Gå til hovedindhold
158

Dette jobopslag er udløbet

Administrativ medarbejder til Rådgivningscenter om Børn og unge

MISI søger en administrativ medarbejder. I første omgang på deltid (ca. 20 timer ugentligt). Timetallet kan udvides efter aftale fra begge partere på et senere tidspunkt, hvis behovet opstår.

 

Rådgivningscenter om børn og unge (MISI) er en del af Forvaltningen for Børn og Skole i hovedstadskommunen, Kommuneqarfik Sermersooq. Forvaltning for Børn og Skole har som mission at skabe bedst mulige rammer for alle børn i Kommuneqarfik Sermersooq, hvorigennem de kan opnå, læring, udvikling og trivsel, så de får grundlaget til at skabe sig et meningsfyldt liv. Forvaltningens mission er, at vi ønsker at have Grønlands bedste og mest bæredygtige daginstitutioner og skoler, som rummer alle børn og skaber de bedste rammer for, at børnene kan udvikle sig til nysgerrige, robuste, sunde og glade selvstændige borgere. MISI er et rådgivningscenter hvor der arbejdes med pædagogisk – psykologisk rådgivning til voksne omkring børn og unge imellem 0-18 år.

 

I seneste MTU, udarbejdet i december 2020, viste undersøgelsen at jobindhold, loyalitet, samarbejde og udvikling i MISI lå højt. Vi er en god arbejdsplads, med et stabilt team af dygtige, søde, sjove og støttende kolleger som vil byde dig velkommen til vores team. Vi vil søger for at du bliver introduceret godt til jobbet med en god onbordning. Når vi er fuldtallige er vi dig, 1 Rådgivningschef, 4 Børne- og ungekonsulenter, 1 Tale- hørerpædagog og 5 psykologer.

 

 

Stillingens indhold:
MISI søger en administrativ medarbejder, som har flair for og lyst til at lave administrative opgaver, samt være husets ”blæksprutte” mht. mange af vores praktiske gøremål vi har. Du vil blive et vigtigt omdrejningspunkt for MISIs øvrige medarbejdere, da dine arbejdsopgaver kommer til at dække bredt. Nogle af dine vigtigste opgaver, vil blive at besvarer vores telefon, og dermed være frontpersonale udadtil. Ydermere vil du blive ansvarlig for MISIs officielle postkasse,

Din baggrund kan eksempelvis være kontorassistent, eller have erfaring med lignende administrativ opgaveløsning fra andre arbejdspladser. Dog er det ikke et krav. Det vigtigste er, at du er stabil, lærernem og pålidelig, da du vil få mulighed for oplæring og god introduktion til dine arbejdsopgaver.

 

 

Vi ser gerne at du:

  • Er kontoruddannet eller har en anden relevant baggrund eller erfaring.
  • Har kendskab til IT. MISI benytter i dagligdagen Outlook og som ESDH systemet Get Organized. Det er en fordel hvis du har kendskab til disse.
  • Har humoristisk sans, godt humør, er fleksibel og initiativrig.
  • Besidder høj grad af selvstændighed og at du i din opgaveløsning er selvforvaltende.
  • Er stabil, kvalitetsbevidst og med sans for detaljer.
  • Kan håndtere mange bolde i luften uden at miste overblikket og at du dermed er i stand til at være i en hverdag med forskelligartede opgaver.
  • Bidrager aktivt til løbende at udvikle og forbedre vores opgaveløsning.
  • Er dobbeltsproget (dansk/grønlandsk) og kan kommunikere tydeligt skriftligt som mundtligt. 

 

 

Dine opgaver vil være:

  • Tage imod personlige og telefoniske henvendelser.
  • Administration af vores journaliseringssystem Get Organized, hvor indkommende fysisk- og elektronisk post skal journaliseres.
  • Være ansvarlig for MISIs officielle postkasse.
  • Behandle opgaver, hvor andre instanser rekvirerer sagsagter, samt journaliserer tilsendte sagsagter fra andre instanser.
  • Holde vores papirarkiver ajour.
  • Have et overordnet kendskab til medarbejdernes kalendere.
  • Kopiering, journalisering og makulering af materiale.
  • Klargøring og indkøb til møder.
  • Være ansvarlig for bestilling af kontorartikler, mælk og kaffe.
  • Når der opstår mangler i huset, eks. manglende lyspærer mm. at du står for praktisk anskaffelse og/eller koordinering med håndværkere, så tingene bliver gjort.
  • Afhjælpe med mindre tolkeopgaver internt i MISI. (Dansk/grønlandsk).  
  • Ad. Hoc opgaver som afhjælper MISIs medarbejdere, samt ledelse.

Desuden skal du være forberedt på, at arbejdet varierer og du skal kunne tåle at blive forstyrret i dit arbejde af andre små og større opgaver, der skal løses her og nu.

 

 

Vi tilbyder:

  • En god arbejdsplads med gode kollegaer. Vi ligger højt vægt på arbejdsmiljøet.  
  • En god onbording, samt solid oplæring af dine arbejdsopgaver.
  • Du får stor mulighed for at arbejde selvstændigt og strukturerer dine arbejdsopgaver.Bolig:
    Der vil til stillingen ikke kunne anvises personalebolig.

 

 

Løn og ansættelsesvilkår:
Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst mellem Naalakkersuisut og Sulinermik Inuussutissarsiuteqartut Kattuaffiat (SIK) eller en anden relevant forhandlingsberettigede organisation.

Ansættelsen kan ske med 3 måneders prøvetid.

 

 

Bolig:
Der vil til stillingen ikke kunne anvises personalebolig.

 

 

Børneattest:
Denne stilling er omfattet af lov om pligt til at indhente børneattest. I henhold til loven kan ansættelsen først begynde, når kommunen har indhentet en børneattest. Vi skal derfor gøre opmærksom på, at tiltrædelsestidspunktet først kan aftales, når kommunen har modtaget en tilfredsstillende børneattest fra Rigspolitiet.

 

 

Straffeattest:
Denne stilling er omfattet af lov om pligt til at indhente straffeattest. I henhold til loven kan ansættelsen først begynde, når kommunen har modtaget en straffeattest. Vi skal derfor gøre opmærksom på, at tiltrædelsestidspunktet først kan aftales, når kommunen har modtaget straffeattesten fra politiet.

 

Ansøgning:
Ansøgning mærket med Job nr. 458/22 med oplysninger om uddannelse og tidligere beskæftigelse vedlagt kopi af eksamenspapirer m.v. skal være HR-afdelingen i hænde inden fristens udløb.

 

Sådan søger du:
Ansøgninger foretrækkes elektronisk, via link nederst på denne side, hvor du kan vedhæfte din ansøgning og CV.

 

Bemærk:
Vi modtager ikke ansøgninger i papir eller mails, send venligst din ansøgning elektronisk ved stillingsopslaget.

 

 

Ansøgningsfrist: 22. juli 2022

Søg denne stilling