Avanersuup Atuarfia i Qaanaaq søger kontorassistent til ansættelse pr. 1. august 2022 eller efter nærmere aftale.

 

Kontoassistents nærmerste leder er Ledende skoleinspektør i Avanersuup Atuarfia.

 

Dine primære arbejdsopgaver:

• I Avanersuup Atuarfias kontor, skal serviceydelser være disse:

          - Fravær, sygeliste og statistik personale

          Skolen:

          - Ind-og udskrivning af elever
          - TEA-elevadministration, klasselister, karakterlister og afgangsbeviser/kopi

- Forsømmelseslister for elever

- Førstehjælp

- Journalisering og arkivering

- Besvarelser af henvendelser telefonisk samt per mail

- Postregistrering, send og modtag

- Kontakt til tandklinik, sundhedsplejerske og sygehus

- Kopiering af brev ud til alle elever

          Økonomi:

          - Kontering og anvisning

- Bestilling og refundering af billetter + overnatning til nye lærere + censorer

- Leje af minihal & lokaler

Hjemmeside + intranet
- Skolens hjemmeside - elevadministration, forældreadministration, nyheder, diverse opdateringer af sider

- Lærerintra, diverse opdateringer

- Udlevering af materialer fra kontordepot

- Kopimaskiner i kopirum

- Nøgleadministration

- Diverse hjælp til skoleinspektør + viceskoleinspektør: prøver, pædagogiske dage m.m.

Vores forventninger:

• Du er uddannet indenfor handel og kontor
• Erfaringer med forefaldendt kontorarbejde og har IT kundskaber
• Er god til at oplære andre, serviceminded, kan møde til tiden, ansvarsbevidst, freksibel og gode samarbejdsevner.
• Har kendskab til de Grønlandske uddannelsessystem og arbejdsforhold

 

Løn og ansættelsesforhold:
Løn- og ansættelsesforhold i henhold til den på tiltrædelsestidpunktet gældende aftale-overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og pågældendes forhandlingsberettige organisation.
 

Der anvises ikke personalebolig til stilling.

Kontakt vedr. stillingen:
Yderligere oplysninger om kontorassistentstilling i Avanersuup Atuarfia, Qaanaaq, kan fås ved henvendelse til Ledende skoleinspektør Dan D. Normann  på tlf. +299 97 28 17 eller pr. E-mail: dano@avannaata.gl
www.avaatu.gl

 

Ansøgningsfrist:
Ansøningen fremsendes med vedhæftede oplysninger om uddannelse, arbejdsgiverudtalelser samt  kopi af uddannelsesbeviser til HR-afdelingen senest 20.juni 2022.

 

Ansøgningen med relevante oplysninger om uddannelse og eksamensbeviser fremsendes til:

 

Avannaata Kommunia
HR-afdelingen
Postboks 1023
3952 Ilulissat
hr@avannaata.gl