Gå til hovedindhold
126

Dette jobopslag er udløbet

Genopslag Ledelsessekretariatet i Kommuneqarfik Sermersooq søger konsulent/kontorfuldmægtig til administrative opgaver / Job nr. 380/21

Har du politisk forståelse, og kan du løse sekretariatsopgaver med mange interessenter? 

Ledelsessekretariatet søger en konsulent/kontorfuldmægtig, der er interesseret i at indgå i en afdeling, hvor hovedfokus er ledelses- og politisk betjening.

Som konsulent/kontorfuldmægtig vil du have et nært samarbejde med Ledelsessekretariatets øvrige medarbejdere hvor dit hovedfokus vil være betjening af bygdebestyrelserne i Kommuneqarfik Sermersooq. Du vil ydermere være tovholder på flere forskellige administrative- og driftsopgaver der ligger i ledelsessekretariatet.

Som medarbejder i Ledelsessekretariatet skal du holde af et arbejdsmiljø, hvor tingene indimellem går stærkt og opgaver skal løses under tidspres. Du skal kunne arbejde i et politisk miljø med mange forskellige typer mennesker, og hvor et projekt kan ændre form og indhold hen ad vejen. Du skal også være fleksibel, da opgaverne nogle gange skal færdiggøres uden for almindelig arbejdstid

Stillingens indhold:
Vi søger en erfaren medarbejder, der kan løfte opgaven med at koordinere kommunens service af bygder samt øvrige administrative opgaver.

  • Politisk betjening og servicering af bygdebestyrelser og bygder
  • Forestå betjening af bygdebestyrelserne og være bygdebestyrelsernes indgang til centraladministrationen
  • Være bindeled mellem det politiske og administrative niveau i forhold til bygdebestyrelserne
  • Håndtere indkomne fakturaer, kontering og udarbejde udgiftsbilag
  • Administrering af post og høringer
  • Behandle ansøgninger til kommunens diverse fonde og legater.
  • Ad hoc-opgaver

Derudover vil der være muligt at varetage flere administrative opgaver efter aftale med afdelingslederen.

Vi forventer at du:

  • Har relevant uddannelse indenfor kontor, handel og service
  • Du er udpræget serviceminded og har gode samarbejdsevner
  • Er engageret og tager ansvar for dine opgaver
  • Kan arbejde selvstændigt og kan samarbejde med dine kollegaer
  • Udadvendt og initiativrig
  • Du behersker grønlandsk og dansk
  • Kan håndtere mange bolde i luften uden at miste overblikket
  • Kommunikerer klart og tydeligt såvel skriftlig som mundtligt

Vi tilbyder:
Ledelsessekretariatet i Kommuneqarfik Sermersooq er en attraktiv og professionel arbejdsplads med højt ambitionsniveau, som lige nu er midt i en spændende udvikling. Vi tilbyder en afvekslende og fagligt udfordrende dagligdag samt dygtige og engagerede kollegaer.

Vi ønsker at tiltrække og fastholde dygtige medarbejdere og at tilbyde vores medarbejdere gode karrieremuligheder. Du vil få en varieret hverdag, hvor der er fokus på – ofte med kort frist – at levere løsninger, der står på et solidt fagligt, juridisk og økonomisk grundlag. Vi bakker hinanden op for at opnå de bedste resultater.

Straffeattest:
Denne stilling er omfattet af lov om pligt til at indhente straffeattest. I henhold til loven kan ansættelsen først begynde, når kommunen har modtaget en straffeattest. Vi skal derfor gøre opmærksom på, at tiltrædelsestidspunktet først kan aftales, når kommunen har modtaget straffeattesten fra Politiet.

Løn og ansættelsesvilkår:
Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst mellem Grønlands Selvstyre, AK eller en anden relevant forhandlingsberettigede organisation.

Ansættelsen vil ske med 3 måneders prøvetid.

Bolig:
Der kan ikke tilbydes bolig til stillingen.

Ansøgning:
Ansøgning mærket med Job nr. 380/21 med oplysninger om uddannelse og tidligere beskæftigelse vedlagt kopi af eksamenspapirer m.v. skal være HR-afdelingen i hænde inden fristens udløb.

Sådan søger du:
Ansøgninger foretrækkes elektronisk, via link nederst på denne side, hvor du kan vedhæfte din ansøgning og CV.

 

Ansøgningsfrist: 28. juli 2021
Tiltrædelse: Efter aftale
Arbejdstid: Fuldtid
Arbejdssted: Nuuk
Yderligere oplysninger fås hos: Maritha Eugenius
Telefon: +299 367014
Hjemmeside: http://www.sermersooq.gl
Send ansøgning