Gå til hovedindhold
117

Dette jobopslag er udløbet

Kursussekretær på Afdeling for Sociale forhold på Ilisimatusarfik

Afdeling for Sociale Forhold søger en kursussekretær til varetagelse af administrative opgaver i afdelingen der for tiden består af en socialrådgiveruddannelse og to decentrale uddannelser: Rådgivningsassistentuddannelsen og den decentrale socialrådgiveruddannelse. Der planlægges yderligere en uddannelse tilknyttet afdelingen. Kursussekretæren refererer til afdelingslederen på Afdeling for Sociale forhold.

Hovedopgaverne er af administrativ og koordinerende art:

  • Administrative opgaver i forbindelse med afholdelse af de decentrale uddannelser, herunder fakturering og rejse- og opholdsbestilling inkl. opfølgning i samarbejde med kursuskoordinator
  • Bistand i forbindelse med udarbejdelse af undervisningsplaner, skemalægning, eksamensplanlægning og lokalebookning internt og eksternt
  • Faktureringsgrundlag for forskellige indtægtsdækkede uddannelser og budgetopfølgning på disse
  • Referentopgaver
  • Ad hoc-opgaver

Vi søger en person med følgende kompetencer:

  • IT-kundskaber på brugerniveau, særligt Excel og Outlook
  • Samarbejdsvillig og imødekommende samtidig med at krav og systematikker overholdes
  • Løsningsorienteret, pligtopfyldende og serviceminded
  • Kan have flere bolde i luften uden at miste overblikket
  • Økonomisk erfaring samt meget gerne dobbeltsproget grønlandsk/dansk og meget gerne engelsk
  • Akademiuddannelse, gerne indenfor det merkantile område eller administration eller tilsvarende

Den person vi søger kan arbejde selvstændigt og trives i et undervisnings- og forskningsmiljø, hvor der er mulighed for stor medindflydelse på afdelingens udvikling.

For yderligere information kontaktes institutleder på Institut for Samfund, Økonomi og Journalistik Gestur Hovgaard på tlf. +299 385672 eller på mail til gehov@uni.gl.

Lidt om organisationen:
Universitetet har fire institutter med tilsammen 10 forskellige fuldtidsuddannelser:

  • Institut for Samfund, Økonomi og Journalistik med 4 uddannelser
  • Institut for Kultur, Sprog og Historie med 4 uddannelser
  • Institut for Læring
  • Institut for Sygepleje og Sundhedsvidenskab

Ilisimatusarfik tilbyder desuden enkelte deltidsuddannelser på henholdsvis diplom- og masterniveau. Institutterne har tilsammen ca. 70 ansatte.

Bestyrelsen er universitetets øverste ledelse. Den daglige ledelse varetages af rektor og universitetsdirektør. De fire institutter ledes hver af en institutleder, som rådgives af et institutråd.

Løn- og ansættelsesvilkår:
Løn- og ansættelsesvilkår reguleres i henhold til gældende overenskomst/aftale mellem Grønlands Selvstyre og ansøgerens forhandlingsberettigede organisation.

BEMÆRK: Der anvises ikke personalebolig til stillingen. 
Såfremt en ansøger allerede har anvist personale bolig gennem ansættelse i Selvstyret bibeholdes retten til anvist personalebolig.

Ansøgning med CV, uddannelsesbeviser og evt. referencer kan sendes elektronisk til job@uni.gl eller via jobportalen på www.naalakkersuisut.gl.

Ansøgningsfrist: Mandag den 20. november 2017.

Tiltrædelse: Den 1. januar 2018 eller efter aftale

www.uni.gl

Søg stillingen online