Gå til hovedindhold
126

Dette jobopslag er udløbet

Kompetente kontorfuldmægtige søges til HR-afdelingen i Kommuneqarfik Sermersooq Job nr. 253/17

Kommuneqarfik Sermersooq søger dygtige kontorfuldmægtige til HR-afdelingen snarest muligt eller efter aftale.
HR-afdelingen har ansvar for rådgivning og administration af kommunens ansatte samt tiltag og initiativer med henblik på at understøtte den personalemæssige drift samt udviklingsmæssige tiltag knyttet til organisation og medarbejdere.
Afdelingen består p.t. af 17 medarbejdere fordelt på 2 teams – et personaleadministrativt team og et konsulentteam.

Du kan finde flere oplysninger om os på: http://www.sermersooq.gl/da/forvaltning/aski/

Stillingens indhold:
Vi søger en – gerne erfaren – Kontorfuldmægtig til at indgå i det personaleadministrative team

  • Supportere EasyCruit brugere og vedligeholde systemet
  • Udfærdigelse af ansættelseskontrakter
  • Administrativ håndtering af ændringer i ansættelsesforhold herunder opsigelser
  • Bolig- og bohaveflytningsadministration samt til- og fratrædelsesrejser
  • Administration af feriefrirejser i samarbejde med Rejsekonsulenten
  • Fremskaffelse af børne- og straffeattester
  • Administration af jubilæer m.v.
  • Journalisering, dokumentation m.v. af personalesager
  • Rådgivning og support til afdelinger, forvaltninger og de øvrige byer
  • Kontering af udgifter i henhold til attesterings- og anvisningsregler
  • Registrering og fordeling af indgået post (intern turnusordning)
  • Ad hoc opgaver

Opgaverne løses i tæt samarbejde med teamets øvrige medarbejdere og med reference til afdelingslederen i HR-afdelingen. Kommuneqarfik Sermersooq er i gang med en række forandrings- og udviklingstiltag i kommunen – bl.a. med udgangspunkt i kommunens nye strategi - hvor HR afdelingen vil spille en væsentlig rolle. Du vil have mulighed for at deltage i relevante udviklingstiltag, ligesom der er gode muligheder for at få et bredt og spændende virkefelt i hele kommunen.

Forventninger til ansøgere:

  • Relevant administrativ uddannelse
  • Kendskab til de grønlandske overenskomster i offentlig myndighed
  • Stabil og kvalitetsbevidst med sans for detaljer
  • Bidrage til løbende kvalitetssikring af procedurer og arbejdsgange i afdelingen
  • Kan håndtere mange bolde i luften uden at miste overblik
  • Erfaring med at begå sig på alle niveauer i en organisation
  • Kommunikerer klart og tydeligt både skriftlig og mundtligt
  • Flair for tal
  • Udviser initiativ og handlekraft
  • Gode samarbejdsevner
  • Dobbelt sproget ansøgere (grl/dk) foretrækkes

Vi tilbyder:
Et udfordrende job med mulighed for selv at præge indholdet og få et stort selvstændigt ansvar i en organisation i udvikling og forandring. Vi lægger vægt på en solid indkøring til både job og arbejdsplads og bestræber os på at sikre et godt samarbejdsklima med tæt ledelsesmæssig sparring samt plads til initiativ og kreativitet.

Løn og ansættelsesvilkår:
Løn og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og SIK eller en anden relevant forhandlingsberettiget organisation.

Ansættelsen vil ske med 3 måneders prøvetid.

Der kan ikke anvises bolig til stillingen.

Ansøgning:
Ansøgning mærket med job nr. 253/17, med oplysninger om uddannelse og tidligere beskæftigelse, vedlagt eksamenspapirer m.v. skal være HR-afdelingen i hænde inden fristens udløb.

Sådan søger du:
Ansøgninger foretrækkes elektronisk, via link nederst på denne side, hvor du kan vedhæfte din ansøgning og CV.

 

Ansøgningsfrist: 19. maj 2017
Tiltrædelse: Efter aftale
Arbejdstid: Heltid
Arbejdssted: Nuuk
Yderligere oplysninger fås hos: Karen M. Lynge
Telefon: +299 36 70 97
Hjemmeside: http://www.sermersooq.gl
Send ansøgning