Gå til hovedindhold
129

Dette jobopslag er udløbet

Kontorfuldmægtig til Styrelsen for Sundhed og Forebyggelse

Har du sans for orden og administrative procedure, og kan du bevare overblikket samtidig med, at du tage telefonen med et smil? Så søger vi en stabil kontorfuldmægtig til vores ledelsessekretariat, og det kunne være dig.

Tiltrædelse 1. september eller efter aftale

Ledelsessekretariatet er en stabsfunktion i Sundhedsvæsenet, og vi sidder på Dronning Ingrids Hospital.  Vi varetager både ledelsesbetjening, kommunikation, jura og patientvejlederfunktionen. Sekretariatet har således en stor kontakt med alle områder af sundhedsvæsnet samt borgerne i hele landet. Derfor er det afgørende, at du er positiv, udadvendt og serviceminded.

Som kontorfuldmægtige i ledelsessekretariatet sidder du med mange forskellige opgaver. Fra håndtering og betaling af faktura til ansvarlig for kalenderstyring og mødebookinger til borgerhenvendelser. Du skal derfor være fleksibel og selv kunne planlægge din tid imellem de mere rutineprægede opgaver og ad hoc opgaverne, som kommer dagligt, så alt løses på en god og effektiv måde.

Har du ovenstående kvalifikationer og har du erfaring med de fleste af nedenstående opgaver, så kunne du være vores nye kollega.

Opgaver

  • Kalenderstyring og mødebooking
  • Arkivering og journalisering
  • Fakturering
  • Mindre sagsbehandlingsopgaver
  • Bestillinger til møder og varelager
  • Rejseplanlægning
  • Korrekturlæsning på grønlandsk og mindre oversættelser
  • Besvare henvendelser både telefonisk og på skrift
  • Ad hoc opgaver

Profil
Først og fremmest søger vi en engageret kollega, som vi kan regne med, og som er klar til at arbejde i en afdeling med en god tone og et godt samarbejde. Vi griner gerne og nyder det sociale fællesskab på arbejdspladsen, samtidig med, at vi prioriterer en høj faglighed og er ambitiøse.

Vi forventer, at du er lærenem og faglig dygtig og vil bidrage med både din erfaring og et godt humør, samt derudover, at du kan nikke til følgende:

  • Kontoruddannet eller mindst 3 års erfaring i lignende stilling
  • Erfaren bruger af Office, gerne kendskab til andre IT systemer
  • Dobbeltsproget (grønlandsk og dansk)

  
Yderligere oplysninger
Hvis du vil vide mere om stillingen er du velkommen til at kontakte Hvis du vil vide mere om stillingen er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Else-Marie Brødsgaard på +299 34 47 00 eller embr@peqqik.gl

Du kan også læse mere om Det Grønlandske Sundhedsvæsen på www.peqqik.gl
Styrelsen for Sundhed og Forebyggelse, som refererer til Departementet for Sundhed, består af Sundhedsledelsen med tilhørende administration.
Styrelsen varetager den overordnede administration af Sundhedsvæsenet og udformer strategier til opfyldelse af Naalakkersuisuts målsætninger på sundhedsområdet.

Ansøgning
Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 31

Løn og ansættelsesforhold
Løn - og ansættelsesvilkår, herunder ret til til- og fratrædelsesrejse og bohaveflytning, i henhold til den på tiltrædelsestidspunktet gældende aftale/overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og pågældende forhandlingsberettigede organisation.

Bolig
Der anvises ikke personalebolig til stillingen. Såfremt en ansøger allerede har personalebolig gennem ansættelse i Selvstyret, bibeholdes ret til anvist personalebolig. Personaleboligen er knyttet op på ansættelsesforholdet, og skal fraflyttes ved ansættelsesforholdets ophør.

Indsend ansøgning, CV, uddannelses- og kursusbeviser, samt andre relevante dokumenter ved at trykke ”Send ansøgning”.
Vi modtager ikke ansøgninger via e-mail.

 

 

Om Naalakkersuisut

Søger du udfordringer og har lyst til at præge hverdagen gennem dit arbejdsliv og være med til at forme fremtiden, så er et job hos Grønlands Selvstyre noget for dig. 
Vi forventer stor ansvarlighed og vægter faglige kvalifikationer, en sund analytisk tilgang til tingene samt omstillingsparathed højt hos medarbejderne. Herudover er din evne til at strukturere hverdagen og bevare overblikket vigtig. 

Grønlands Selvstyre består af en Centraladministration, med mere end 650 ansatte fordelt på flere departementer, samt en lang række decentrale enheder. Tilsammen er vi mere end 2500 mennesker tilknyttet Grønlands Selvstyre. Centraladministrationens opgave er, at sikre Naalakkersuisut (regeringen) et solidt politisk beslutningsgrundlag, samt at føre de politiske beslutninger ud i livet. 

Du kan læse mere om Grønlands Selvstyre på http://www.naalakkersuisut.gl/job

Send ansøgning