Gå til hovedindhold
160

Dette jobopslag er udløbet

Tidsbegrænset Receptionsivkar i GUX-Aasiaat

Gymnasiet i Aasiaat (GUX Aasiaat) søger en tidsbegrænset receptionsvikar til gymnasiets administration.

Vi søger en imødekommende og forandringsparat person med en kontoruddannelse, der har solid erfaring med MS Office og Selvstyrets IT systemer.

Du bliver en del af et lille administrativt team, med reference til kontorleder, og skal løser administrative opgaver for gymnasiets ledelse og servicere skolens ansatte og elever.


Det administrative teams hovedansvarsområder:

  • Sekretariatsfunktioner (journal, arkiv, telefon og post)
  • Salg af diverse kontorartikler samt optælling af administration kasse
  • Kontrol af kantinens kasseoptælling
  • Administration af nøgle system
  • Elevadministration samt ansøgninger
  • Administration ved eksamens- og dimissionperiode

Sidst men ikke mindst har vi brug for, at du som vores receptionsvikar kan arbejde selvstændigt, bevare overblikhed og navigere i et dynamisk og fleksibelt miljø blandt både kollegaer og studerende.

Ønskede kvalifikationer:

  • Kontoruddannelse og omfattende erfaring med offentlig administration
  • Systematik, overblik, ordenssans og ansvarsbevidsthed
  • God til samarbejde og kommunikation – internt i administrationen og overfor ansatte og elever
  • Kendskab til de af skolen anvendte it-systemer (Microsoft Office, Lectio)
  • Serviceorienteret
  • Evne til at arbejde fleksibelt i en omskiftelig hverdag
  • Meget gerne to-sproget (grønlandsk og dansk)   
  • Humoristisk og uhøjtidelig væremåde

Vi tilbyder

  • Engagerede kolleger
  • Mulighed for selvstændige opgaver og ansvar
  • Unikke muligheder for langrend og kajak

Stillingen ønskes besat 01. april 2019 og frem til 15. oktober 2019 eller snarest derefter.

Oplysninger om stillingen kan indhentes hos kontorleder Naja Olsen på najaol@gux-aasiaat.gl , tlf. +299 89 49 03.

Ansøgningsfrist 08. marts 2019. Ansøgere vil løbende blive indkaldt til samtale.

Løn og ansættelsesforhold
Løn - og ansættelsesvilkår, herunder ret til til- og fratrædelsesrejse og bohaveflytning, i henhold til den på tiltrædelsestidspunktet gældende aftale/overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og pågældende forhandlingsberettigede organisation.

Bolig
Der anvises ikke personalebolig til stillingen. Såfremt en ansøger allerede har personalebolig gennem ansættelse i Selvstyret, bibeholdes ret til anvist personalebolig. Personaleboligen er knyttet op på ansættelsesforholdet, og skal fraflyttes ved ansættelsesforholdets ophør.

Indsend ansøgning, CV, uddannelses- og kursusbeviser, samt andre relevante dokumenter ved at trykke ”Send ansøgning”.
Vi modtager ikke ansøgninger via e-mail.

 

Om Naalakkersuisut
Søger du udfordringer og har lyst til at præge hverdagen gennem dit arbejdsliv og være med til at forme fremtiden, så er et job hos Grønlands Selvstyre noget for dig. 
Vi forventer stor ansvarlighed og vægter faglige kvalifikationer, en sund analytisk tilgang til tingene samt omstillingsparathed højt hos medarbejderne. Herudover er din evne til at strukturere hverdagen og bevare overblikket vigtig. 

Grønlands Selvstyre består af en Centraladministration, med mere end 650 ansatte fordelt på flere departementer, samt en lang række decentrale enheder. Tilsammen er vi mere end 2500 mennesker tilknyttet Grønlands Selvstyre. Centraladministrationens opgave er, at sikre Naalakkersuisut (regeringen) et solidt politisk beslutningsgrundlag, samt at føre de politiske beslutninger ud i livet. 

Du kan læse mere om Grønlands Selvstyre på http://www.naalakkersuisut.gl/job

Send ansøgning