Gå til hovedindhold
166

Dette jobopslag er udløbet

Afdelingsleder til Området for Velfærds Sekretariatet i Maniitsoq

Ved Qeqqata Kommunia, Området for Velfærd i Maniitsoq er der en stilling som afdelingsleder ledig.

Der er tre ansatte på sekretariatet, afdelingsleder, kontorfuldmægtig og overassistent. Sekretariatets formål er, at løfte administrativt arbejdsbyrde fra myndighedsbehandlingen og dermed opnå hurtigere og smidigere arbejdsmetode, og arbejdsmetoder er p.t. under revidering i samarbejde med ansatte. Du skal forvente at samarbejde med harmonisering af sekretariatet i Maniitsoq og Sisimiut

 

Området for Velfærd er opdelt således Bistandsafdeling, Sekretariat, Ældre & førtidspension og Handicapafdeling, Børn og Familie afdeling, Bistandsafdeling, Hjemmehjælpsafdeling. Velfærdschefen vil være din nærmeste leder og du vil være medlem i ledergruppen på området.

 

Ansøgningsfrist: 05. September 2022

Sted/afd.:  Maniitsoq Området for Velfærd

Varighed: Fuld tid

Tiltrædelsesdato: 1. Oktober 2022 eller efter aftale

Lønvilkår: Efter gældende overenskomst

Opgaver og ansvarsområder er følgende: 

 

  • Leder af sekretariatsfunktion
  • Varetage den løbende sagsbehandlingen og administration inden for forvaltningen med koordinering af sager
  • Uddelegering af opgaver i sekretariatet
  • Deltagelse i den daglige drift økonomi
  • Sikre/Kontrol af Registrering af post efter gældende metode.
  • Samtale med ansatte (Mus samtale)
  • Vejledning samt finde kursustilbud og mulighed for opkvalificering for ansatte

·      Føre tilsyn med sekretariatet og ansattes vilkår

·      Koordinering af ferieplaner i sekretariatet

  • Sikre at opgaverne også varetages under medarbejdernes ferieafholdelse Inklusive andre opgaver
  • Ad hoc opgaver, som udføres eller ved en bestemt lejlighed

·      Harmonisering og tilpasning af skabeloner på området

·      Indsamle lovgivninger, forordninger, regler og lignende der vedrører afdelingen.

  • Varetagelse af souschefens opgaver under dennes fravær

 

Kvalifikationer:

  • At du er kontoruddannet og har administrativ ledelseserfaring
  • At du er serviceminded og arbejder struktureret samt er god til at overholdelse af frister
  • At du kan samarbejde med forskellige udvalg.
  • At du kan skrive og tale grønlandsk og dansk.
  • At du har overblik og kan arbejde under presserende situationer.
  • Kan håndtere administrative, faglige og menneskelige udfordringer

Vi tilbyder

En travl arbejdsplads med gode kollega, der er under rivende udvikling.

Løn og ansættelsesforhold:

Løn- og ansættelsesforhold er i henhold til de enhver tid gældende overenskomster mellem Naalakkersuisut og SIK.

Der er personalebolig til denne stilling.

Ansættelse pr. 1. oktober 2022 eller efter aftale

Yderligere oplysninger om stillingen kan indhentes ved henvendelse til fung. Velfærdschef Andrea Karlsen tlf. (+299) 81 78 62, e-mail: anka@qeqqata.gl.

Det praktiske

Ansøgning med straffeattest, børneattest og med oplysninger om uddannelse og tidligere beskæftigelse, kopi af uddannelsesbevis, arbejdsgiverudtalelser mv. uploades som PDF-fil, og skal være i hænde via kommunens hjemmeside.

 

Ansøgning sendes her