Gå til hovedindhold
104

Dette jobopslag er udløbet

Ilisimatusarfik – Grønlands Universitet søger receptionist

VI HAR BRUG FOR DIG !

 

Har du et godt humør, god energi, er imødekommende og har et højt serviceniveau? Så er det lige dig vi søger.

 

Receptionen er hjertet i Ilimmarfik, hvor Landsarkivet og Ilimmarfik-biblioteket også hører til. Receptionisten skal servicere hele huset, herunder hele universitetet Ilisimatusarfik med sine ca. 600 studerende og ca. 100 ansatte.

 

Der er brug for dig fra den 1. maj 2018 eller efter aftale.

 

Jobbet som receptionist er en fuldtidsstilling i universitetets administration. Hvis du har brug for at alting er beskrevet i procedurer og arbejdsgange, så er det ikke en stilling for dig. Her er ingen fast proceduremappe, for den skal du selv være med til at lave. Derfor skal du være god til at udvikle, kunne se løsninger og selv implementere dem.

 

Universitetets administration spiller en meget vigtig rolle i organisationen og er med til at støtte op om studerende, undervisere, kollegaer, borgere, og samarbejdspartnere. Det er vigtigt, at du ser din rolle som en service til mange forskellige grupper af mennesker.

 

Receptionisten hører organisatorisk under personaleadministrationen, og fordi vi er et lille team, har vi brug for én, som ikke er bange for at træde til med en hjælpende hånd, men som også kan finde ud af at arbejde selvstændigt.

 

Receptionistens centrale arbejdsopgaver er at:

  • sidde ved skranken, herunder at stå for salg af husets merchandise/reklameartikler
  • passe telefonomstillingen
  • koordinere informations- og kommunikationsopgaver
  • behandle post og arkivere
  • stå for reservation af klasselokaler
  • servicere personalet, herunder modtagelse og indkvartering af gæsteundervisere
  • forberede møder
  • løse opgaver i lønadministrationen og bestille rejser efter behov
  • almindeligt forefaldende kontorarbejde og ad hoc-opgaver

Kvalifikationer:
Du forventes at have en relevant kontoruddannelse. Der vil blive lagt vægt på erfaring med arbejde på en uddannelsesinstitution.

 

Du er fysisk robust, har et godt humør og er energisk.

 

Du skal være tresproget: Grønlandsk, dansk og engelsk.

 

Stillingen indebærer at du er selvstændig og serviceminded med høj kvalitetssans og har lyst til at indgå i et bredt samarbejde med studerende, lærere og øvrige ansatte ved universitetet og Ilimmarfik.

 

Løn- og ansættelsesvilkår:
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem Naalakkersuisut og SIK/HK. Ansættelse vil ske som kontorassistent eller overassistent, alt efter kvalifikationer.

 

Der kan ikke anvises bolig.

 

Nærmere oplysninger om stillingen kan fås hos afdelingsleder Charlotte L. Mølgaard på chlm@uni.gl. eller universitetsdirektør Henriette Nolsøe Rosing, henr@uni.gl.

 

Yderlige oplysninger om universitetet kan læses på www.uni.gl.

 

Ansøgning med kopi af uddannelsesbeviser, udtalelser om tidligere beskæftigelse etc. skal sendes til:

 

Ilisimatusarfik, Grønlands Universitet
Postboks 1061
3900 Nuuk

 

Ansøgningen – mærket ”Receptionist” skal være Ilisimatusarfik i hænde senest den 26. marts 2018 kl. 12.00.

Søg stillingen online