Gå til hovedindhold
118

Dette jobopslag er udløbet

TNI-kontorelev til Styrelsen for Sundhed og Forebyggelse

Vi søger en frisk, pligtopfyldende, TNI-kontorelev, som har lyst at blive en del af ledelsessekretariatet og til at lære en hel masse om sundhedsvæsenet samt administration de næste par år.

Du vil som elev i ledelsessekretariatet hos Styrelsen for Sundhed og Forebyggelse deltage i mange af de daglige opgaver og få en uddannelse med en alsidig administrativ profil.
Det betyder blandt andet, at du skal være med til at håndtere indkomne post, journalisering og arkivering.
Du kommer også til at arbejde med økonomi herunder godkendelse af faktura og håndtering af udbetalinger samt opsamling på kursusansøgninger.
I forbindelse med diverse arrangementer, f.eks. besøg, kurser og konferencer, vil du også blive inddraget i og få kendskab til både planlægning, afholdelse og opsamling.
Desuden ser vi gerne, du har en interesse for kommunikation, da vi har en forventning om du, i samråd med vores kommunikationsmedarbejder, skal indover opdateringer på vores hjemmeside og intranet samt arbejdet med vores medarbejderblad.

Hvem er vi?
Vi er seks ansatte i ledelsessekretariatet, som rent fysisk har kontor på Dronning Ingrids Hospital.
Vi tager os af ledelsesbetjening for Sundhedsledelsen, samt jura og kommunikation for hele Sundhedsvæsenet. Og vi glæder os til at byde dig velkommen i vores team.

Hvad kan vi tilbyde?
Som administrationselev vil du komme bredt rundt omkring de opgaver, som vi sidder med i Styrelsen for Sundhed og Forebyggelse samtidig med, at du vil få et stort indblik i Sundhedsvæsenet.

Dine opgaver vil i løbet af din elevtid være at bidrage til og deltage i:

  • Behandling af indkommen post, journalisering og arkivering.
  • Kontering og håndtering af indkomne faktura.
  • Planlægning og afvikling af diverse arrangementer.
  • Indkøb og bestilling af kontorartikler og forplejning.
  • Opdatering af telefonlister, vejledninger og retningslinjer.
  • Kalenderstyring, mødeindkaldelse og – forberedelser.
  • Opdateringer på hjemmesiden.

Hvilke forventninger har vi til dig?
Vi leder efter en nysgerrig kollega, som har lyst til et udfordrende job med gode muligheder for faglig og personlig udvikling.
Du skal kunne se dig selv bidrage aktivt til et uformelt arbejdsmiljø, hvor vi lægger vægt på at støtte, supplere og sparre med hinanden i forhold til faglighed og erfaringer.
Vi arbejder efter til enhver tid at yde en god service, og i øvrigt efterleve sekretariatets værdisætninger formuleret omkring værdierne: omsorg, ærlighed, stolthed og mod.

Yderligere oplysninger
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til sekretariatschef Else-Marie Brødsgaard (embr@peqqik.gl) eller telefon +299 53 13 00.

Ansøgninger vil blive behandlet løbende, men skal være os i hænde senest den 30.07.2017.

Løn og ansættelsesforhold
Løn - og ansættelsesvilkår, herunder ret til til- og fratrædelsesrejse og bohaveflytning, i henhold til den på tiltrædelsestidspunktet gældende aftale/overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og pågældende forhandlingsberettigede organisation.

Dit tjenestested er i Styrelsen for Sundhed og Forebyggelse, Ledelsessekretariatet, Dronning Ingrids Hospital, 3900 Nuuk.

Ansøgningsfristen er den 30.07.2017.

Det grønlandske Sundhedsvæsen og Styrelsen for Sundhed og Forebyggelse er pr. 01. juli 2017 en røgfri arbejdsplads.
Det vil sige der generelt bliver indført rygeforbud for alle ansatte i arbejdstiden, hvilket omfatter alle indendørs og udendørs lokaliteter.

Søg stillingen online