Gå til hovedindhold
104

Politisk Sekretariatet søger en Direktionssekretær Jobnr. 671/18

Kommuneqarfik Sermersooq søger en dygtig og engageret direktionssekretær til Politisk Sekretariat under Koncernservice med tiltrædelse pr. 1. november 2018 eller efter aftale.

Direktionssekretæren skal primært varetage betjeningen og servicering af kommunaldirektøren, men skal også varetage opgaverne i forkontoret og samarbejde med resten af afdelingen omkring den samlede opgaveløsning i afdelingen.  Opgaverne består af f.eks. mødeplanlægning, kalenderstyring, håndtering af dokumenter og praktiske opgaver.

Politisk Sekretariat er en afdeling, hvor to dage ikke er ens og man har kontaktflader lige fra borgere, medarbejdere fra hele kommunen, direktionen, erhvervslivet og medlemmer af kommunalbestyrelsen. Afdelingen består p.t. af 12 medarbejdere inkl. afdelingsleder. Du vil indgå i et team på fire kollegaer, der varetager opgaveløsningen i forkontoret. Du skal kunne arbejde med word, outlook og have flair for forskellige elektroniske løsninger, som du vil få sidemandsoplæring i.  

Forventninger til ansøgere:

  • Relevant uddannelse som HK eller/og erfaring fra lignende stilling.
  • Positiv holdning til nye opgaver og tiltag
  • Er serviceminded
  • God til at koordinere
  • Ren straffeattest

Vi lægger desuden vægt på at du:

  • Kan håndtere mange bolde i luften uden at miste overblikket
  • Kommunikerer klart og tydeligt såvel skriftlig som mundtligt
  • Udviser fleksibilitet i forhold til arbejdsopgaver og løbende justeringer i arbejdsfordeling
  • Evner at arbejde fokuseret og struktureret i en hektisk hverdag
  • Bidrager aktivt til løbende at udvikle og forbedre vores opgaveløsning
  • Er god til at samarbejde bredt
  • Kan både dansk og grønlandsk, men er dog ikke en krav.

Vi tilbyder:
En spændende arbejdsdag med nye oplevelser hver dag. En afdeling hvor der sættes pris på samarbejdet, sammenhold og teamwork.

Bolig:
Der er ikke bolig til stillingen.

Løn og ansættelsesvilkår:
Løn og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst mellem Grønlands Selvstyre, eller en anden relevant forhandlingsberettiget organisation. Arbejdstiden er i udgangspunktet på 40 timer.

Ansættelsen vil ske med 3 måneders prøvetid.

Ansøgning:
Ansøgning mærket med Job nr. 671/18 med oplysninger om uddannelse og tidligere beskæftigelse, vedlagt eksamenspapirer m.v. skal være HR-afdelingen i hænde inden fristens udløb.

Sådan søger du:
Ansøgninger foretrækkes elektronisk, via link nederst på denne side, hvor du kan vedhæfte din ansøgning og CV.

 

Ansøgningsfrist: 4. oktober 2018
Tiltrædelse: Efter aftale
Arbejdstid: Heltid
Arbejdssted: Nuuk
Yderligere oplysninger fås hos: Fg. Afdelingsleder Arnajaraq Joelsen
Telefon: +299 367023
Hjemmeside: http://www.sermersooq.gl
Send ansøgning