Gå til hovedindhold
119

Dette jobopslag er udløbet

Søger Sekretær til staben i forvaltning for Velfærd og Arbejdsmarked / Jon nr. 644/21

Til Staben i Forvaltning for Velfærd og Arbejdsmarked søger vi en engageret og serviceminded sekretær, der er god til at skabe struktur og overblik i administrative opgaver.

Forvaltning for Velfærd og Arbejdsmarked varetager betjeningen af borgere over 18 år og har ansvaret for følgende områder: ældreområdet, handicapområdet, myndighed og offentlige ydelser samt arbejdsmarkedsområdet. Forvaltningen har afdelinger, institutioner og medarbejdere i hele kommunen.
Staben er en servicefunktion, der skal understøtte direktøren og fagcheferne inden for forvaltningens områder. Herudover servicerer Staben også politikerne (Udvalg for Velfærd og Arbejdsmarked).
I staben er der ca. 10 medarbejdere med mange forskellige uddannelses- og erfaringsmæssige baggrunde, som alle refererer til stabschefen, der bliver din nærmeste leder.

I stillingen som sekretær, skal man bidrage til, at de administrative opgaver i staben forløber planmæssigt og korrekt. Dine arbejdsopgaver vil blandt andet være:

  • Behandling og videredistribuering af al indgående post til Forvaltning for Velfærd og Arbejdsmarked
  • Sekretæropgaver ift. råd og visitationsudvalg (dagsordener, referater, sørge for det praktiske, journalisering)
  • Praktiske opgaver ift. møder og kontoret
  • Journalisering
  • Diverse andre opgaver, der er behov for

Det er vigtigt, at du trives med en række rutineopgaver, men også kan navigere, når der skal løses nye opgaver.

Vi forventer:

  • Ingen påkrævet uddannelse – det er en fordel, hvis du er kontoruddannet, har en akademisk bachelor eller dele heraf
  • Det er en fordel, hvis du har erfaring med og interesse for offentlig administration
  • At du har gode samarbejdsevner og er serviceorienteret
  • At du er i stand til at arbejde selvstændigt og overholde tidsfrister
  • At du så vidt muligt behersker grønlandsk og dansk i skrift og tale
  • At du er struktureret og mødestabil
  • At du har en positiv tilgang til dine kollegaer med dialog og åbenhed
  • At du trives i et arbejdsmiljø med en uformel omgangstone, og hvor vi løfter i fællesskab
  • At du muligvis har erfaring med at arbejde i en politisk ledet organisation
  • At du har kørekort

 Vi tilbyder dig:

  • Et job i en dejlig afdeling med højt fagligt niveau og et godt kollegialt sammenhold
  • Glade og dygtige kollegaer
  • Et udfordrende job med mulighed for indflydelse på egne opgaver
  • Et godt arbejdsmiljø med fokus på medarbejdertrivsel
  • En spændende og åben arbejdsplads

Straffeattest:
Denne stilling er omfattet af lov om pligt til at indhente straffeattest. I henhold til loven kan ansættelsen først begynde, når kommunen har modtaget en straffeattest. Vi skal derfor gøre opmærksom på, at tiltrædelsestidspunktet først kan aftales, når kommunen har modtaget straffeattesten fra Politiet.

Løn og ansættelsesvilkår:
Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst mellem Grønlands Selvstyre, eller en anden relevant forhandlingsberettigede organisation.

Ansættelsen vil ske med 3 måneders prøvetid

Bolig:
Der er ikke bolig til stillingen. 

Ansøgning:
Ansøgning mærket med Job nr. 644/21, med oplysninger om uddannelse og tidligere beskæftigelse, vedlagt eksamenspapirer m.v. skal være HR-afdelingen i hænde inden fristens udløb.

Sådan søger du:
Ansøgninger skal sendes elektronisk, via link nederst på denne side, hvor du kan vedhæfte din ansøgning og CV.

BEMÆRK: Vi modtager ikke ansøgninger i papir eller mails, send venligst din ansøgning elektronisk ved stillingsopslaget.

 

Ansøgningsfrist: 15. november 2021
Tiltrædelse: 3. januar 2022
Arbejdstid: Fuldtid
Arbejdssted: Nuuk
Yderligere oplysninger fås hos: Lise Buchardt
Telefon: +299 367172
Hjemmeside: http://www.sermersooq.gl
Send ansøgning