Gå til hovedindhold
115

Dette jobopslag er udløbet

Gux-Aasiaat søger kollegie administrator til kollegieadministration

Kollegieadministrator skal varetage skolens kollegieadministration, i samarbejde med og med reference til rektor.
Kollegieafdelingen omfatter 17 kollegiebygninger, ca. 18 lejligheder.

Kontorassistentens hovedansvarsområder:

  • Administration af kollegieboligerne.
  • Administration af personaleboliger og lejede boliger.
  • Økonomi og budget for kollegieboliger
  • Har ansvar for at søge at skaffe og opretholde det nødvendige antal kollegiepladser.
  • Kollegie administrator sørger for indkvarteringsplaner, ændringer i disse samt orientering til øvrige personale ved ændringer.
  • Ansvarlig for løbende opdatering af kollegiernes inventarlister, og sikre at det fornødne inventar og udstyr er til stede i kollegieboligerne og eksterne lejemål.
  • Bortvisning af kollegianere fra kollegierne og skolens øvrige lejligheder i samarbejde med rektor.
  • Advarsel af kollegianere i samarbejde med kollegiepædagogerne.

Ønskede kvalifikationer:

  • Kontoruddannelse og omfattende erfaring med offentlig administration, herunder økonomi
  • Systematik, overblik, ordenssans og ansvarsbevidsthed
  • God til samarbejde og kommunikation
  • Kendskab til de af skolen anvendte it-systemer (Microsoft Office, Lectio, IRIS og XAL)
  • Serviceorienteret
  • Evne til at arbejde fleksibelt i en omskiftelig hverdag
  • Meget gerne to sproget (grønlandsk og dansk) 

Vi tilbyder

  • Engagerede kolleger
  • Mulighed for selvstændige opgaver og ansvar
  • Mulighed for at præge stillingens indhold
  • Unikke muligheder for langrend og kajak

Stillingen ønskes besat 1. december 2017 eller snarest derefter.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår, herunder ret til til- og fratrædelsesrejse og bohaveflytning, i henhold til den på tiltrædelsestidspunktet gældende overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og pågældende forhandlingsberettigede organisation.

Arbejdstiden er i udgangspunktet 40 timer ugentlig.

Bolig
Der kan til stillingen anvises umøbleret personalebolig efter de til enhver tid gældende regler.  Husleje og depositum betales efter de til enhver tid gældende regler for den anviste bolig. Personaleboligen er knyttet op på ansættelsesforholdet, og skal fraflyttes ved ansættelsesforholdets ophør.

Husleje og boligstandard kan variere afhængigt af boligens alder, ejerforhold mv. Der kan være ventetid på anvisning af permanent personalebolig, hvorfor der kan ske indkvartering vakant, herunder også i mindre bofællesskaber eller hotellejligheder, for hvilket der sker beskatning.

Oplysninger om stillingen kan indhentes hos Otto Simonsen os@gux-aasiaat.gl +299 56 01 46 

Ansøgningen samt CV og kopi af eksamenspapirer sendes til job@gux-aasiaat.gl.

Ansøgningsfrist: 30. november 2016.

Søg stillingen online