Find job
Dette jobopslag er udløbet
Kontorfuldmægtig til Ledelsessekretariat & HR, Sundhedsvæsenet
Er du interesseret i at få et unikt indblik i Sundhedsvæsenet i Grønland? Er du en dygtig og kompetent kontorfuldmægtig, der elsker at få tingene til at glide i en travl hverdag?
Vi vil glæde os til at byde dig velkommen i vores afdeling i Det Grønlandske Sundhedsvæsen. Din arbejdsdag vil blive præget af mange forskelligartede opgaver. Nogle opgaver skal løses her og nu, mens andre tager tid og giver mulighed for fordybelse. Men du skal have lyst til at hjælpe, der hvor der er brug for dig.
Du vil arbejde sammen med dygtige og engagerede kollegaer, der alle bidrager til et godt arbejdsmiljø og kollegialt sammenhold.
Du vil få ansvaret for de opgaver, der omhandler den daglige drift af vores kontor. Dit arbejdsområde er derfor alt fra bogføring til kontakt med Teknisk Service.
Du vil bl.a. få ansvaret for følgende arbejdsopgaver:
- Bogføring og behandling af udlæg i IRIS
- Afdelingens hovedpostkasse
- Patientvejlederopgaver, kvitteringsmail og telefonopkald
- Administrative opgaver ifbm. kursusaktiviteter og kursuspuljer
- Bookning og koordinering af diverse mødefora
- Journalisering i F2
- … og 1.000 andre opgaver på et kontor
Vi forventer, at du:
- Har en relevant uddannelse og er dygtig til dit fag
- Har erfaring med økonomi og bogføring (IRIS)
- Har erfaring med F2
- Kan strukturere, prioritere og skabe overblik i en hverdag med mange forskellige opgaver
- Er serviceminded og udadvendt
- Bidrager til et godt arbejdsmiljø
- Gerne dobbeltsproget, Grønlandsk og Dansk
Hvem er vi?
Styrelsen for Sundhed og Forebyggelse, hvor Sundhedsvæsenet hører under, består af seks stabsfunktioner til understøttelse af klinikken; IT & Digitalisering, Intern Service, Bygning & Anlæg, Økonomi, Forløbskoordineringen samt Ledelsessekretariat & HR. Du bliver en del af Ledelsessekretariat & HR.
Ledelsessekretariat & HR er en stab, der servicerer Sundhedsledelsen samt område- og regionsledelserne, der er den øverste ledelse i Det Grønlandske Sundhedsvæsen. Desuden varetages området for kommunikation, patientklager og –vejledning, arbejdsmiljø, kompetenceudvikling samt HR-opgaver i forhold til rekruttering.
Vi går op i et stærkt fagligt og socialt fællesskab i afdelingen, og vi lægger derfor vægt på faglighed, ansvar, videndeling og godt humør. Du kommer til at arbejde i en organisation med forskellige kulturer – sproglige såvel som faglige.
Ledelsessekretariat & HR har endvidere et tæt samarbejde med Departementet for Sundhed og Landslægeembedet.
Yderligere oplysninger fås hos:
Har stillingen din interesse, er du velkommen til at tage kontakt for uddybende oplysninger om stillingen og tilhørende arbejdsopgaver til stabsleder Lene Marie Halgreen, tlf. +299 23 08 46 lemh@peqqik.gl
Ansættelsen vil ske med 3 måneders prøvetid.
Start: Hurtigst muligt
Løn og ansættelsesforhold
Løn - og ansættelsesvilkår, herunder ret til til- og fratrædelsesrejse og bohaveflytning, i henhold til den på tiltrædelsestidspunktet gældende aftale/overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og pågældende forhandlingsberettigede organisation.
Bolig
Der anvises ikke personalebolig til stillingen. Såfremt en ansøger allerede har personalebolig gennem ansættelse i Selvstyret, bibeholdes ret til anvist personalebolig. Personaleboligen er knyttet op på ansættelsesforholdet, og skal fraflyttes ved ansættelsesforholdets ophør.
Indsend ansøgning, CV, uddannelses- og kursusbeviser, samt andre relevante dokumenter ved at trykke ”Send ansøgning”.
Vi modtager ikke ansøgninger via e-mail.
Om Naalakkersuisut
Søger du udfordringer og har lyst til at præge hverdagen gennem dit arbejdsliv og være med til at forme fremtiden, så er et job hos Grønlands Selvstyre noget for dig.
Vi forventer stor ansvarlighed og vægter faglige kvalifikationer, en sund analytisk tilgang til tingene samt omstillingsparathed højt hos medarbejderne. Herudover er din evne til at strukturere hverdagen og bevare overblikket vigtig.
Grønlands Selvstyre består af en Centraladministration, med mere end 650 ansatte fordelt på flere departementer, samt en lang række decentrale enheder. Tilsammen er vi mere end 2500 mennesker tilknyttet Grønlands Selvstyre. Centraladministrationens opgave er, at sikre Naalakkersuisut (regeringen) et solidt politisk beslutningsgrundlag, samt at føre de politiske beslutninger ud i livet.
Du kan læse mere om Grønlands Selvstyre på http://www.naalakkersuisut.gl/job