Gå til hovedindhold
106

Dette jobopslag er udløbet

Avdelningskoordinator sökes till avdelningen för kultur och resurser i Nordiska ministerrådet i Köpenhamn

Vill du vara med och skapa nordisk nytta på högsta nivå? Är du akrobaten som kan hålla många bollar i luften samtidigt? Brinner du för att styra upp arbetsprocesser och utveckla bättre rutiner? Här är jobbet för dig!
 
Avdelningen för kultur och resurser (KR) söker en initiativrik och självständig administrativ koordinator som har viljan och förmågan att medverka i utvecklingen av våra spännande politiska områden både i teamet och på avdelningen. KR har sekretariatsansvar för det nordiska regeringssamarbetet inom politikområdena kultur, jämställdhet, HBTQI-frågor, barn och unga, jord-och skogsbruk, fiskeri och havsbruk samt livsmedel. Avdelningen består av ca tjugo medarbetare.

Tjänsten som avdelningskoordinator är placerad i teamet för jämställdhet respektive barn och unga (JÄMBU). Teamet består av 2-3 rådgivare och en koordinator som alla rapporterar direkt till avdelningschefen.

Koordinatorn ger administrativt stöd till teamets rådgivare och avdelningschefen huvudsakligen genom att:

  • delta i förberedelse, genomförande och uppföljning av möten med ministrar, tjänstemän, arbetsgrupper, samarbetsorgan etc.
  • sköta projektadministration inom respektive sektorer, inklusive ekonomihantering, budgetuppföljning och rapportering
  • samordna avdelningens övergripande verksamhet och följa upp dess ekonomi i samråd med avdelningschefen
  • ansvara för att handleda avdelningens studentmedhjälpare
  • introducera nyanställda till ministerrådets arbetsrutiner
  • självständigt arrangera möten och andra aktiviteter, både internt och externt
  • i tal och skrift kommunicera med olika aktörer i departement, inom projekt, arbetsgrupper, institutioner osv
  • delta i att sprida information om Ministerrådets arbete, både internt och externt
  • utföra andra allmänna kontorsgöromål vid behov.

 
Vi söker dig som har några års dokumenterad erfarenhet av liknande arbete, gärna inom offentlig verksamhet. Arbetserfarenhet av kommunikationsarbete är meriterande. Erfarenhet från en politiskt styrd organisation, gärna på departementsnivå, och kännedom om det formella nordiska samarbetet, eller annan internationell verksamhet, är en fördel.
 
Du ska ha relevant utbildning med inriktning på administrativt arbete (tjänsten kräver inte akademisk utbildning). Då du kommer att arbeta med projektekonomi behöver du ha grundläggande förståelse för bokföring, budget och ekonomiska rapporter.
                                                                   
Du ska ha god vana med Officepaketet och något större digitalt dokumenthanteringssystem, inom ministerrådet används Public 360. Du ska ha lätt för att formulera dig i tal och skrift på ett av ministerrådets officiella språk (danska, norska eller svenska). Goda kunskaper i engelska behövs.
 
För att trivas bör du tycka om att ge god service och att samarbeta med dina kolleger. Arbetet är självständigt och kräver att du kan organisera och strukturera ditt arbete. Du kommer till en dynamisk arbetsplats med utrymme för egna initiativ, samtidigt som den dagliga rutinen måste fungera. Arbetet innebär en del resor.
 
Observera att för tjänsten krävs medborgarskap i ett av de nordiska länderna.

Vi erbjuder
Ett utvecklande och meningsfullt arbete i en nordisk och internationell miljö med kollegor från hela Norden. Våra anställningskontrakt är tidsbegränsade till fem år, med möjlighet till förlängning med ytterligare högst tre år. Vi erbjuder speciellt stöd för etablering till dem som flyttar till Danmark på grund av anställningen. Den som har en statlig anställning i ett av de nordiska länderna har rätt till tjänstledighet för att arbeta hos oss. 

Se mer om En karriär i det nordiska samarbetet, samt en Kortfilm om relocation service.

Om Nordiska ministerrådet
Nordiska ministerrådet är tillsammans med Nordiska rådet kärnan i det officiella nordiska samarbetet. Sekretariatet består av tre sakansvariga avdelningar samt generalsekreterarens kontor, en kommunikationsavdelning och en avdelning för HR, administration och juridik. Nordiska ministerrådets sekretariat ligger i Nordens Hus mitt i Köpenhamn tillsammans med Nordiska rådets sekretariat och med Nordiska kulturfondens sekretariat, och har omkring 130 anställda.

För mer information se www.norden.org.

Mer information om tjänsten
Om du vill veta mer om tjänsten kan du kontakta avdelningschefen Mikael Höysti, telefon +45 21 71 71 10, eller e-post mikh@norden.org. För information om anställningsvillkor vänligen kontakta hr@norden.org.

Sista datum för ansökan är 11 juni 2019. Tillträde sker senast 1 september 2019 eller enligt avtal. Intervjuer förväntas att genomföras den 18:e och 19:e juni 2019.