Gå til hovedindhold
107

Dette jobopslag er udløbet

Sekretær til borgmesterkontoret

Borgmesterkontoret ved Kommune Kujalleq søger sekretær til tiltrædelse pr. 1. januar 2018 eller efter nærmere aftale.

 

Borgmesterkontoret varetager centrale opgaver i Kommunen. Borgmesterkontoret har bl.a. ansvaret for:

 

  •  Håndtering af politiske dagsordener til økonomiudvalget og kommunalbestyrelsen
  •  Servicering af den øverste politiske organisation
  •  Sekretærfunktion for borgmester og direktion

 

Opgaver for sekretæren
Som sekretær / administrativ medarbejder i Borgmesterkontoret vil dine primære arbejdsopgaver være følgende:

 

  • Arrangere og forberede møder – herunder mødebooking, klargøre mødemateriale og referatskabeloner, kopiering af materiale, bestilling af forplejning mv.
  • Sekretæropgaver for borgmester og direktion
  • Varetagelse og koordinering af borgmesterens og direktionens kalendere
  • Koordinering af mødeaktiviteter, herunder bestilling af rejser og ophold m.m. for borgmester, direktion samt kommunalbestyrelsen
  • Ad hoc opgaver for borgmesteren og direktionen

 

Hertil kommer en række forskellige opgaver, som løses i samarbejde med de øvrige medarbejdere ved borgmesterkontoret og øvrige forvaltninger i Kommune Kujalleq.

 

Forventede kompetencer

 

Vi leder efter en medarbejder, der

 

  • En relevant kontoruddannelse på fuldmægtig niveau
  • Erfaring med administrativ ledelsesbetjening – gerne på direktør-/chefniveau
  • Generel flair for tal, it og digitale arbejdsgange, er rutineret bruger af Outlook, Word, Excel og Power point
  • Positiv, udadvendt og robust personlighed
  • Er serviceorienteret, struktureret, målrettet og i stand til at holde flere bolde i luften i en travl hverdag
  • Trives med mange forskellige opgaver, ofte med kort deadline
  • Er fleksibel og løsningsorienteret i din tilgang til opgaverne

 

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.

 

Der kan anvises personalebolig, for hvilken der betales husleje m.v. efter de gældende regler, ligesom rejse- og flytteomkostninger afholdes af kommunen i henhold til de til enhver tid gældende regler.

 

Yderligere oplysninger om stillingen kan indhentes hos fg. økonomidirektør Kim Dahl, telefon 70 41 00 (e-mail: kida@kujalleq.gl).

Ansøgning med oplysning om uddannelse og tidligere beskæftigelse, bilagt kopi af eksamensbeviser m.v., skal være kommunen i hænde senest 27. december 2017 og fremsendes til: job@kujalleq.gl , eller

 

Kommune Kujalleq
Personalekontoret
Postboks 514
3920 Qaqortoq