Gå til hovedindhold
171

Dette jobopslag er udløbet

Bureau for Inatsisartut søger en kontorassistent til serviceafdelingen

Bureau for Inatsisartut søger en kontorassistent til servicering af medlemmer af Inatsisartut og bureau for Inatsisartuts øvrige afdelinger.

 

Er du serviceminded? Kan du lide afvekslende opgaver? Og er du ikke bange for skæve arbejdstider? Så er du måske lige den person, som vi leder efter til den ledige stilling i serviceafdelingen.

 

Du bliver en del af Serviceafdelingen, der har til opgave at varetage en lang række praktiske og administrative forhold af betydning for Inatsisartutmedlemmernes og Bureauets ansattes daglige arbejde.

 

Vi leder efter en ny medarbejder, som bl.a. skal arbejde med følgende:  

  • Klargøring af lokaler for medlemmerne, partisekretariaterne og Bureauet
  • Indvendig vedligeholdelse af bygningerne
  • Omdeling af den meget store mængde af dokumenter og bilag til Inatsisartutmedlemmer i såvel elektronisk form som på papir
  • Ansvar for bygningerne, det vil sige forbindelsesled til bygningsadministrationen i Selvstyret.
  • Opdatering af telefonlister o.l.
  • Sikre at Inatsisartut og vores lokaler altid er præsentable
  • Oprydning og vedligeholdelse
  • Indkøb
  • Back-up på Bureauets journalfunktion

 

Opgaverne løses dels internt, dels med assistance fra eksterne parter.
Eksempelvis skal du hjælpe med at rekvirere flyttefolk, håndværkere og lign.

 

Serviceafdelingen er til daglig en del af Bureau for Inatsisartut. Afdelingen er aktuelt normeret til 4 personer, hvortil kommer 2-3 medhjælpere under Inatsisartuts samlinger. Alle i serviceafdelingen refererer til Bureauets HR & Administrationschef.

 

 

Personlige egenskaber:
Du er udadvendt, serviceminded og i stand til at holde styr på flere forskellige opgaver på én gang.

Du har energi og drive og bidrager i hverdagen med godt humør.

 

Vi ser gerne, at du er uddannet inden for handel og kontor og/eller har erfaring fra en lignende stilling.

 

Ansættelsesvilkår:
Du bliver ansat på individuel kontrakt og afhængigt af kvalifikationer og erfaring. Stillingen indebærer en rådighedsforpligtelse udenfor normal arbejdstid, da der navnlig under samlingerne er en del overarbejde. Dette aflønnes særskilt.


Opstart efter aftale - dog gerne snarest muligt.

 

Der kan anvises umøbleret bolig, for hvilken der betales husleje efter gældende regler. Fra- og tiltrædelsesrejse samt eventuel bohaveflytning sker på vilkår svarende til gældende overenskomster/aftaler.

 

Ansøgning:
Ansøgningsfristen er den onsdag den 10. august 2022, men samtaler afholdes løbende.

Send derfor hurtigst muligt din ansøgning med oplysning om uddannelse og tidligere beskæftigelse bilagt kopi af eksamensbeviser m.v. til:

Bureau for Inatsisartut
Postboks 1060, 3900 Nuuk Grønland
eller pr. mail til inatsisartut@inatsisartut.gl   

 

Hvis du vil vide mere:
Du kan læse mere om Inatsisartut og Bureau for Inatsisartut på www.inatsisartut.gl  

 

Har du spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte
Direktør Ellen Kolby Chemnitz på telefonnr. 34 61 04 eller e-mail ekc@ina.gl