisatorisk under Arctic DTU, der som center er ansvarlig for facilitering, udvikling og promovering af DTU’s samlede arktiske aktiviteter, herunder driften af DTU’s campus i Sisimiut. Personalet er ansat under DTU BYG.

 

DTU’s uddannelser på campus i Sisimiut omfatter to diplomingeniøruddannelser, Arktisk Teknologi og Fiskeriteknologiuddannelsen (start september 2019) og de internationale masteruddannelser Cold Climate Engineering og Det arktiske Semester. Frem mod 2025 vil uddannelsesaktiviteterne i Sisimiut gradvist blive udvidet med flere uddannelser, studerende, medarbejdere og gæsteforskere. Det forventes at optaget af studerende i perioden vil stige fra de nuværende ca. 45 om året til 125.

 

Vores samarbejdspartner, KTI (www.kti.gl), er en af de største uddannelsesinstitutioner i Grønland og udbyder en lang række erhvervsuddannelser og en gymnasial uddannelse. KTI råder over ca. 350 kollegieboliger i Sisimiut. KTI har en administration, pedeltjeneste, kollegieadministration og kantine, der blandt andet betjener ARTEK Campus Sisimiut.

DTU er et teknisk eliteuniversitet med international rækkevidde og standard. Vores mission er at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. 11.200 studerende uddanner sig her til fremtiden, og 6.000 medarbejdere har hver dag fokus på uddannelse, forskning, innovation og forskningsbaseret rådgivning, som bidrager til øget vækst og velfærd. DTU stiller krav og giver muligheder uanset hvor i organisationen, man arbejder. Vi står for høj faglighed, kollegial respekt og ansvarlig handlefrihed.

 

Læs mere på arctic.dtu.dk og www.byg.dtu.dk