Gå til hovedindhold
101

Dette jobopslag er udløbet

Kangillinnguit Atuarfiat søger 1 Kontorfuldmægtig / job nr. 645/20

Kangillinnguit Atuarfiat søger en skolesekretær 40 timer pr. uge til en fast stilling.
 
Hvem leder vi efter: 

Det er vigtigt, at du ser dig selv som en del af skolens helhed og hverdag, og derfor er meget fleksibel i din tilgang til opgaveløsningen og jobbet i det hele taget. Det vil ofte være dig, der skal hjælpe børn, forældre og skolens personale med at finde løsninger på store og små udfordringer i hverdagen. Derfor har vi brug for en person, der er venlig og imødekommende, samtidig med at du kan få arbejdsopgaver fra hånden i en travl hverdag. Som skolesekretær vil du indgå i et meget tæt samarbejde med skolens ledelse.

Hvem kommer du til at arbejde med
Du bliver en del af et kompetent og serviceminded omkring 50 ansatte og 485 glade elever.

Vi søger en sekretær, som bl.a. kan varetage

   • administration af elev/personalesystemet Tabulex TRIO/ TEA
   • varebestilling
   • Indskrivning af elever
   • administration af INTRA
   • bogføre udlæg og fakturaer samt kontere i AX
   • servicering af samarbejdspartnere – både internt og eksternt
   • journalisering
   • fraværsindberetninger for elever og lærere
   • lønninger
   • og meget mere.

Vi tilbyder

   • en til tider hektisk, men varierende hverdag med tid til latter og faglighed
   • flekstid efter aftale
   • selvstændige og varierede arbejdsopgaver
   • et tæt samarbejde med skolens personale 

Vi forventer, at du

   • er kontoruddannet eller tilsvarende
   • tidligere har arbejdet som sekretær
   • er selvstændig og kan arbejde alene men også er god til at arbejde i teams
   • kender til opgaverne indenfor administration
   • kender til arbejdsgangen vedr. Tabulex Trio / TEA
   • kendskab til personaleadministration og journalisering
   • kan begå dig indenfor følgende programmer: Skoleintra, Winformatik, AX, Microsoft Office pakken
   • kan overholde deadlines

Præsentation af virksomheden:
Kangillinnguit Atuarfiat er med ca. 485 elever og 50 medarbejdere fordelt på 3 afdelinger samt 3 specialklasser. Vores kendetegn er: Venskabsklasser, Samarbejdsvillige forældre, Eleven udvikles personligt, socialt og fagligt.

Straffe- og børneattest:
Den stilling er omfattet af lov om pligt til at indhente straffe- og børneattest. I henhold til loven kan ansættelsen først begynde, når kommunen har modtaget tilfredsstillende straffe- og børneattest. Vi skal derfor gøre opmærksom på, at tiltrædelsestidspunktet først kan aftales, når kommunen har modtaget børneattest fra rigspolitiet, samt straffeattest fra Politiet.
Børneattesten indhentes af kommunen med samtykke fra vedkommende, hvor straffeattesten indhentes af vedkommende til Politiet.

Løn og ansættelsesvilkår:
Løn og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og SIK eller en anden relevant forhandlingsberettiget organisation.

Ansættelsen vil ske med 3 måneders prøvetid.

Der kan ikke tilbydes bolig til stillingen.

Ansøgning:
Ansøgning mærket med Job nr. 645/20, med oplysninger om uddannelse og tidligere beskæftigelse, vedlagt eksamenspapirer m.v. skal være HR-afdelingen i hænde inden fristens udløb.

Sådan søger du:
Ansøgninger foretrækkes elektronisk, via link nederst på denne side, hvor du kan vedhæfte din ansøgning og CV.

 

Ansøgningsfrist: 28. december 2020
Tiltrædelse: Efter aftale
Arbejdstid: Fuldtid
Arbejdssted: Nuuk
Yderligere oplysninger fås hos: Skoleinspektør Laila Lyberth
Telefon: +299 366427
Hjemmeside: http://www.sermersooq.gl
Send ansøgning