Gå til hovedindhold
101

Dette jobopslag er udløbet

Genopslag Administration og Økonomi søger 1 kontorfuldmægtig / Job nr. 682/18

Kommuneqarfik Sermersooq søger en dygtig og engageret 1 kontorfuldmægtig til Administration og Økonomiafdelingen i Forvaltning for Børn, og Skoler. Afdelingslederen for det administrative vil være din nærmeste leder. 
Administration og Økonomiafdelingen er normeret med 1 stabschef, 1 afdelingsleder, 4 fuldmægtige og 1 assistent

Administration og Økonomiafdelingen varetager visitering af børn til daginstitutioner, AKO, FRO og skoler. Afdelingen servicerer også at koordinerer alle administrative opgaver, ligesom en tæt tværfaglig samarbejde med andre afdelinger i forvaltningen og andre forvaltninger er påkrævet.

Afdelingen arbejder hele tiden med at optimerer og videreudvikle de processer og arbejdsgange, der er i afdelingen, sådan at borgerne og kolleger rundt om i kommunen oplever en nem og strømlinet proces i forbindelse med, at de varetager deres opgaver indenfor området.

Det forventes, at vores kommende kollega tager del i arbejdet med at gøre afdelingen endnu bedre med samme engagement og positivitet som de eksisterende medarbejdere.
Stillingen kræver meget kontakt til kunder, pr. telefonisk, og pr. mail og pr. brev både på grønlandsk og dansk. Henvendelser/forespørgsler for Stabsafdelingen, der ikke kræver sagsbehandling, er lagt ud til kommunens Borgerservice.

Afdelingen lægger vægt på et godt arbejdsmiljø, der kræver positiv adfærd, kommunikation, ansvarlighed og samarbejde.

Dine opgaver vil primært blive:

  • Visitering af børn til dagpasningstilbud i Kommuneqarfik Sermersooq, herunder akutte ansøgninger
  • Skoleindskrivning af gæsteelever/tilflyttere samt kommende 1. klasser
  • Oprettelse, ajourføring og revision af ventelisten til et dagpasningstilbud.
  • Ind og udmeldelse af dagpasningstilbud.
  • Yde service overfor forældre til børn i venteliste og indmeldte børn i daginstitution
  • Beregning og opkrævning af takster samt påligning, herunder ændring af takster i forbindelse med ændringer i indkomst m.m.
  • Andet forefaldende kontorarbejde, herunder at sørge for indkøb af kontorartikler, servicering af printere, arkiv og indtastning af indgået post

Kvalifikationer/forventninger:

  • Har kontoruddannelse eller tilsvarende.
  • Gerne erfaring med tidligere lignende opgaver
  • Evner at indgå i konstruktiv og positiv dialog med målgruppe og kolleger

Vi lægger desuden vægt på at du:

  • Har god kommunikations- og samarbejdsevne
  • Kan håndtere mange bolde i luften uden at miste overblikket
  • Udviser fleksibilitet i forhold til arbejdsopgaver og løbende justeringer i arbejdsfordeling
  • Evner at arbejde fokuseret og struktureret i en hektisk hverdag
  • Er udadvendt og imødekommende
  • Stabil, selvstændig og serviceminded     
  • Dobbeltsproget i skrift og tale og kan klare ”mindre” tolkeopgaver
  • Vær i stand til at udvikle sit arbejdsområde m.h.t. service og arbejdsredskaber

Vi tilbyder:
Et spændende, udfordrende, varieret og travlt arbejde med mulighed for at præge indholdet og få et stort selvstændigt ansvar i en organisation i udvikling og forandring. Vi lægger vægt på en solid indkøring til både job og arbejdsplads og bestræber os på at sikre et godt samarbejdsklima.
Der er muligheder med deltagelse i relevante kurser.

Straffeattest: 
Denne stilling er omfattet af lov om pligt til at indhente straffeattest. I henhold til loven kan ansættelsen først begynde, når kommunen har modtaget en straffeattest. Vi skal derfor gøre opmærksom på, at tiltrædelsestidspunktet først kan aftales, når kommunen har modtaget straffeattesten fra Politiet.

Løn og ansættelsesvilkår: 
Løn og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og SIK – Sulinermik Inuussutissarsiuteqartut Kattuffiat som forhandlingsberettiget, eller en anden relevant forhandlingsberettiget organisation.

Ansættelsen vil ske med 3 måneders prøvetid.

EJ BOLIG
Der er ikke bolig til stillingen.

Ansøgning:
Ansøgning mærket med Job nr. 682/18, med oplysninger om uddannelse og tidligere beskæftigelse, vedlagt eksamenspapirer m.v. skal være HR-afdelingen i hænde inden fristens udløb.

Sådan søger du:
Ansøgninger foretrækkes elektronisk, via link nederst på denne side, hvor du kan vedhæfte din ansøgning og CV.

 

Ansøgningsfrist: 4. oktober 2018
Tiltrædelse: Efter aftale
Arbejdstid: Heltid
Arbejdssted: Nuuk
Yderligere oplysninger fås hos: Lida Jonathansen
Telefon: +299 367328
Hjemmeside: http://www.sermersooq.gl
Send ansøgning