Gå til hovedindhold
118

Dette jobopslag er udløbet

Kontorfuldmægtig til kollegieadministrationens Fælleskontor i Nuuk

Kollegieadministrationens Fælleskontor (KAF) i Nuuk søger en FU referant med tiltrædelse snarest muligt.

KAF varetager som en del af Departementet for Uddannelse, Kultur, Forskning og Kirke administrationen af godt 860 kollegieværelser i Nuuk. KAF har en bevilling på lige under 15. mio. kr., en travl hverdag og et stort fokus på løbende at forbedre ansøgninger til kollegieværelse, ønskeflytning og sagsgangene.

I stillingen kommer du til at arbejde med sagsbehandling af kollegieansøgninger i en travl hverdag, herunder:

  • Styring af kollegieansøgninger
  • Daglig kontakt med studerende
  • Sekretær for fordelingsudvalget
  • Kontakt til uddannelsesinstitutioner
  • Medvirke til at vedligeholde og opdatere liste over kollegieansøgninger / ønskeflytning
  • Andre forefaldende administrationsopgaver

Arbejdstid 40 timer om ugen

Du vil i hverdagen referere til KAFs ledende souschef

Vi forventer at du:

  • Har relevant uddannelse og erfaring med sagsbehandling
  • Har gode kommunikative kompetencer
  • Er servicemindet, har godt humør og har gode samarbejdsevner
  • Er struktureret og udviklingsorienteret
  • Dobbeltsproget grønlandsk/dansk er en fordel, men ikke et krav

Kendskab til følgende redskaber vil være en fordel men ikke et krav, da oplæring vil finde sted:

  • Microsoft Office-pakken (Word, Outlook og Excel)
  • IRIS
  • XAL

Løn og ansættelsesvilkår:
Løn og ansættelsesforhold sker i henhold til det på enhver tid gældende overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og den forhandlingsberettigede organisation.

Bolig
Der vil til stillingen ikke kunne anvises personalebolig.
Hvis ansøger har personalebolig gennem ansættelse i Selvstyret bibeholdes retten til anvist personalebolig.

Ansøgningsfristen er 21.07 2017, kl. 12.00. For yderlige information om stillingen kan kontaktes Souschef Vivian Isaksen Schmidt på tlf. 34 23 80.

Søg stillingen online