Gå til hovedindhold
129

Dette jobopslag er udløbet

Kontorfuldmægtig/Servicemedarbejder til Ledelsessekretariatet i Departementet for Boliger og Infrastruktur

Kontorfuldmægtig/Servicemedarbejder til Ledelsessekretariatet
i Departementet for Boliger og Infrastruktur


Departement for Boliger og Infrastruktur søger en kontorfuldmægtig, der primært skal arbejde som servicemedarbejder i departementets Ledelsessekretariat til ansættelse pr. 1. august 2019 eller snarest muligt efter aftale.

Om stillingen 
Ledelsessekretariatet er én ud af 4 afdelinger i departementet. Der er ca. 30 medarbejdere i departementet. Afdelingen består af 6 medarbejdere og er en stabsfunktion for departementets politiske- og administrative topledelse med ansvar for at koordinere og kvalitetssikre departementets betjening af naalakkersuisoq og departementschefen.

Som kontorfuldmægtig/servicemedarbejder vil du have et nært samarbejde med Ledelsessekretariatets øvrige medarbejdere, og du vil varetage service- og driftsopgaver i forbindelse med naalakkersuisoq, departementschef og departementets øvrige medarbejdere. Du vil ydermere være tovholder på planlægning og gennemførelse af departementets velfærds- og trivselsinitiativer for medarbejderne. Serviceopgaverne fastlægges efter bestemte retningslinjer, men der vil være god mulighed for selvstændigt initiativ og udvikling. I perioder vil Ledelsessekretariatet dog have så travlt med kvalitetssikringer, oversættelsesopgaver og koordinering, at du under disse perioder skal træde til og arbejde som kontorfuldmægtig.

Dine arbejdsopgaver bliver:
• Servicering af naalakkersuisoq og departementschef
• Servicering og mødeforberedelse for departementets øvrige medarbejdere
• Styring og kontrol af beholdninger
• Indkøb til kontorhold og drift
• Service af kontormaskiner og inventar m.m.
• Posthåndtering
• Forefaldende kontorarbejde
• Kvalitetssikring af oversættelser
• Lave mindre oversættelser
• Kvalitetssikre indkomne fakturaer
• Forberede sager til Naalakkersuisut og Inatsisartut

Du har følgende kvalifikationer:
• Relevant uddannelse inden for kontor, handel og service
• Du er udpræget serviceminded og har gode samarbejdsevner
• Du har en veludviklet ordenssans
• Du er engageret og tager ansvar for dine opgaver
• Kan lide at arbejde fagligt bredt og er hurtig til at sætte dig ind i nye problemstillinger
• Kan arbejde selvstændigt og kan samarbejde med dine kolleger
• Udadvendt og initiativrig
• Dobbeltsproget (grønlandsk/dansk) i skrift og tale

Løn - og ansættelsesvilkår 
Løn - og ansættelsesvilkår, herunder ret til til- og fratrædelsesrejse og bohaveflytning, i henhold til den på tiltrædelsestidspunktet gældende aftale/overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og pågældende forhandlingsberettigede organisation. Den ugentlige arbejdstid er 40 timer.

Der påregnes aften- og weekendarbejde samt arbejde under tidspres. Dette særligt under Inatsisartut-samlingerne.

Bolig 
Der anvises ikke personalebolig til stillingen. Såfremt en ansøger allerede har personalebolig gennem ansættelse i Selvstyret, bibeholdes ret til anvist personalebolig. Personaleboligen er knyttet op på ansættelsesforholdet, og skal fraflyttes ved ansættelsesforholdets ophør.

Yderligere oplysning
Hvis du vil vide mere om stillingen er du velkommen til at kontakte afdelingschef Aviâja Mørch Amondsen på telefon nr. 345252 eller via e-mail avma@nanoq.gl

Ønsker du yderligere information om Grønlands Selvstyre, kan du læse mere på Naalakkersuisut’s hjemmeside www.naalakkersuisut.gl.

Ansøgning 
Ansøgningsfristen er d. 24. juni 2019.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt løbende.

Om Naalakkersuisut
Søger du udfordringer og har lyst til at præge hverdagen gennem dit arbejdsliv og være med til at forme fremtiden, så er et job hos Grønlands Selvstyre noget for dig. 
Vi forventer stor ansvarlighed og vægter faglige kvalifikationer, en sund analytisk tilgang til tingene samt omstillingsparathed højt hos medarbejderne. Herudover er din evne til at strukturere hverdagen og bevare overblikket vigtig. 

Grønlands Selvstyre består af en Centraladministration, med mere end 650 ansatte fordelt på flere departementer, samt en lang række decentrale enheder. Tilsammen er vi mere end 2500 mennesker tilknyttet Grønlands Selvstyre. Centraladministrationens opgave er, at sikre Naalakkersuisut (regeringen) et solidt politisk beslutningsgrundlag, samt at føre de politiske beslutninger ud i livet. 

Du kan læse mere om Grønlands Selvstyre på http://www.naalakkersuisut.gl/job

Send ansøgning