Gå til hovedindhold
103

Dette jobopslag er udløbet

Nukissiorfiit søger en ESDH-konsulent

Vi søger en serviceminded og robust sekretariatsmedarbejder, som kan være ankerperson i vedligeholdelse og udvikling af vores Elektroniske Sags- og DokumentHåndtering (ESDH) på hovedkontoret i Nuuk. Der er tale om en udfordrende stilling i en landsdækkende virksomhed med en høj teknisk faglighed og et stort samfundsansvar. Nukissiorfiit er midt i en udfordrende forretningsudvikling, hvor der skabes omkostnings-effektive og bæredygtige løsninger til gavn for vores kunder. Herunder er videreudvikling og optimering af den vedvarende energiforsyning sammen med drikkevandsforsyningen centrale omdrejningspunkter med ambitiøse målsætninger og udfordrende rammebetingelser.

Virksomhedens sekretariat er et centralt element i den samlede virksomhedsdrift, hvor den korrekte og mest effektive sags- og dokumenthåndtering spiller en afgørende rolle. Det er i denne forbindelse sekretariatets opgave bl.a. at undervise brugerne ved produktionsenhederne på Kysten og på hovedkontoret i ESDH-systemet, hvor Nukissiorfiit anvender NukiDoc, Alfresco ESDH-system. Virksomhedens IT-afdeling forestår den tekniske understøttelse af ESDH-systemet. 

Jobbet
Som ESDH-konsulent er det din hovedopgave at servicere og rådgive brugerne, og herunder at undervise nye medarbejdere i anvendelsen af ESDH-systemet.  Som ESDH-ankerperson skal du efter din introduktionsperiode:

  • Servicere brugerne effektivt med retvisende og professionelle svar vedrørende ESDH-systemet
  • Gennemføre undervisning af nye medarbejdere og tilsvarende forestå vedligeholdende ESDH-uddannelse
  • Bidrage til vedligeholdelse og udvikling af ESDH-systemet og herunder indgå i leverandørkontakten
  • Forestå systemorienterede journaliserings- og arkiveringsopgaver samt ad hoc analyseopgaver

Har du særlige administrative eller IT-relaterede forudsætninger, vil disse sandsynligvis kunne udnyttes, idet der i sekretariatets udviklingsproces vil være gode muligheder for, at du kan sætte dit præg på stillingens indhold.

Kvalifikationer
Der er flere indgange til stillingen og din succes, men udgangspunktet er, at du har solid erfaring med administration og undervisning i et ESDH-system, gerne fra en offentlig virksomhed i Grønland. Hertil er det et krav, at du er flersproget grønlandsk og dansk, og vi lægger derudover vægt på, at du har:

  • En relevant uddannelsesbaggrund og er motiveret for at optimere den elektroniske dokumenthåndtering
  • En struktureret arbejdsform med sans for detaljens betydning og god analytisk kapacitet
  • Gode færdigheder som IT-bruger i rammen af en god forretningsforståelse
  • En professionel og vedholdende indstilling til opgaveløsningen, - også når du møder de store udfordringer

Hertil er du udadvendt med talent for at formidle viden i et resultatorienteret samarbejde med dine omgivelser, og det er en fordel, hvis du har gode sprogfærdigheder på engelsk.

Ansættelsesforhold og nærmere oplysninger
Du tilbydes en arbejdsplads præget af et professionelt og dynamisk arbejdsmiljø med gode muligheder for personlig og faglig udvikling gennem opgaveorienteret efteruddannelse. Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til den gældende overenskomst mellem Naalakkersuisut og den relevante faglige organisation. Der kan ikke anvises bolig til stillingen. Se www.nukissiorfiit.gl for yderligere information om Nukissiorfiit, idet nærmere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til chefen for Intern Service Pia Rosenørn Løvstrøm på tlf. nr. (+299) 34 95 00.

Ansøgningsfristen er den 8. maj 2017
Ansøgning med CV, kopi af uddannelsesbeviser og referencer fremsendes via mail til hr@nukissiorfiit.gl eller med A-post til Nukissiorfiit, Postboks 1080, 3900 Nuuk.