Gå til hovedindhold
79

Dette jobopslag er udløbet

Ilisimatusarfik søger en AC-fuldmægtig til personaleadministration

Interesserer du dig for sagsbehandling og personaleadministration - og er du grundig og systematisk?
 
Kan du også byde ind med nye arbejdsgange?
 
Hvis ja .. så har vi lige præcis stillingen til dig - specielt også hvis du sætter pris på gode kollegaer, en afvekslende hverdag, mulighed for udvikling og for at sætte dit eget præg på dit arbejde.
 
Om stillingen
I vores personaleafdeling er vi lige nu 1 fast og én vikar (med 2 nye medarbejdere bliver vi 3 faste) og vi servicerer ca. 100 fastansatte og årligt ca. 130 gæsteundervisere.
 Da vi er et lille team, så skal alle kunne samarbejde og løse opgaver på tværs af hinanden - samtidig med at man selv er tovholder på bestemte arbejdsområder.
 
Universitetets fællesadministration, som personaleadministrationen er en del af, spiller en meget vigtig rolle i organisationen - og den er med til at støtte op om de studerende, underviserne, kollegerne og samarbejdspartnerne.
 
Det er vigtigt for os, at du ser din rolle i forhold til en gruppe af forskellige mennesker - men holder for øje, at først og fremmest er vi her for vores ansatte; og vi er her, når de har brug for hjælp.
Du vil også skulle hjælpe til i fællesadministrationens øvrige arbejdsopgaver – f.eks afvikling af dimission og andre arrangementer som Ilisimatusarfik afholder.
 
Dine primære arbejdsopgaver bliver: 

  • Administration og sagsbehandling i forbindelse med ansættelser og opsigelser
  • Personalesagsbehandling.
  • Udarbejdelse af gæstelærerkontrakter
  • Rejsebestilling og indkvartering
  • Deltagelse i udvikling/optimering af arbejdsprocesser og sagsbehandling. 
  • Bistå afdelingslederen med ledervendte udviklingsopgaver, fortolkning af lovgivning og overenskomster, analyseopgaver mv.
  • Forvaltning af love, regler og overenskomster i samarbejde med personalestyrelsen
  • Generelle HR opgaver. 

Vi forventer, at du: 

  • har en videregående uddannelse på akademisk niveau eller tilsvarende.
  • har erfaring fra lignende stilling - det vil være en fordel, men det er ikke et krav
  • har kendskab til Selvstyrets procedurer, regler og værktøjer
  • kan bidrage og komme med gode input til løsning af arbejdsopgaver
  • er ansvarsbevidst og er god til at organisere
  • er serviceminded og har lyst til at indgå i et bredt samarbejde med undervisere og øvrige ansatte
  • Gerne tresproget: grønlandsk, dansk og engelsk
  • Positiv tilgang til alle arbejdsopgaver
  • Erfaring fra lignende stilling er en fordel, men det er ikke et krav
  • Stærke systemkompetencer. 

Vi tilbyder: 

  • mulighed for, at du kan specialisere dig inden for dine særlige kompetenceområder 
  • et job med udfordringer - og mulighed for både personlig og faglig udvikling
  • et godt arbejdsmiljø med en uformel omgangstone, hvor den enkelte har mulighed for at præge dagligdagen
  • løn efter gældende overenskomst.  

Der ligger en del sagsbehandling i jobbet, så du skal selvstændigt kunne forholde dig til lovgivning og træffe beslutninger.
 
Hvis du har spørgsmål til stillingen, så er du meget velkommen til at kontakte afdelingsleder Charlotte Lund Mølgaard på telefon +299 38 56 14.
 
Ansøgningsfristen er d. 12. november 2018 kl. 12.00. 

Løn og ansættelsesforhold
Løn - og ansættelsesvilkår, herunder ret til til- og fratrædelsesrejse og bohaveflytning, i henhold til den på tiltrædelsestidspunktet gældende aftale/overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og pågældende forhandlingsberettigede organisation.

Bolig
Der anvises ikke personalebolig til stillingen. Såfremt en ansøger allerede har personalebolig gennem ansættelse i Selvstyret, bibeholdes ret til anvist personalebolig. Personaleboligen er knyttet op på ansættelsesforholdet, og skal fraflyttes ved ansættelsesforholdets ophør.

Indsend ansøgning, CV, uddannelses- og kursusbeviser, samt andre relevante dokumenter ved at trykke ”Send ansøgning”. 
Vi modtager ikke ansøgninger via e-mail.

 

Om Naalakkersuisut
Søger du udfordringer og har lyst til at præge hverdagen gennem dit arbejdsliv og være med til at forme fremtiden, så er et job hos Grønlands Selvstyre noget for dig. 
Vi forventer stor ansvarlighed og vægter faglige kvalifikationer, en sund analytisk tilgang til tingene samt omstillingsparathed højt hos medarbejderne. Herudover er din evne til at strukturere hverdagen og bevare overblikket vigtig. 

Grønlands Selvstyre består af en Centraladministration, med mere end 650 ansatte fordelt på flere departementer, samt en lang række decentrale enheder. Tilsammen er vi mere end 2500 mennesker tilknyttet Grønlands Selvstyre. Centraladministrationens opgave er, at sikre Naalakkersuisut (regeringen) et solidt politisk beslutningsgrundlag, samt at føre de politiske beslutninger ud i livet. 

Du kan læse mere om Grønlands Selvstyre på http://www.naalakkersuisut.gl/job

Send ansøgning