Find job
Dette jobopslag er udløbet
Administrativ medarbejder til alsidige arbejdsopgaver
Vil du være med til at understøtte Arbejdstilsynets tilsynsopgaver i samarbejde med bl.a. tilsynsførende? Så har vi en spændende stilling som administrativ medarbejder hos Arbejdstilsynet i Grønland.
Er du optaget af arbejdsmiljø og vil du være med til at støtte op om et sikkert og sundt arbejdsliv for alle? Og holder du af at møde dine omgivelser med godt humør og høj faglighed?
Bliv en del af en fagligt dygtig medarbejdergruppe
Du vil blive ansat på vores kontor i Nuuk, hvor vi er fem tilsynsførende og en kredschef. Du vil blive en central del af teamet, og vil være en gennemgående person på kontoret, både i hverdagen med de dedikerede tilsynsførende samt udadtil i forbindelse med besvarelse af telefonopkald.
Vi har et godt sammenhold og en uformel omgangstone.
Dit arbejde vil bestå af varierede opgaver og kan bl.a. være:
- Sagsbehandling på forskellige niveauer
- Administrative opgaver i forbindelse med afrapportering og opfølgning på tilsynsbesøg
- Administrative opgaver ifm afvikling af Arbejdsmiljøuddannelsen
- Telefonbetjening herunder besvarelse af henvendelser vedrørende sagsbehandling
- Mindre oversættelser fra grønlandsk til dansk og omvendt
- Bistå med at booke fly og hotel ifm tjenesterejser
- Skrive referater ved møder hos Arbejdstilsynet og Arbejdsmiljørådet
I starten af din ansættelse sørger vi for, at du får en grundig introduktion til de forskellige arbejdsopgaver.
Vi har et tæt samarbejde med Arbejdstilsynet i Danmark, og der vil være mulighed for sparring med kollegaer i Tilsynscenter Øst i København.
Vi deler kontor med Center for Arbejdsskader.
Bliv vores nye kollega
Vi forestiller os, at du:
- Er kontoruddannet
- Har erfaring med administrative opgaver
- Har stor erfaring med IT og er stærk bruger af Office pakken
- Er god til at formulere dig skriftligt og mundtligt både på grønlandsk og dansk
- Er imødekommende og positiv i den personlige og telefoniske kontakt med andre
- Er klar på alsidige arbejdsopgaver i en travl og ofte uforudsigelig hverdag, og har et godt humør
- Arbejder systematisk med opgaverne, både selvstændigt og i samarbejde med andre
Vi arbejder for et sundt og dynamisk arbejdsmarked
Arbejdstilsynet er den grønlandske og danske myndighed på arbejdsmiljøområdet. Vores mål er at fremme et sundt, sikkert og udviklende arbejdsmiljø på de grønlandske arbejdspladser. Vi fører tilsyn med, at virksomhederne i praksis skaber de gode rammer for deres medarbejdere, der skal til for at undgå at mennesker nedslides, kommer til skade eller får stress. Det er en gevinst for både medarbejdere, virksomheden og samfundet.
Du kan læse mere om os på www.at.gl
Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er en fast deltidsstilling, som udgangspunkt på 32 timer ugentligt. Vi vil gerne have, at du starter senest den 1. december 2023.
Du bliver ansat som kontorpersonale i henhold til den grønlandske overenskomst indgået mellem Finansministeriet og Silinermik Inuusutissarsiuteqartut Kattuffiat for kontorpersonale.
Der anvises ikke tjenestebolig.
Spørgsmål og ansøgning
Fik du ikke svar på alle dine spørgsmål? Så er du velkommen til at kontakte kredschef i Grønland, Casper Kronow + 299 55 75 95.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte fuldmægtig Tina Kjærsgaard i Beskæftigelsesministeriets Koncern HR på tlf.nr. +45 51 62 27 62.
Vi ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle interesserede ansøgere uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Send din ansøgning, cv og eksamenspapirer elektronisk senest søndag den 15. oktober inden midnat dansk tid.
Vi forventer at afholde samtaler i uge 42.