Gå til hovedindhold
117

Dette jobopslag er udløbet

Administrativmedarbejde i GUX Aasiaat

Gymnasiet i Aasiaat (GUX Aasiaat) søger en administrativmedarbejde til gymnasiets administration.

Vi søger en imødekommende og forandringsparat person med en kontoruddannelse, der har solid erfaring med MS Office og Selvstyrets IT systemer. Du bliver en del af et lille administrativt team, med reference til kontorleder, og skal løser administrative opgaver for gymnasiets ledelse og servicerer skolens ansatte og elever.

Det administrative teams hovedansvarsområder:

  • Sekretariatsfunktioner (journal, arkiv, telefon og post)
  • Salg af diverse kontorartikler samt optælling af administrationkasse
  • Kontrol af kantinens kasseoptælling
  • Kontering og godkendelse af faktura i IRIS
  • Udstedelse for rekvisitioner
  • Afstemning af status konti
  • Administration af nøgle system (salto superbruger)
  • Elevadministration samt ansøgninger
  • Rejseforskud og rejseafregninger
  • Medansvar for kontrol af lønindberetning og bruttolønliste
  • Medansvar for løn- og personaleadministration
  • Medansvar for budgetopfølgning
  • Administration ved eksamens- og dimissionsperiode

Sidst men ikke mindst har vi brug for, at du som vores administrativmedarbejde kan arbejde selvstændigt, bevare overblikhed og navigere i et dynamisk og fleksibelt miljø blandt både kollegaer og studerende.

Ønskede kvalifikationer:

  • Kontoruddannelse og omfattende erfaring med offentlig administration, herunder økonomi og personale
  • Systematik, overblik, ordenssans og ansvarsbevidsthed
  • God til samarbejde og kommunikation – internt i administrationen og overfor ansatte og elever
  • Kendskab til de af skolen anvendte it-systemer (Microsoft Office, Lectio, IRIS og XAL)
  • Serviceorienteret
  • Evne til at arbejde fleksibelt i en omskiftelig hverdag
  • Høj arbejdskapacitet
  • Meget gerne to-sproget (grønlandsk og dansk)
  • Humoristisk og uhøjtidelig væremåde

Vi tilbyder

  • •Engagerede kolleger
  • •Mulighed for selvstændige opgaver og ansvar
  • •Mulighed for at præge stillingens indhold
  • •Unikke muligheder for langrend og kajak

Stillingen ønskes besat 1. august 2017 eller snarest derefter.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår, herunder ret til til- og fratrædelsesrejse og bohaveflytning, i henhold til den på tiltrædelsestidspunktet gældende overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og pågældende forhandlingsberettigede organisation.

Arbejdstiden er 40 timer ugentligt.

Bolig
Der kan til stillingen anvises umøbleret personalebolig efter de til enhver tid gældende regler. Husleje og depositum betales efter de til enhver tid gældende regler for den anviste bolig. Personaleboligen er knyttet til ansættelsesforholdet og skal fraflyttes ved ansættelsesforholdets ophør.

Husleje og boligstandard kan variere afhængigt af boligens alder, ejerforhold mv. Der kan være ventetid på anvisning af permanent personalebolig, hvorfor der kan ske indkvartering vakant, herunder også i mindre bofællesskaber eller hotellejligheder, for hvilket der sker beskatning.

Oplysninger om stillingen kan indhentes hos kontorleder Najánguak S. Lundblad på nsl@gux-aasiaat.gl, tlf. +299 89 49 03.

Ansøgningsfrist 26. juli 2017.
Ansøgere vil løbende blive indkaldt til samtale.

Søg stillingen online