Vill du vara med och skapa nordisk nytta på högsta nivå? Är du van vid att hålla många bollar i luften samtidigt? Tycker du om att bistå ditt team och dina kollegor? Här är jobbet för dig!

Nordiska ministerrådets sekretariat – Avdelningen för jämställdhet, internationellt samarbete, naturresurser och kultur (LINK) – söker en initiativrik och självständig administrativ koordinator som vill medverka i arbetet med att utveckla avdelningens spännande politiska områden. Tjänsten som koordinator är placerad i teamet för fiskeri- och havsbruk, jord- och skogsbruk samt livsmedel. Teamet består av tre rådgivare, en projektmedarbetare och en koordinator som alla rapporterar direkt till avdelningschefen.

Koordinatorns huvuduppgifter är att ge administrativt stöd till teamets rådgivare genom att:
 

• delta i förberedelse, genomförande och uppföljning av möten med ministrar, tjänstemän, arbetsgrupper, samarbetsorgan etc.
• sköta projektadministration inom sektorn, inklusive ekonomihantering, budgetuppföljning och rapportering
• introducera nyanställda till ministerrådets arbetsrutiner
• självständigt arrangera möten och andra aktiviteter, både internt och externt
• i tal och skrift kommunicera med olika aktörer i departement, inom projekt, arbetsgrupper, institutioner, osv
• delta i att sprida information om Ministerrådets arbete, både internt och externt
• utföra andra allmänna kontorsgöromål vid behov.

Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet av liknande arbete, gärna inom offentlig verksamhet. Erfarenhet från en politiskt styrd organisation, gärna på departementsnivå, och kännedom om det formella nordiska samarbetet, eller annan internationell verksamhet, är en fördel.

Du ska ha relevant utbildning med inriktning på administrativt arbete (tjänsten kräver inte akademisk utbildning). Då du kommer att arbeta med projektekonomi behöver du ha grundläggande förståelse för bokföring, budget och ekonomiska rapporter.
                                                                           
Du ska ha god vana med Officepaketet och något större digitalt dokumenthanteringssystem, inom ministerrådet används Public 360. Du ska ha lätt för att formulera dig i tal och skrift på ett av ministerrådets officiella språk (danska, norska eller svenska). Goda kunskaper i engelska behövs.

För att trivas bör du tycka om att ge god service och att samarbeta med dina kolleger. Arbetet är självständigt och kräver att du kan organisera och strukturera ditt arbete. Du kommer till en dynamisk arbetsplats med utrymme för egna initiativ, samtidigt som den dagliga rutinen måste fungera. Arbetet innebär en del resor, primärt till de andra nordiska länderna.

Som medarbetare på Nordiska ministerrådets sekretariat förväntas du arbeta efter våra kärnvärden för medarbetarskap som syftar till att tydliggöra de värden som ska prägla medarbetarskapet. Våra kärnvärden för medarbetarskap hittar du som centrala kvalifikationer här.

Observera att för tjänsten krävs medborgarskap i ett av de nordiska länderna.

Arbeta i en internationell miljö med motiverade medarbetare från hela Norden
Vi erbjuder ett utvecklande och meningsfullt arbete i en nordisk och internationell miljö med kollegor från hela Norden. Våra anställningskontrakt är tidsbegränsade till fem år, med möjlighet till förlängning med ytterligare högst tre år. Vi erbjuder speciellt stöd för etablering till dem som flyttar till Danmark på grund av anställningen. Den som har en statlig anställning i ett av de nordiska länderna har rätt till tjänstledighet för att arbeta hos oss.

Se mer om En karriär i det nordiska samarbetet, samt en Kortfilm om relocation service.

Världens mest hållbara och integrerade region
Nordiska ministerrådet är tillsammans med Nordiska rådet kärnan i det officiella nordiska samarbetet. Sekretariatet består av tre sakansvariga avdelningar samt generalsekreterarens kontor, en kommunikationsavdelning och en avdelning för HR, administration och juridik samt en ekonomiavdelning. Nordiska ministerrådets sekretariat ligger i Nordens Hus mitt i Köpenhamn tillsammans med Nordiska rådets sekretariat och med Nordiska kulturfondens sekretariat, och har omkring 130 anställda.

Avdelningen för jämställdhet, internationellt samarbete, naturresurser och kultur (LINK) har sekretariatsansvar för det nordiska regeringssamarbetet inom följande områden: kultur och medier, barn och unga, jämställdhet och LGBTI, fiskeri, lantbruk, skogsbruk och livsmedel, samt internationellt samarbete. Arbetet på avdelningen är organiserat i team bestående av 5-7 medarbetare med olika roller, bland annat rådgivare/seniorrådgivare, teamansvarig och koordinator, där varje medarbetare rapporterar direkt till avdelningschefen.

De nordiska statsministrarna har fastställt en vision för det nordiska samarbetet fram till 2030. Visionen har stort fokus på grön omställning och en konkurrenskraftig nordisk region. Visionen understöttas av en handlingsplan med 12 centrala mål for perioden 2021–24.
 
För mer information se www.norden.org.

Vi ser fram mot din ansökan
Om du vill veta mer om tjänsten kan du kontakta avdelningschef Torfi Jóhannesson, telefon +45 29 69 29 33, eller e-post torjoh@norden.org. För information om anställningsvillkor vänligen kontakta hr@norden.org.

Sista datum för ansökan är 22 februari 2023. Tillträde sker enligt överenskommelse.


 
 

 

Skicka ansökan