Gå til hovedindhold
111

Institutsekretær for institutterne på Campus Ilimmarfik

Ilisimatusarfik søger en sekretær til at varetage administrative opgaver forbundet med de videregående uddannelser og forskningsaktiviteter på institutterne på Campus Ilimmarfik.

Stillingen er ledig til besættelse 1. januar 2019 eller efter aftale.

Der vil være opgaver for Institut for Samfund, Økonomi & Journalistisk, Institut for Kultur, Sprog & Historie, Institut for Sygepleje & Sundhedsvidenskab og universitetsdirektøren.
Institutsekretæren referer til universitetsdirektøren og har et tæt samarbejde med de tre institutledere.

Hovedopgaverne dækker:
Sekretæropgaver for institutlederne, herunder mødereferater, indsamling af timebudgetter, udvikling af administrative procedurer og arbejdsgange.
Planlægning af aktiviteter; dimission, seminarer, kurser, møder, gæsteforelæsninger.
Koordinering af aktiviteter på tværs af institutterne og afdelingerne samt understøtte det strategiske arbejde.
Herudover kan der også ydes bistand til undervisere i administrative procedurer og diverse ad hoc-opgaver, f.eks. tilrettelæggelse af større arrangementer og særlige events.

Vi søger en person, der har følgende personlige kompetencer

  • IT-kundskaber på brugerniveau, særligt Excel og Outlook
  • Evner for samarbejde, pligtopfyldende og serviceminded
  • Systematisk og løsningsorienteret og minded på både drifts- og udviklingsopgaver
  • Kan have flere bolde i luften uden at miste overblikket
  • Initiativ og den rigtige personlighed vil spille en stor rolle i ansættelsen.

Der vil blive lagt vægt på følgende kvalifikationer
Du har en relevant uddannelse som HK’er eller/og erfaring fra lignende stilling.
Kommunikationsevner på grønlandsk, dansk og engelsk
Vi søger en person der kan arbejde selvstændigt og som trives i et undervisnings- og forskningsmiljø, hvor der er mulighed for stor medindflydelse på institutternes udvikling.

Ansøgningen
Ansøgningen skal vedlægges følgende: CV & dokumentation for eksaminer/erhvervserfaring
Ansøgningsfrist: 25. november 2018
Tiltrædelse: 1. januar 2019 eller efter aftale
 
Lidt om Ilisimatusarfik
Ja, vi er Ilisimatusarfik - et universitet med ca. 750 studerende og 100 ansatte, og vi er centralt placeret i Arktis og i den arktiske forskning.
Selvom vi er et lille universitet, så har vi dog mange forskellige styrker - f.eks.:

  • Vi uddanner både til det private og offentlige arbejdsmarked
  • Vi laver forskning og uddannelser inden for humaniora-, samfunds- og sundhedsvidenskaberne
  • Vi prioriterer samarbejdet med omverdenen højt - både det lokale og det internationale
  • Vi prioriterer at bygge bro mellem os som universitet, erhvervslivet og den offentlige sektor
  • Vi skaber viden og innovation i en region under hastig udvikling både bredden, i dybden og på tværs

Derfor vores slogan: Through research, education and cooperation Ilisimatusarfik is Shaping the Arctic.

Hvis du synes det lyder spændende, og hvis du gerne vil være med ombord . ja, så skal du i gang med at skrive en ansøgning til os (og have kigget dit CV igennem).
Inden du sender os din ansøgning, så husk: Hvis du har nogle spørgsmål, så e-mail eller ring endelig til direktør Henriette Nolsøe Rosing 38 56 03 eller skriv henr@uni.gl. Der findes ingen spørgsmål, som er for små eller for store.

Løn og ansættelsesforhold
Løn - og ansættelsesvilkår, herunder ret til til- og fratrædelsesrejse og bohaveflytning, i henhold til den på tiltrædelsestidspunktet gældende aftale/overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og pågældende forhandlingsberettigede organisation.

Bolig
Der anvises ikke personalebolig til stillingen. Såfremt en ansøger allerede har personalebolig gennem ansættelse i Selvstyret, bibeholdes ret til anvist personalebolig. Personaleboligen er knyttet op på ansættelsesforholdet, og skal fraflyttes ved ansættelsesforholdets ophør.

Indsend ansøgning, CV, uddannelses- og kursusbeviser, samt andre relevante dokumenter ved at trykke ”Send ansøgning”. 
Vi modtager ikke ansøgninger via e-mail.