Gå til hovedindhold
130

Dette jobopslag er udløbet

134/17 ESDH koordinator søges til Kommuneqarfik Sermersooq i Nuuk

Vil du være med til at implementere og understøtte anvendelse af elektronisk sags- og dokumenthåndtering i Kommuneqarfik Sermersooq?
Kan du begå dig på alle niveauer i organisationen samt holde en god kontakt med vores leverandører?
- Så er det måske dig vi søger.

I Kommuneqarfik Sermersooq er vi i færd med at implementere et elektronisk journaliseringssystem (ESDH-system) og dertil har brug for en ESDH koordinator, som skal udvikle, implementere systemet. Du får en central rolle i implementeringen af systemet, i samarbejde med en projektleder, fagchefer og superbrugere i alle forvaltninger. Når systemet er implementeret, vil det være din opgave at understøtte og videreudvikle brugen af ESDH systemet i kommunen. 

Vi leder efter en kollega, som kan varetage

  • en central rolle i implementering af SBSYS (kommunens ESDH-system)
  • den daglige koordinering af drift og udvikling af SBSYS sammen med de fagchefer og SBSYS superbrugere i de forskellige forvaltningsområder
  • Stå i spidsen for undervisning i SBSYS af brugere og superbrugere

Du skal have en generel forståelse af brugernes og forretningens behov og være nysgerrig på, hvad de bagvedliggende IT-systemer betyder for brugerne.
 
Vi forventer, at du har interesse for og gerne erfaring med elektronisk sags- og dokumenthåndtering. Selvstændighed og personlig drivkraft er væsentligt og du skal kunne håndtere en dynamisk hverdag. Du skal være god til at formidle både skriftligt og mundtligt, have personlig gennemslagskraft – og du skal have fokus på at motivere medarbejdere og ledere i en organisation, hvor journalisering og dokumentation ikke er den primære opgave.
 
Vi kan tilbyde dig et stort råderum til opgaveløsningen og gode muligheder for at få indflydelse på udviklingen af systemet. Selve ESDH-systemet er et strategisk vigtigt IT-system.

Stillingen er placeret i forvaltningen for Økonomi og Personale, under Stabschef Troels T. Pedersen.

Opgaver:

  • Facilitere ESDH superbrugermøder med fokus på udvikling af SBSYS
  • Udbrede brugen af ESDH i hele organisationen.
  • Varetage forvaltningernes ønsker omkring anvendelse og udvikling af SBSYS
  • Vedligeholde dokumentation og træningsmateriale i samarbejde med de øvrige ESDH superbrugere
  • Opsætning og konfiguration af SBSYS i samarbejde med SBSYS leverandør og kommunens IT leverandør
  • Fungere som systemejers ressourceperson
  • Generel slutbruger og superbruger support på proces niveau

Hvem er du?
Vi forestiller os, at:

  • du har en bred forretningsforståelse gerne med erfaring fra det kommunale
  • du har erfaring med at arbejde projektorienteret
  • du er servicemindet og kan skabe resultater gennem relationer og samarbejde med andre
  • du er stærk kommunikativt
  • du kan drive processer og indgå i netværk og samarbejde på tværs
  • du kan bringe relevant viden og resultater i spil på nye og anderledes måder på tværs af organisationen og på forskellige niveauer
  • du har en relevant uddannelse inden for organisation, offentlig administration, IT el.lign.
  • du har en teknisk forståelse uden at være teknikker

Som person skal du være en dygtig teamplayer, der udviser respekt, empati og tålmodighed i samarbejdet med andre. Du skal derudover være nysgerrig, udadvendt, positiv og selvstændig.

Straffeattest:
Denne stilling er omfattet af lov om pligt til at indhente straffeattest. I henhold til loven kan ansættelsen først begynde, når kommunen har modtaget tilfredsstillende straffeattest fra Politiet.

Løn og ansættelsesvilkår:
Løn og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og relevant forhandlingsberettiget organisation.

Ansættelsen vil ske med 3 måneders prøvetid.

Bolig:
Der vil til stillingen kunne anvises personalebolig, for hvilken der betales depositum og husleje, forbrug m.v. efter de til enhver tid gældende regler for huslejebetaling i Grønlands Selvstyres og kommunens ejendomme m.v. i Grønland. Såfremt permanent personalebolig ikke kan stilles til rådighed umiddelbart ved tiltrædelse, vil der for medarbejdere med ret til vakantbolig blive tilbudt en midlertidig vakantbolig, for hvilken der betales husleje, forbrug m.v. i henhold til ovenstående. For yderligere information om husleje herunder forbrug o.l. henvises til oplysninger på: www.iserit.gl

Tiltrædelsestidspunktet er afhængigt af hvornår der er en personalebolig til rådighed. Der ydes tiltrædelsesrejse samt bohaveflytning i henhold til gældende regler

Ansøgning:
Ansøgning mærket med job nr. 134/17, med oplysninger om uddannelse og tidligere beskæftigelse, vedlagt eksamenspapirer m.v. skal være HR-afdelingen i hænde inden fristens udløb.

Sådan søger du:
Ansøgninger foretrækkes elektronisk, via link nederst på denne side, hvor du kan vedhæfte din ansøgning og CV.

Ansøgningsfrist: 31. marts 2017
Tiltrædelse: Efter aftale
Arbejdstid: Heltid
Arbejdssted: Nuuk
Yderligere oplysninger fås hos: Troels Pedersen
Telefon: +299 36 71 17
Mobil: +299 56 45 99
Hjemmeside: http://www.sermersooq.gl
Send ansøgning