Gå til hovedindhold
118

Avannaata Kommunia, søger kontorassistent til borgerservice i Upernavik

Borgerservice i Upernavik søger kontorassistent til ansættelse pr. 1. Februar 2019 eller efter nærmere aftale.

 

Afdelingslederen er den nærmerste leder til kontorpersonalet i Upernavik.

 

Dine primære arbejdsopgaver:

  • - Serviceydelser ved skranken

-  Sagsbehandling af Bopælsattester

- Indberetning om til- og fraflyttere.

- videreforanstaltning af Skattekort/Forskudsskema

-Sagsbehandling af Boligtilskud/boligsikring.

- Sagsbehandling af børnestilskud

- Sagsbehandling af Barselsdagpenge/A-bidrag

- Sagsbehandlilng af fangstbeviser.

- Modtage indbetalinger

- Udskrivning af dokumenter, til brug for dokumentering for ingen restancer

- Sagsbehandling af tilmelding/udmelding til børneinstitutioner.

- Tilmelding/udmeldning til PBS

- Sagsbehandling af ansøgning om alkoholbevilling.

- Sagsbehandling af tilmedling/udmelding til dagtilbud.

- Indtastninger til konti

- Sagsbehandling af arealtildelingsansøgninger.

- Udfyldning af formular vedr. hundevaccine/hundeaflivning.

- Sagsbehandling af tilmelding/udmeldning til dag- og natrenovation.

- Sagsbehandling af vielser (vielser i Kommunen).

- Modtage af breve/journalisering.

- Sagsbehandling af andre henvendelser til borgerservice.

-Andre forefaldende kontorarbejde.

  • Registrering af CPR-nr. (flytteregistreringer,rettelser,registrering af nyfødte,vielser,dødsfald m.m.
  • Digital registrering af flytning,  
  • Servicering af andre offentlige instanser, f.eks indhente oplysninger om adresse, antalbørn m.m.
  • Registrering af rundefødselsdage og sende lykønskningsbreve
  • Sagsbehandling af valgmaerialer/stemmesedler.
  • Undersøgelse af kassebilag som er bogført

Vores forventninger:

  • Du er uddannet indefor handel og kontor
  • Erfaringer med forefaldendt kontorarbejde og har IT kundskaber
  • Er god til at oplære andre, serviceminded, kan møde til tiden, ansvarsbevidst, freksivel og gode samarbejdsevner.
  • Har kendskab til de Grønlandske uddannelsessystem og arbejdsforhold

 

Løn og ansættelsesforhold:

Løn- og ansættelsesforhold i henhold til den på tiltrædelsestidpunktet gældende aftale-overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og pågældendes forhandlingsberettige organisation.
 

Der anvises ikke personalebolig til stilling.

Kontakt vedr. stillingen:

Yderligere oplysninger om kontorassistentstilling i borgerservice, Upernavik, kan fås ved henvendelse til afdelingslederen Nuka Johnsen på tlf. +299 70 18 00 eller pr. Mail: nujo@avannaata.gl

 

Ansøgningsfrist:

Ansøningen fremsendes med vedhæftede oplysninger om uddannelse, arbejdsgiverudtalelser samt  kopi af uddannelsesbeviser til HR-afdelingen senest 25. Januar 2019.

 

Ansøgningen med relevante oplysninger om uddannelse og eksamensbeviser fremsendes til:

Avannaata Kommunia

HR-afdelingen

Postboks 1023

3952 Ilulissat

hr@avannaata.gl