Gå til hovedindhold
117

Dette jobopslag er udløbet

Administrations kontor assistent

Har du lyst til at være vores korttidsvikar Fra perioden 1. august eller efter aftale og frem til 15. januar 2018 – på Ilulissat sygehus, som er i en god udvikling og med aktive ansatte.

Ilulissat sygehus er regionssygehus, opgaverne strækker sig fra lokale funktioner samt Qaanaaq og resten af regionens administration/ kontor ansatte, har tæt relation til hinanden i de daglige funktioner.

Dine funktioner vil være:

  • Regnskab og bogførings opgaver, for Ilulissat og Qaanaaq
  • Daglige regnskab, kontering, økonomi opfølgning,
  • At den daglige bogføring af bilag, fakturaer mv. sker efter gældende regler og rettidigt
  • At der periodevis sker korrekt opkrævning af indtægter, herunder husleje, (plejepatienter mv.)
  • At der foretages korrekt og rettidig indberetning af lønninger
  • At der foretages bestilling af patientrejser i henhold til gældende regler
  • At de nødvendige opgaver indenfor administration, herunder personale og lønadministration udføres
  • Lønindberetninger for Ilulissat samt Qaanaaq
  • Ansvarlige for alt IT-udstyr inkl. telefonerne

Ønskede kvalifikationer:

  • En relevant uddannelsesmæssig baggrund
  • Dobbeltsproget
  • Har godt IT-kendskab herunder god til Excel, IRIS, XAL (eller lignende systemer)
  • Er initiativrig og ansvarsbevidst i forhold til tildelte opgaver
  • Gode samarbejdsevner – også på tværs af afdelinger i og uden for sundhedsvæsnet
  • Omstillingsparat
  • Positiv indstilling til arbejdet

Vi kan tilbyde dig:

  • Varierende og udfordrende arbejde, som stiller store krav til din faglighed og fleksibilitet
  • Gode muligheder for at holde sig fagligt a’ jour
  • Faste og engagerede kollegaer
  • Et ”sygehus” i udvikling

Du kan læse mere om Det grønlandske Sundhedsvæsen på www.gjob.dk, hvor du desuden finder fortællinger fra andre omkring det at bo og leve i Grønland.

LØN OG ANSÆTTELSESFORHOLD
Stillingen aflønnes i henhold til overenskomst mellem Naalakkersuisut og Sulinermik Inuussutissarsiuteqartut Kattuffiat for Handels- og Kontorpersonale. Find din overenskomst her http://www.gjob.gl/Praktiske-forhold/Overenskomster

REJSE OG BOLIGFORHOLD
Der vil til stillingen kunne anvises bolig, som der betales efter gældende regler

Ved vikariater ydes den ansatte til - og fratrædelsesrejse.

Ansøgning
Ansøgning bilagt kopi af autorisation og andre relevante bilag bedes sendt via Sundhedsvæsenets rekrutteringssystem. Relevante bilag kan hentes direkte herfra http://www.gjob.gl/Om-HR/Ansaettelse

Ansøgningsfrist 17.juli 2017

KONTAKT
Yderligere information om stillingen kan fås ved henvendelse til ledende regionssygeplejerske Arnanguak Blytmann på tlf. +299 94 71 22 eller e-mail: arbl@peqqik.gl

Generelle oplysninger om løn og ansættelsesforhold kan fås ved henvendelse til personalekonsulent Erik Egede på tlf. +299 34 46 81 eller e-mail ereg@peqqik.gl

Det grønlandske Sundhedsvæsen er pr. 01. juli 2017 en røgfri arbejdsplads. Dvs. der generelt bliver indført rygeforbud for alle ansatte i arbejdstiden, og omfatter alle indendørs og udendørs lokaliteter.